每天都抽出时间推进那些艰难任务的实施。提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作,每天早晨先挑出一些最紧迫的简单工作劲儿,直接开始完成,大任务,专注的去做,一直到完成为止。——董事会报告。
创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。
事实上每个人都不可能做完所有的事情。必须有选择性的去拖延完成一些事情,一些简单的任务不立刻完成,而是实行创造性拖延,也就是说有些事情必须向后拖选出一些较小不太丑的青蛙,向后推迟一段时间再吃把那些最大最丑的青蛙安排在第一时间吃掉,先处理最艰难最复杂的任务,每个人都有拖延的本性,绩效,完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延对象有着根本的差别。
既然一个人无论如何都要拖延,那么你应该马上决定,推迟做那些低价值回报的活动,同时决定哪些是可创造性拖延的,对你的人生没有多大贡献,甚至是毫无意义的事情,你可以把这些事情委派授权给其他人去做,或者不做,除去小蝌蚪的干扰,集中精力吃青蛙。
1、优先级高低之分
下面要讲的是重点部分占一米为工作设定优先级是必须同步确定次优先级的工作,高优先级表示你要花费更多的时间,尽早的去处理它,然而对于次优先级的工作,花费的时间要相对少一些,也可以推迟处理。
吃青蛙定律
当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
在时间管理的词典里,有一个最有力的词。在不会造成双方误解的前提下,你可以彬彬有礼的对他人说不。而且一定要说的明白,清晰,可以经常使用这个词,把它作为时间管理方面的一个常用词汇。
不能,巴菲特是全世界最富有的人之一,曾经在分享他成功的秘密时,这样说道,成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。
对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,你要坚决说不,你可以优雅的拒绝别人,但是态度一定要坚决,避免违背自己的意愿,人云亦云,类似的情况下,要让对方在一开始就知道你是不同意的,而且通常情况下,你都要表现出拒绝的态度,要时刻记住,也没有多余的时间可以浪费,就像俗语说的那样,你的社交日程已经排得满满的了。
为了处理新的工作,你必须优先处理完之前的工作,或把之前的工作搁置,有舍必有得开始,一项新的工作就意味着放下另一项。
创造性拖延是在你经过缜密考虑之后,决定当下要做哪些事情?
2、创造性拖延
大多数人都会无意识的拖延,人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果,就会导致人们拖延工作量浩大的,高价值的重要的任务,从长期来看,这些任务将对他们的事业和生活产生重大的影响。因此,你必须想尽一切办法,避免这些跟别人趋同的规律发生在你身上。
任务就是对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的生活和工作的任务,不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要消耗大量时间,同时放弃他又不会给你带来什么实际损失,对这些你可以直接放弃,你可以不断重复这种方式,不要停,一直用这个标准思考和权衡你的责任。
例如我有个朋友,但她还单身的时候,他是个高尔夫球迷,每周都要打三四场,平均每场3-4个小时,几年后他开始做生意,还结了婚,有了两个小孩,尽管如此,他打球的习惯还是一点没有改变,每周打三四场,久而久之,他终于意识到。他打高尔夫的时间过长,而徘徊在家庭和事业之间,使他感到了巨大的压力,后来他只能每周骑大的缩短打高尔夫球的时间,才是生活进入了一种可控的状态。
3、把花费时间长的活动设定为次优先级
反复的回想你在生活和工作中从事的任务和活动,有哪些?需要花费大量时间,你可以把它抛在一边,例如你可以缩短看电视的时间,省出时间来陪家人读书,做运动或者做一些能够提高生活品质的事情。或者回想你工作中的活动,确定哪些事情是可以删减授权给他人去做,哪些事情可以直接取消,这样你就可以腾出更多的时间来处理那些至关重要的事情,现在就开始用创造性拖延,无论何时何地,都要确定哪些是次优先级的事情,可以推迟处理,这个决定本身就能改变你的生活,让你的生活可控。
实践练习
1、在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法来思考问题,不断的问自己,如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。
2、根据你目前的状况,重新审视,评估你工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃,或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。
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