先来介绍一下这本书:《复盘》 作者:陈中
虽然书在豆瓣评分比较低,但其中的方法确实很好。
一、复盘≠总结
总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。而复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个“过一遍”,就是说从头到尾的审视。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
总结只能告诉你这件事哪里做的好哪里做的不好;而复盘则是对这些做的好的和做的不好的进行探索,为什么这里做的好?为什么那里做的不好?还有没有更加好的方法?以后应该怎么做?等问题进行提问和解答,找出背后的规律和逻辑。
二、复盘的作用
在某种程度上说,复盘是我们能够提高能力的唯一手段。它可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。
除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
三、复盘的内容
1、现在的情况如何?
这个问题主要是帮助我们知晓事情的进展情况。一件事情是达成了目标,还是只完成了部分,都有谁参加了,做了哪些事情,碰到了什么困难,等等。
这问题要求的是纯事实的呈现,只提供信息,不带走主观的观点,因为只有这样才能形成确定性的基础,为后来讨论打下基础。
2、当初是怎样决定的?
当我们决定做这件事而不是另外一件事情的时候,是什么支撑我们作出这种选择?当我们决定这样做而不是那样做的时候,是什么支撑我们作出这种选择?当确定做一件事情的时候,又是什么支撑我们设定不同的目标。
这个问题可以细分为三个问题:
(1)事情是如何确定的?
这问题主要指向的是确定一件事的形式,以及个体在其中的心态和表现。这时应该关注事情的来源是自己思考还是别人摊派;有没有经过讨论;有没有听取他人意见;心态是怎样的……
通过对这些事情的复盘,可以认清自己的品性,深挖自己内心,看自己是否胸怀够坦荡,能否接纳不同意见。多次复盘审视自己之后,品性正了,胸怀宽了,就能团结更多的人,自然能做更大的事业。
(2)事情是根据什么确定的?
对事情的论据进行复盘,看看当时的论据还存不存在,有没有变化,论据本身是不是合理,从而决定所做的事情是该继续坚持还是应弦易辙。
(3)执行得如何?
不仅仅是说出做了什么或者哪里做得不够,而要看与之前的计划相比做了什么或者是哪里做得不够,如果执行都有规定,复盘中则可以很清楚地看出来,后面的解决方案也可以很清晰地提出来。
3、让我们再审视下思考的前提
对前提的追问做事情的动机以及对事情本质的理解,例如:我对事情的理解是对的吗?我的动机是符合事物本身规律的吗?成功的关键要素是什么?失败的根源在哪里?
四、复盘的步骤
1、回顾目标
把实施前所设定的目标展示出来
2、结果对比
把目标和结果形成对比
3、叙述过程
分为情景重现法和关键点法
情景重现法:相当于照相机式的记忆或者回放方式,可以保证客观信息没有遗漏,同时,参与其中的主观思维也能得到展现,有助于复盘的人们感同身受地去理解当事人的各种行为。
关键点法:通过先确定复盘时间的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考、和推演的复盘方法。
4、自我剖析
就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。
自我剖析,是自我成长的关键步骤。自我剖析不仅仅是自己去分析事情的过程,更重要的是对自己进行审视,看自己当时的思考和处理,是否听取了他人的意见,是否开放了心胸,从而实现“求内”。
5、众人设同
技巧一:不停地追问,连续问五个为什么
在复盘中,不停追问的问题可以采取一定的顺序进行,问题之间应该是步步递进的关系。一般来说,问题分为三个层面:信息层面,思维层面和假设层面。
技巧二:多用疑问句,少用甚至不用反问句
6、总结规律
7、案例佐证
增加规律的可信度,用其他案例进行佐证。
8、复盘归档
六、复盘是否到位
复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时作出判断,一般来说可以通过4条原则来评判:①复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上;②复盘结论是指向人还是指向事;③复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者WhynO的追问;④是否是经过交叉验证得出的结论。
结论不能落在偶然事件上;要指向人外之事;要经过连续追问;通过交叉验证。