【写在创建时(1)】——提高执行力
执行力是指行政行为生效后,行政相对人必须实际履行行政行为确定的义务。
如其拒绝履行或拖延履行,行政主体可以依法采取必要手段或申请人民法院强制其履行。
拘束力是执行力的前提,执行力是拘束力的保障。
在管理领域,“执行”对应的英文是 “execute”,其意义主要有两种:
一:“to do something that has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;
二:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。
前者与“规划”相对应,指的是对规划的实施,其前提是已经有了规划;
后者指的是完成某种困难的事情或变革,它不以已有的规划为前提。
学术界和实业界对“执行”的理解基本上也是如此,其差异在于侧重点和角度有所不同。
执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。
执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。
执行力不但因人而异,而且还会因时而变。
如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法,这样解决问题自然就会变得清楚些,容易些。
执行力既反映了组织(包括政府、企业、事业单位、协会等)的整体素质,也反映出管理者的角色定位。
管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。
执行力的关键在于透过制度、体系、企业文化等规范及引导员工的行为。
管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。
执行力分为个人执行力、团队执行力和能动执行力。
个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。
个人执行力是指一个人获取结果的行动能力;
总裁的个人执行力主要表现在战略决策能力;
高层管理人员的个人执行力主要表现在组织管控能力;
中层管理人员的个人执行力主要表现在工作指标的实现能力。
团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。
个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。
团队执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力。
许多成功的企业家也对此做出过自己的定义。通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓团队执行力就是“企业奖惩制度的严格实施”。
而中国著名企业家柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。
综上所述,团队执行力就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反应,将其贯彻或者执行下去的能力。
执行力的原则
沟通是前提。这里有一个概念,既SMART原则。所谓SMART原则,即是:
1.目标必须是具体的(Specific);
2.目标必须是可以衡量的(Measurable);
3.目标必须是可以达到的(Attainable);
4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
执行力的要素
1.意愿:
如果不想做,肯定做不好。
执行的意愿来自:目标、利益、危机。
有目标才有愿望,有利益才有动力,有危机才有压力;
2.环境:
企业文化环境影响行动,要行动就要给自己创造行动的环境;
3.能力:
想做还要会做。
提升方法、技能、知识。
创业是一个需要高度自律,且方向感强的活儿。
然而我身边,包括自己,有些时候就容易做着做着,就迷失了目标,进而失去动力,在拿成果的道路上停滞不前 。
而相反,如果你能持续完成一个一个目标的时候,内心会越来越自信,效率也会越来越高,可见, 目标是动力之源 。
要让自己形成一种实现目标的生活习惯,这样的人生才会持续进步。
基于目标,我们要么在思考,要么在行动。
思考的时候,则需要时刻提醒自己,我思考这个事情,是基于自己的什么目标。 我需要采取什么行动,实现流程、步骤应该是怎样?
只有想到这一步了,思考才能指挥身体去行动,而且这个行动才是基于目标的,而目标达成了,拿到成果了,才能激励自己继续实现下一个目标,再拿成果,形成正向循环。
讲完原理,那要怎么样去变成“然且卵”而不是“然并卵”呢,同样还是以“行动步骤”交流探讨一下吧,我认为是需要在行动中,形成4个习惯。
习惯1: 做事之前,明确目标。
也有人说,要把目标视觉化出来,做梦想版啊、吸引力法则啊、每天喊自己的成功宣言啊……
方法形形色色,颇具玄幻色彩。
然而我的理解确实很简单,记忆需要消耗大脑能量,以上这些方式,无非就是让自己可以时刻明确自己的目标,这样,不管当下是在纯粹的思考,还是行动,相对来说比较能够持续朝着目标推进、不会走神、分散注意力,遇到需要决策的时候,也更快基于目标做出选择。
不跑题、不分心、不做与目标无关的无用功,效率自然高起来。
习惯2:拆解达标,高频激励。
每个人在工作中,都需要有激励机制,员工是这样,老板也一样。
人都是短视的,我们给员工设计的激励链条不能太长,其实,给自己也是一样 。
把一个大大目标,拆解成几个小目标。
把一件比较复杂的事,拆解成为几个环节。
一方面的好处是,在目标、流程步骤拆解的过程中,更能够清晰地看清全貌, 给内心提前设置了进度条,内心少了迷惘 。
《乔布斯的魔力演讲》里提到了一个忠告,在你的演讲开始的时候,要告诉观众,今天的主题是什么,对大家有什么用,并且要告诉他们,分成3个环节,分别主题是 1,2,3,然后才开始讲。
这样好处就是,让听众在听到过程中,能够知道自己在这次演讲的哪个阶段了,内心有一个比较清晰的进度条,内心对目标的进度清晰,可以让自己尽可能没有杂念地继续走下去。
而另一个好处则是,用一个个小成果,去激励自己继续往下走。你可以给自己的每个小节点的完成,设计一个小奖励,以加强一个个小目标达标的成就感——自我激励。
用一次一次的小达标,去激励自己继续走下去,不知不觉回过头看,其实已经走了很远。
习惯3:人为排除干扰
决定做一件事的时候,电脑微信关掉,不看手机,不思考扩散其它事情,也可以自己给自己定个不致于变成心理恐惧的截止时间压力, 让自己迫于轻威胁中保持专注 。
习惯4:勤于检视目标进度
孔子说,吾日三省吾身。
创业特别需要勤于检视目标进度这个习惯,毕竟战略的实施,都不是今天实施明天见效。
达到别人一次耀眼的成果之前,是漫长、重复、枯燥、试错的过程,勤于检视目标进度,则是为了让自己不至于在周期较长的项目进展中迷失动力。
时间点、数据,都是检视目标进度需要的重要参数,有一个可视化的表格工具,配合自己完成定期检视还是很有必要的, 不然有时候走着走着就忘记身处哪个阶段了。
这几个习惯动作,其实都是不难做的,只是形成之前,也许会比较繁琐,但这个是值得去花时间的,因为这些习惯可以帮助到自己加快进度,走向人生巅峰。
掌握自己的心智规律,采取对应有效的做事方式,确实可以提高自己的执行效率和对目标的达标率。
明确目标、拆解步骤、提前dealine给够充裕的时间、加入一个有罚款机制的监督圈子、允诺别人 ,这些其实都是有效的,你也可以留意自己执行力高的时候,是什么样的场景导致什么样的心理让自己做到,适合你自己的,才是最有效的。
丁俊贵
2018年8月22日