Excel常用函数

清洗处理类

主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。

Trim

清除掉字符串两边的空格。

MySQL有同名函数,Python有近似函数strip

Concatenate

=Concatenate(单元格1,单元格2……)

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&。"我"&"很"&"帅"=我很帅。当需要合并的内容过多时,concatenate的效率快也优雅。

MySQL有近似函数concat

=CONCATENATE(A1,A2,A3)=A1&A2&A3

=A1&&A2&A3

Replace

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Substitute

和replace接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念

LeftRightMid

=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

截取字符串中的字符。Left/Right(指定字符串,截取长度)。left为从左,right为从右,mid如上文示意。

MySQL中有同名函数。

=LEFT(A1,1):从第左边开始取,取一个长度。

=RIGHT(A1,1):从右边开始取,取一个长度。

=MID(A1,2,1):从第二个开始取,取一个长度。

LenLenb

返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

=LEN(C1)

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

Find

=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取

MySQL中有近似函数find_in_setPython中有同名函数。

Search

和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符

Text

将数值转化为指定的文本格式,可以和时间序列函数一起看

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关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。多说一句,良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

Lookup

=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

Vlookup

=Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

Excel第一大难关,因为涉及的逻辑对新手较复杂,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

=VLOOKUP(A12,B2:E8,2,0)

Tips:2代表要查询的目标值距离A12值得相对位置。0位精确匹配,1为模糊匹配。只能匹配从匹配值开始右边的列。

Tips:通过“数据验证”工具将某个值变成下拉列表。

Index

=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

和Match组合,媲美Vlookup,但是功能更强大。

Match

=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)

和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。

Row

返回单元格所在的行

Column

返回单元格所在的列

Offset

=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向右,负数则相反。

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逻辑运算类

数据分析中不得不用到逻辑运算,逻辑运算返回的均是布尔类型,True和False。很多复杂的数据分析会牵扯到较多的逻辑运算

IF

经典的如果但是,在后期的Python中,也会经常用到,当然会有许多更优雅的写法。也有ifs用法,取代if(and())的写法。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

=IF(A1<200,5%,IF(A1<1000,10%))

Tips:IF(判断条件,成立值,不成立值);用$(F4)锁定不可变的值。

And

全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Or

只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

IS系列

常用判断检验,返回的都是布尔数值True和False。常用ISERR,ISERROR,ISNA,ISTEXT,可以和IF嵌套使用。

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计算统计类

常用的基础计算、分析、统计函数,以描述性统计为准。具体含义在后续的统计章节再展开。

SumSumifSumifs

统计满足条件的单元格总和,SQL有中同名函数。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

=SUMIFS(C1:C12,A1:A2,”李*”,B1:B2,”员工”)

=SUMIF(A1:A2,”李*”,C1:C12)

TipsSUMIFS把求和列写在前面,条件在后面;SUMIF把条件写在前面,求和列在后面

Sumproduct

统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

MySQL中有同名函数。

CountCountifCountifs

统计满足条件的字符串个数

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

=COUNTIFS(C2:C7,”>&B3,C2:C7,”<5000”)

Tips:运算符和单元格之间用&进行连接。

Max

返回数组或引用区域的最大值

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Min

返回数组或引用区域的最小值

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

MOD

取余操作,IF(MOD(A1,2)

Tips:IF(MOD(A1,2)=0,"偶数","奇数")

Rank

排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

SQL中有近似函数row_number()

RandRandbetween

常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机值,后者可以指定范围。

MySQL中有同名函数。

Averagea

求平均值,也有Averageaif,Averageaifs

MySQL中有同名函数,python有近似函数mean

Quartile

=Quartile(指定区域,分位参数)

计算四分位数,比如1~100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。参数0代表最小值,参数4代表最大值,1~3对应25、50(中位数)、75分位

Stdev

求标准差,统计型函数,后续数据分析再讲到

Substotal

=Substotal(引用区域,参数)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

参数:

1:AVERAGE101

2:COUNT102

3:COUNTA103

4:MAX104

5:MIN105

6:PRODUCT106

7:STDEV.S107

8:STDEV.P108

9:SUM109(隐藏和筛选时有区别,手动隐藏单元格时使用109,先筛选,后隐藏)

10:VAR.S110

11:VAR.P111

IntRound

取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

round(3.1415,2)=3.14;

round(3.1415,1)=3.1

Indirect

数据引用跳转

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时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换,时间序列在金融、财务等数据分析中占有较大比重。时机序列的处理函数比我列举了还要复杂,比如时区、分片、复杂计算等。这里只做一个简单概述。

Year

返回日期中的年

MySQL中有同名函数。

Month

返回日期中的月

MySQL中有同名函数。

Weekday

=Weekday(指定时间,参数)

返回指定时间为一周中的第几天,参数为1代表从星期日开始算作第一天,参数为2代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。我们中国用2为参数即可。

MySQL中有同名函数。

Weeknum

=Weeknum(指定时间,参数)

返回一年中的第几个星期,后面的参数类同weekday,意思是从周日算还是周一。

MySQL中有近似函数week

Day

返回日期中的日(第几号)

MySQL中有同名函数。

Date

=Date(年,月,日)

时间转换函数,等于将year(),month(),day()合并

MySQL中有近似函数date_format

Now

返回当前时间戳,动态函数

MySQL中有同名函数。

Today

返回今天的日期,动态函数

MySQL中有同名函数。

Datedif

=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。

MySQL中有近似函数DateDiff

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