【职场手账系列4 】月日历,跳出计划长线管理你的时间。

亲爱的小伙伴 你们好吗?

今天我们继续分享手账系列文章。


上几周我已经给大家介绍过了一页纸清单、一日时间饼图以及周计划表。后台很多伙伴都反馈说用的很不错,提升了不少效率,今天我继续为大家分享月日历表,让你跳出一条条的单一任务,长线管理你的时间。

分享之前,我想问下小伙伴们,你们平时是怎么使用日历的呢?

我们来一起看看大家常用的方式:

简单版:只记录一些重要的事项避免忘记。


详细版:每一天的日程安排都非常清楚。

高效版:让每一天都高效利用,按照月计划认真执行。


怎么样?看完这三种日历表,你的日历表长什么样?或者,你想做一个什么样的日历表呢?


手账月日历表有三大用途:

1. 跳出日计划。

你有没有这样的经历,本来计划好今天做的事情,却被突然而来一天的开会、外出办事或其他紧急事务给占用导致计划无法进行,如果按照第二种方式每天都排的很满的日程,会让你更加焦躁,很多事情都被打断或拖延?


2. 长线时间管理

月日历的好处就是能够帮助你长线管理,就像很多项目进度软件一样,针对你正在执行的所有项目计划都心中有数。


3. 规划中短期目标。

月日历手账能够帮助你更好的规划你的中短期目标,根据你的时间使用情况进行调整。


说了这么多的好处,很多小伙伴肯定会问,那如何使用这个月日历表呢?

不着急,方法说来就来!


现在请你拿出你的月日历和一支笔,和我一起填写吧。

刚好马上就到6月份了,是时候给自己来一个完美的6月计划啦!


1. 优先填写固定行程。

你需要先填写你的固定行程。

有些事情是提前一年就可以确定的时间,比如生日、纪念日等。

有些事情是每个月的例行项目,比如还信用卡、房贷、部门例会等。

有些事情是每个月都可以固定的时间做的,比如带家人外出游玩等。


2. 填入与他人约定的行程。

有时候与朋友约定时间,可以先看看你的月日历表,如果空白就可以约定了哦。

最好能够记录持续时间笔记好,比如部门会议,9:00-10:30 。

持续时间如果超过一天,可以用箭头跨格来表示。


3. 填入与自己的约定。

你可以约定每月读一本书,或者每月去健身房至少4次等等。你要知道,仅仅有想法是不够的,你需要给这些想法留够时间,然后守约付诸实践。


刚开始用月日历的时候,和自己约定不适合太多,1-3个即可。设定过多或过高的目标,和可能无法持续,习惯要轻轻的养成哦。

此外,和自己约定前,可以加上待办方框,从而督促自己按时完成。


不管是和自己约定还是和他人约定,只知道是本月要完成的,写在顶部右上角的【本月计划】,如果不确定具体时间,只知道是某一周,就在某一周前的空白处填写,这个和咱们的周计划表是一样的操作,还记得吗?


对了,不要忘记给自己留下休息的时间哦。

记得用你最喜欢的荧光笔颜色,勾画出你自己的休息时间,去度过属于你自己的幸福时光。

小贴士:

 给你们介绍一个好用的工具,就是四色圆珠笔,各种文具店、无印良品都有。

四色笔的好处就是方便区别记录。

蓝色,用来记录工作,让你冷静处理。

绿色,记录私事,是你期待的事情。

红色,代表健康,表示重要的事情。

黑色,就是记录除了以上三项以外其他事项。



月日历表什么时候用?

一、以下是我给你建议的月日历使用场景和时间:

1. 每天早上查看月日历表,清楚今天要做的事情和安排。

2. 每天晚上明确明天要做的代办清单,及时调整项目进度。

3. 接受新的任务时,从容安排你的工作和生活。

4. 到月底了,审视这一个月自己的生活和工作安排是否合理。


二、如果发生变化该怎么办?

如果行程发生变化,就用不同标记删除。

因为自己原因而变更的行程,划上双删除线。

因为对方原因而变更的行程,则打上×。




怎么样?

今天的分享有没有给你带来启发呢?

接下来,请重新利用你的月日历吧!

下面给你分享一个模板,你可以在EXCEL表里自己设置哦。

这是我根据我个人的情况,将个人综合打卡和日历相结合的表格。


好啦,今天的分享结束,如果你觉得对你有帮助,记得转发分享给更多的人。

如果你有疑问,也欢迎留言哦~~


【往期回顾】

【职场手账系列1】简单有效的个人管理法:一页纸清单

【职场手账系列2】给你一个时间饼图,玩转一天24小时!

【职场手账系列3】周计划表,让工作可执行




----- The end ----

用文字记录生活,用时间刻度生命。

我是一个爱生活、爱学习的吃货,

希望我的文字能够带给你快乐和力量。

感谢你的关注,也希望能够遇见同频的你,

一起成长,成长为自己喜欢的样子!

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