有人采访埃隆·马斯克,问他关于商业的知识。他说,“我不知道什么叫商业。所谓公司,就是一群人聚集起来,创建一个产品或者服务,为一个目标而孜孜奋斗,而已。”
那什么是工作能力呢?所谓工作能力,本质上就是把一个大目标,分解成小任务的能力。
比如,今年你接到公司给的目标:年内,要今年完成100台销售任务。
你一算,我手下5个员工,那好,每人领22个任务,一共110。多的10个以防万一,这不就完成目标了吗?
你放心,你这个经理或者主管肯定当不长,为啥?因为你拆分了任务,但没有分解任务。如果你当经理,只是需要做一道除法算术题,那凭什么你当领导呢?
什么是任务分解?就是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。
这其实是一个“翻译”任务的过程,谈“目标”和谈“任务”,是两种不同的语言。
目标这种语言,是一种面向结果的语言,主要用来说:我们做什么;任务这种语言,是一种面向过程的语言,主要用来说:我们怎么做。
回到刚才的案例。
你的目标是今年完成100台销售任务,那怎么获得啊?主要是靠“拜访潜在客户”。假如根据过去的数据,你的团队把潜在客户变为客户的转化率是5%。
那算笔账,你的5名员工,每天需要打10个陌生电话,拜访2个潜在客户,并同时跟进2个转化中的客户。
你看,把任务分解到这个份上,你的团队就可以马上动手干活了。过程中,你作为领导,还要进一步分解任务。
比如,观察谁打电话的话术比较奏效,把他的经验和其他同事分享;再比如,行业里正在发生什么变化,什么样的客户比较容易被说服,你要为同事指出工作重点;再比如,有没有新的能人可以引进团队;再比如,怎么把客户的意见反馈给产品部门,期待未来的改进,等等。
这些细节,都是对一个大目标的分解。
判断一个人的工作能力,其实很简单。不是他的学历有多高,本事有多大。而是遇到一个大难题,他的第一反应不是有畏难情绪和抱怨情绪,是不管这个难题有多大,第一反应要分解问题,把大难题变成小难题,或者是马上就可以做的动作。
这样的人,肯定是高手。
总结:
什么是任务分解?就是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。目标这种语言,是一种面向结果的语言,主要用来说:我们做什么;任务这种语言,是一种面向过程的语言,主要用来说:我们怎么做。
今天的话题就聊到这里,明天见。