很幸运,私董会的小伙伴选中了我的问题,能让我对自己目前的状态与问题有一个更全面深入的认识
被选中的问题是:如何高效地在多个任务间进行切换,更快进入心流状态
现将问答整理(不按顺序,问题间有整合删改)
Q:你理想的工作状态是什么
A:全身心投入一件事
Q:什么阻止你进入这个状态
A:1.任务切换损失动能
2.易被其他事分散注意力
Q:如何快速集中注意力,拉回思维?是否有一些可行的办法?
A:目前主要是通过将待办要事记录下来,部分复杂的事拆分记下,开始时看下根据紧迫程度和耗时等依次做
Q:对工作和生活有做针对性的时间管理么?
A:目前主要是工作中因为涉及进度安排,做了一些基本的阶段计划与管控,其他并没有太细致的时间管理和计划
Q:冥想后,你的各方面状态是怎样的?对工作效率又怎么样的提升?
A:刚刚在教练的指导下做了短暂的冥想,但因为时间短,效果难估计,后续会尝试下冥想对状态提升上的作用
Q:焦虑的状态对多任务高效工作影响多大?
A:当任务太多无法完成或者无法较好完成时,会进入什么都不想做的状态,需要较长时间的舒缓,才能有动力继续开始
教练总结:
现在信息源很多,工作任务多样,外部打扰多,大部分是不聚焦的
所以很多问题来自内心的浮躁,越浮躁越静不下来,越静不下来状态效率越差,状态效率越差越浮躁,形成恶性循环
低效能做事,出低成果,挫败会让人越来越没有能量
需要做有效的减法,用28法则去做那20%不紧急但重要的事
还有一个问题:理性脑多线程处理越高效,耗能越大,身体负担越重,但为追求“高效”,会强制继续,失去能量是很自然的事,因为人不是机器,而多任务和“专注”,“心流”本就是相悖的!
欲速则不达
小伙伴们的建议整理(拣选删改部分):
1. 先把自己能做的且能做好的做完
2. 放弃!放弃!你的一天只有24小时
3. 不要刻意追求所谓的高效率,把精力集中在解决没意见具体的事情上,接受打断的实施,顺应自然
4. 把焦虑写下来,并将其转化为行动,一步步执行
5. 我也有过焦虑,通过放弃些问题换来突破,把与自己成长目标不一致的挑出来,列出来,从低到高一项项来
6. 明确自己一天工作的最终目标,写下达成的切实想法,
7. 问自己想要什么,明确方向
自我分析:
之所以想兼备多任务和高效,其实是源自于自己内心的焦虑:
1. 想要的太多,但现有的太少,能力相差太大。成长焦虑,时代焦虑,社会焦虑层出不穷,导致无法聚焦做事
2. 有不少目标,但相互间有冲突,且还没有“我一定要”的坚定,无法形成长效标杆和指导的效果
3. 权重不清,做的都是“好事”,但对我的目标,对我的改变有多大,权重有多重,是否还有更重要的事,这些都没一个明确的标准和清单,行事无基准
计划行动:
1. 先静下来,从作息稳定开始,然后每天留半个小时,冥想或者什么都不想,放松身心
2. 对自己极度坦诚,一点点挖掘自己内心的最根本目标,将“终极目标”记下来,并以此为指导与评判标准
3. 行事按“打分”,先做分数高的,坦诚地给自己的每一个事打分