纵然每天事物缠身,却仍能够头脑清醒,轻松自如地控制和处理时间。
答案是:Get Things Down
身为90后的上班族,我内心深处时常涌动着对现状的不满和对新鲜事物的渴望。脑海中时常涌现出许多个想法,仿佛每一刻都充满了跃跃欲试的激情。然而,每天疲于现实的工作,好不容易抽出些时间,可以去做自己喜欢的事,又被杂七杂八的的事情打断。
我深知:自己不能这样被现实所束缚,要努力寻找平衡,充分利用时间,01给自己创造时间。
01时间四象限
时间四象限——根据轻重缓急分为:紧急且重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急四个部分。
时间四象限——告诉我:所有重要不紧急的事,不去做它,都会变成紧急重要的事,反过来压迫你。因此,我们要对“重要不紧急”的事,给足足够的时间。不重要但紧急的事,尽量少做或者想办法委托给别人去做。
02Get Things Down
《Get Things Down》日程表记录要做的事情——并流出做这件事情的准备时间。一般分为两个阶段——收集阶段和处理阶段。
收集阶段
1)收集一切引起我们注意的事物。包括周围的环境。
任何引起我们反应过度和反应不足的事情,都会造成我们的困扰。反过来控制你。因此,首先收集一切引起我们注意的事物。
2)收集要做的事情,一件一件列出来。
悬而不决的事情,会给我们造成隐形的压力,最好的办法就是:写下它,并流出做这件事的时间。
处理阶段
所收集到的事情,未必都要自己亲自来完成,可以委托给他人,协助完成。
处理事情的三个原则:1:首先处理比较紧急的事情。2.一次只做一件事情(心无旁骛,提高效率)。3.永远不要把任何事情再放回事情清单里。
写在最后:
解决事情最好的办法,是让自己变得更好。让自己变得更好的方法,是从现在开始,立刻去行动。然后及时复盘,在一次有一次的复盘中,改进,完善,进步。