看到朋友邀请大牛到我们的咖啡活动群里去分享ppt技能,便想,如果让我去分享,我该谈写啥呢?
首先有个一段子大家可能都听说过,就是说会C/Java开发语言的,不如会写ppt的;会写ppt的,不如会讲ppt的;会讲ppt的,不如听讲ppt的。
PPT是什么?
所以ppt是什么,我们有必要先了解一下。ppt实际上是一种沟通工具,ppt是我们和其他人沟通的一种渠道、媒介、工具和方法,我们是ppt的主人,千万不要被ppt绑架。一句话,ppt要为我所用。用来干啥?用来沟通。
这样说,与其说做ppt有哪些技能,倒不如说要掌握哪些沟通技能。
基本技能
话说回来,有关ppt的一些基本方法还是有必要掌握的。
有哪些呢?
字体格式
加粗、倾斜这些耳闻目染的格式相信大家是再熟悉不过的了,我要强调是各个幻灯片内的字体保持格式一致性的重要性,而不是花里胡哨。这就要用到“母版”这个概念。“母版”相当于是幻灯片的模板,一旦设置了母版的格式,如字体字号字形,则所有应用了这个母版的幻灯片里面的默认格式都长得一样,有利于保持一致性,也可以说可以提高修改多张幻灯片内字体格式的效率,改一改母版里面的格式就足够了,千万不要一张幻灯片一张幻灯片的去改。
字体不要太小,一般不要低于22号,为什么呢?让坐在最后一排的同学也能看清楚幻灯片上的字。
动画
包括幻灯片切换和对象动画两类,前者比较容易理解,是每张幻灯片切换到下一张时,幻灯片整体出现所希望看到的动画效果。后者则是每个对象从出现、强调到退出等所希望表现的动画效果,整体设计相对复杂。
作为普通人做普通幻灯片,建议不要太执迷于动画,过于复杂的动画可能会让你或你的演讲人在演讲时手忙脚乱、语无伦次。除非是特别复杂的内容需要通过动画展示,能少用就少用动画吧。何必花费那么多精力去做过于复杂的东西呢。回到沟通的本质,你的演讲更重要,幻灯片和动画只是辅助,让焦点回到演讲者本身。
高级提升
简洁文字
你的幻灯片不会都是文字吧,更不要说密密麻麻让人恶心。
简洁,简单,整洁,留白多,在任何时候都值得欢迎。
长段话用一句话浓缩,实在缩不了,宁愿用省略号,留下浮想联翩,让观众只能认真听你讲才知道内容是什么,不是更好吗?
以及
图文并茂
加点图配配,陪衬一下。一图值千字。哪怕八竿子打不着的滑稽幽默图。
幽默搞笑的图文,让观众开怀大笑,这就很好。
当然,你要能控制住场面,不要让搞笑图给冷了场啊。
时间控制
也可以说是演讲语言与幻灯片播放的同步、协调一致,很关键。
这不是一件简单的事情,一般说来需要勤奋练习。少则3次,多着10次8次。
如果还不能精准同步,那你就写一篇演讲词吧,写下来,照着演练,相对把握就会大一些。