要召开一次成功的会议确实有不少讲究。我过去在部队的时候大大小小的会议组织过不少，包括大型的党代会等等，也曾受邀给多家大型企业讲过《高效会议管理》的课程。那么，召开一次成功的会议至少应该注意哪些问题和做好哪些工作呢？
1弄清会议不成功的主要因素（见下图）
只要会议存在上述问题，就不可是一次成功的会议。
2二、充分做好会前准备
（一）会前准备的主要作用是：
（二）会前准备的一般程序:
（三）会议准备工作的主要内容：
然后就是发布会议通知、布置会场和组织召开会议等。
3有效主持会议
就一般会议而言，主持人可以说是整个会议成败的关键。会议一般有三个阶段，即会前准备、会中控制、会后落实。会中控制起着决定作用的就是主持人。主持人在会议中重点要做好五项工作：
（一）恰当的开场白。主要是点明会议主题，吸引参会人员的精力。
（二）灵活应对会中情况，特别是表达、引导要恰到好处。
（三）控制好会议的节奏。把握会议的时间，紧扣主题，不使会议中途跑题，及时做好阶段性会议小结。
（四）积极推进会议决议的形成。用足够多的时间检视困难所在，并使参会者达成共识。
（五）重视会议进行的结束环节。最重要的就是预留时间小结，肯定会议的成果，指出存在的问题；明确会议决议落实要求，做好分工，责任到人；以积极的态度准时结束会议 ，向与会者和发言者致谢。
4认真做好会议记录
会议记录是会议的客观反应，也是会后落实的依据，为此，也是非常重要的。重点把握三点：一是记录及维持议程所设计的顺序 ，二是协助主持人总结与归纳，三是真实地反映会议的情况。
5切实抓好会议决议的落实
开好会只是开始，决议的落实到位才是会议成功的落脚点。因此，会议决议的发布，会议决议落实的措施及会议决议落实的跟进才是会议的根本。要特别重视这个环节的工作。
总之，要召开一次成功的会议，起作用的因素是多方面的，基础是会前的准备，桥梁是会中的控制，关键是会后的落实。
