1997年2月27日星期四日记

    今天一开馆，我就上了四层库查看了工具库，发现工具库也有许多非工具书，随后和ZH商量了，工具库的目录如何组织。最后说定工具库另组织一套目录，是否对读者开放以后再定。并决定将工具库的非工具书提出，放入一层后屋的无条形码的书架上（按类放，两天时间YJ、MY、ZW都将这类书分了大类，明天我让她们再重新倒一下架，留些空余放工具库提下的书，并标上类号）。工具库空出的地方，要将一、二层书库的工具书提上（以前有工具书进入大库的，这次必须提出。提取工具书时，要和部下讲清确定工具书的原则，不能看书名的手册、指南、词汇等，要根据目录、书的内容分，如果书的内容完全是用来查的就定为是工具书，如果内容分章节看的就不是工具书。但是大库中很薄的词汇书，虽然也是用来查的，就不再往工具库提了。工具库这样的书如何呢？）告诉部下顺架时就将工具书提出，放在书架旁。

    和前两天比较，今天还书人不太多，具体还书册数还没统计出来。本来昨天讲的押证处、借书处每天要抽出一位补充到还书处，可是上午SB看病晚回了，FM有事上完书又出去了，因此没有人补充到还书处。我还告诉她们把班排好，下午我说了SB一通。不管怎样下午SB把书也都上完了，其中一定有错架的，不过马上要进行清库了，再让她们整架吧。

    3点多书记带来了两位三年级的勤工俭学的男同学要给我们补书，我和YX将学生带到了后屋，YX给她们讲如何补，我去准备工具：剪刀一把、小刀两把、浆糊一瓶、胶带纸一卷、钢笔油笔各一支，胶水一瓶，后面的牛皮纸有大量。同学们马上就进入了状态，到5:30还不愿离开。补了一些，还有一些是没有书名的，我还得让在电脑上按登录号查出书名再补上。成品后就可以分入各类进行上架。这两位学生每周一、三、五上午10点后就可以来，下午每天都可以来。我要记录好出勤、时间、完成的量。

    下午还派了没班的SJ、LX出去跑了一趟，买回了16支油笔，分给部下每人一支。（因为馆里的油笔太差，也不好领，干脆每人一支好点的，自己保管，因为经常要记录一些东西）她俩还想买回16付胶皮手套，因为价钱没和我商量，我只给她们带了50元，她们没敢私自做主，因此没有买回来。

    今天工作完成的还算可以，井井有条。

    明天因为书不太多，想大家比较快就可以上完，9:30我要讲点事，要求大家集中一下。

清库：为清库要做的准备、人员安排。

报栏：

周末卫生：

一、清库：

1、时间：3----6月份，四个月。

  范围：中文库（一、二层库）、工具库。

  步骤：工程技术科学（71----95）

             基础科学（50----69）

             社会科学（00----41）

  程序：顺架，分类目录对应，片（张）和书（种） 一一对应。

        有书有片：财产登记。

        有书无片：配片——财产登记。

        有片无书：夹曲别针（是否抽出问问ZH）

2、为清库要做的准备

 1）大家在部里任何地方（抽屉、柜子等）找书，凡是能上架的都要归类上架。

 2）将工具库中的非工具书提到一层后屋，放在没有条形码的架子上，必须按类放好。

 3）将自己架上很明显的工具书提出放入工具库中，也必须按类排好，这里强调工具书如何确定，薄的词汇类在大库就不动了。

这部分工作今天就可以完成 。

   3、人员安排

       押证处留一人、还书处留三人、借书处留一人、阅览室留一人，共六人。其余七人包括我自己，就干以上准备工作。

      这里解释YJ、ZW、MY先将没条码的书架倒一下，留些空余，为了插入一些书，并做上标签。还书处要完成补书的同学抄来没有书名的登录号，在机子上查出书名再抄回去。成品书，同学抱出来就上架。

二、报栏

    每人做一张小报栏（八开大的）10号以前交我，内容不必太详细，只说清楚就可以，然后我们集思广益吸取精华，汇成一张大报栏。我想今后就是图书馆不要求我们出，我们也定期不定期更换，宣传我们流通部，扩大我们流通部的影响。

三、周末卫生

    每天打扫很紧张，也不一定很有必要。每周五搞一次。有分管书架的人，把管理区拖拖地、擦擦架子，减掉乱纸。剩下的人就是打扫前厅和后屋。值日表还排，主要是打开水、倒脏水，监督工作面的卫生。