非常喜欢本田直之的书,他追求极致高效、简洁,四两拨千斤的杠杆法则常常给人一种醍醐灌顶的感觉。
今天要推荐的是他杠杆系列之一的:《杠杆思考术》,这本书适合所有在勤勉工作的朋友。
本田直之他倡导一本商业书要在1小时内读完,他的书也是一样,一小时就能读完一本。单一看他的书对他的看法会比较片面,他的“杠杆”系列丛书真的推荐大家一起一口气全部买下读完!《杠杆思考术》他告诉了大家DMWL的杠杆思考术。DMWL即Doing more with less(用少数的时间和劳力,活的丰硕的成果),就像我们说的“四两拨千斤”。
《杠杆思考术》从劳力、时间、知识、人脉四个构筑个人资产的方面进行深入解读,手把手教会作为一个想要不断进步的人该怎么做到效益最大化。
首先杠杆思考术指的是我们主要投资的四个对象是“劳力”、“时间”、“知识”和“人脉”,我们的“自我投资”指的是,在繁忙的工作中稍作停顿,关注自己。我们要经常意思到DMWL即Doing more with less,把这个词抄到自己的座位前,名片上写下来,提醒自己。靠自我投资就能构建个人资产,加上杠杆效益就能获得许多成果,然后把成果再进行复利投资,成果就能无限增大。
成果=个人资产x个人斗志 ,双方缺一不可。
劳力杠杆效益
1、构建化
2、无意识化、习惯化
3、发现KSF(key success factor)
构建化:指的是我们在做外一件事情之后进行复盘时,“重现”当时的情景,不断思考为什么做得这么顺畅,或者不好的地方在哪里,重现之后去写一个模板。成功指的是形成一个SOP标准化流程,或者手册、check list。虽然会在建立标准是花费时间,但是后续却能省下很多时间。
无意识化、习惯化:我自己个人非常喜欢表单、check list的原因就是他们可以有效帮我培养一些好习惯。比如:每天起床打开音频,边听课程边刷牙洗脸;到公司之后花10分钟:放下包、擦干净桌子,给自己倒一杯水、然后写下今日的重要完成的TO DO LIST 。借由这些习惯,不加思考身体自动去行动。
KSF(key success factor):再动手工作之前,思考哪个是重要的,怎么样才能更快,这才是收获成果的重要能力之一。这也是著名的二八法则。在做法上俯瞰推倒的思考模式不可或缺。比如一个人要思考如何拿下一个大型项目,首先先调查一下前例(和自己类似的情况),第二可以请教一些工作顺利的前辈(一定要搞好人脉),第三从书上或者课程上学习。
多思考如何一石二鸟,比如在洗澡的时候听得到专栏;“限度”是自己画的框框,想着“自己一定做得到”就能发挥正面效果。
运动不仅可以让人身体健康,还能让人思考更积极。
时间的杠杆效益——自我投资式的时间资产管理
首先要思考自己”增加时间“的目的是什么?我们都在说要做”重要不紧急的事情“那是什么呢?比如读书、交友、运动、学习。
1️⃣俯瞰“倒推”的思考模式(确定目标,然后以月为单位,俯瞰自己的日程表)
2️⃣时间的例行化(进行时间配置,和资产一样,考虑如何使用自己的时间,比如学习时间多久、构建人脉多久、家人在一起多久)对于事件的分配,应该比时间要更强烈。思考自己的时间分配,
3️⃣时间的预先扣除(把自己必须要做的事情花费的时间预先扣除)
4️⃣时间限制(面对自己的task任务清单时,加上时间限制,比如每天看书一小时,输出一小时)
清水久三子在《从此不加班的IPO工作术》分享过一个点:拆分工作和任务,给各个步骤分别分配时间。如果你在下班时还没有完成某项工作,原因可能是没有对工作进行拆分,没有规划好每个步骤的完成时间。她提的建议是,一项工作任务一般可以分成收集信息、归纳结论、把想法具体化这三个阶段。比如,当你要做一份工作简报,可以这样安排:收集资料50分钟、给简报写大纲40分钟、写简报40分钟。这样,你就可以在每个阶段衡量自己的工作进度,在有限时间内有效安排工作,提高效率。
5️⃣固定费用的效率化
提高自我的工作效率,例如每天做8小时,试图让自己在6小时就完成工作,甚至更短。压缩自己可以使用的时间,避免工作时间膨胀。
很多人在安排工作的时候,会想“今天恐怕又要加班了”,这种想法很容易让加班变成理所当然。然而,如果你的专注力不足,就算加班,效率也不会太高。帕金森定律(Parkinson's Law): 在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。这句话说的是,在截止日期前,你需要做的事只会越来越多。比如,当你有半天的时间都要用来干活,就会不自觉的把很多事情都安排进来,最终把时间都填满了。
知识的杠杆效益
在工作、人生上,不少人都不会去学习“前例”。投资读书要意识到追求投资回报率。在有限的时间内获得成果,最好的方法就是去学习别人。明确自己的目的,把和自己类型相似的人的技能诀窍拿来做参考。
学习先例的方法有三类:(1)媒体所建立的系统;(2)学校、研讨会、函授教育所建立的系统;(3)根据他人经验、做法所建立的系统。
(1)确定目标,主动选择阅读,并多读,读后制作笔记,并付诸行动。
(2)学校、研讨会、函授教育有定制化的特点,更有系统。
(3)学习同事、同业。
人脉的杠杆效益
只拿到名片,或只是有求于人的关系不是人脉。人脉的首要是你提供价值给对方,重点不在于你认识谁,而是谁认识你。
(1)在建立人脉上,其最基本的做法就是对别人奉献。不能有所风险是,不如不要接近。基础在于:你是不是对方感兴趣的人?然后投资自己,并且朝着对方想见的人的方向努力。
(2)一旦关系建立起来,实践持续的联系和价值的提供。
(3)人脉一旦建立了,就要把他们连接起来,从而形成强有力的联络网。
(4)建立个人品牌形象。(投资名片、网站、办公室、博客、微博等)
(5)加入斗志高的人脉中
(6)要确认自己是否做好,就要把专家、经验丰富的实践者当做建言者。要细心分辨这个人是提供参考意见,还是提供自己实践过的经验智慧。
作者介绍
本田直之是典型的斜杠青年,爱好众多,在各方面都有建树。他是日本明治大学商学院经营系毕业,美国雷鸟(Thunderbird)国际管理研究所经营学硕士(MBA),也是日本品酒协会认定葡萄酒顾问、世界遗产学会正式会员。
曾任职于花旗銀行等外商公司,並参与企划巴克集团(BUCKS GROUP)的营运,担任常务董事期间,协助該公司在日本的店头市场(JASDAQ)挂牌上市。
现任杠杆效益顾问股份有限公司董事长兼執行张,参与美日的创投企业投资管理,同时协助企业进行以最少的劳力获得丰硕成果的杠杆管理术。此外也兼任日本财务学会董事、法人顾问会计董事、美国Global Vision Technology董事。
著作主要以2006年开始出版的「杠杆」系列最为知名,销量超70万册,几乎每本都登上日本畅销排行榜前十名,並曾被日本GQ杂志选为2007年必读之书,以及日經BUSINESS杂志评选为50大畅销书。翻译作品有《打响自己就一招》(原文書名Personal Branding)。