引言
从“彭小六”的微信公众号看到推荐此书,我于是买来阅读。
全书采用繁体字著成,读起来比正常的简体中文要费一定的时间,但是阅读的过程却是愉悦的。
此书图文并茂,讲述如何教我们做简报,确切地说,更像教我们如何演讲和做PPT,图文并茂的方式视觉化效果更浓,能够让读者更快接受文中内容。
从我个人来看,本书对任何需要的人而言,具有非常大的启发性、引导性和可操作性。
以下内容是我阅读本所做的笔记,和大家共享。
第1章:简报三原则
一、说真话,听众就会感动
二、讲故事,听众就会理解
三、抓眼球,听众就会明瞭
第2章 原则1:说真话
一、所有的简报由三个要素组成
1、构想:读者想要分享的构想、概念、新的、工具或规划;
2、读者:我们简报着拥有且想要分享的东西;
3、听众:简报者想要分享的对象。
二、说真话,有个简单的办法,就是桶子原则。接着,用真话将桶子填满。
1、第1个桶子=构想
我的信念、我的讯息、我的概念、我的产品、我的心得、我的发现。如果不能畅所欲言,我到底想说写什么?
2、第2个桶子=读者
安静、幽默、认真、大嗓门、情绪化。我最希望听众记得我的哪个部分?
3、第3个桶子=听众
领导者?新手?专家?笃定的?朋友?竞争者?追随者?担心的? 如我我的简报能在某方面改变他们,那会是什么改变?
三、从这些想法开始,简报开始初具雏形。总之,用事实填满桶子帮助我们:整合构想的各个部分,对自己产生信心,开始了解听众。
第三章 原则2:用故事说真话
一、所有的简报可以用四种故事架构来制作。
1、报告:传达事实,让资料有生命;
2、解说:传授新见解或能力,改变听众的认知或能力;
3、推销:建议新行动或解决方案,帮助跨越障碍;
4、戏剧:启发新信念或观点,让人心碎,又帮人复元。
二、好的简报影响听众的方法有四种:
1、改变他们的资讯
2、改变他们的认知或能力
3、改变他们的行动
4、改变他们的信念
三、所有的故事架构都有相同的要素,相同的故事架构就像有生命、会呼吸的动物、从头到尾推动我们的构想。故事架构有骨干、推进简报内容,还有支持骨干的小故事,添加细节和色彩。故事架构用美洲狮(PUMA)来说明。
四、美洲狮让我们更容易架构简报
1、从主要的概要做开头
2、接着以故事架构一段一段排出骨干
3、再添加辅助材料做腿、支持骨干
4、然后丢出最后一个梗作结尾
五、四种故事架构各有一种美洲狮。报告是休息中的美洲狮、解说是向上攀爬的美洲狮;推销是纵身一跃的美洲狮、戏剧是跳跃的美洲狮。
六、第一种故事架构:报告
1、报告是最常见的简报形式,好的报告赋予资料生命,报告做的对,所提供的的不止是事实,好的报告提供见解,让资料被记得,被听众重视。
2、六脉思考模式
六脉思考模式是一种认知模式,可以将任何构想、问题或故事拆解为六种不同但又互补的资讯模式,主要包括:
(1)我们在谈论何人/何事
(2)它们在何处
(3)它们何时发生
(4)数量多少
(5)它们如何互动
(6)为何会如此
3、每个好的简报,都是从六脉思考模式故事结构变化而来。报告通常从“何人/何事或为何”开始最好......
七、第二种故事架构:解说
1、解说分享知识,告诉我怎么做,藉由解说,增加听众的知识或能力,解说的目的是让听众更了解,好的解说可以事半功倍。
2、好的解说简报都照下列故事架构的步骤:
(1)现况:现在在何处,要往何处去,从这里到那里之间会经历什么?
检查点:大家对目标达成共识了吗?
(2)路径蓝图:这是我们前往目标的路径。
检查点:大家对路径达成共识了吗:
(3)第一步:每个旅程都是从第一步开始,这是我们的第一步。
检查点:大家都跟上了吗?
(4)下一步:下步是......然后是再接下去走......
检查点:大家知道已经完成哪些部分,以及现在处在哪个阶段吗?
(5)最后阶段:大家快到达目标了,回顾一下,我们已经走了多远到目前的位置。
检查点:大家知道自己学到了什么吗?
(6)大家到达目标了:大家做到了,我们学到一些新知识或能力了。
检查点:大家可以重复这个过程吗?
八、第三种故事架构:推销
1、推销是提出问题和解决方案,需要一些说服,藉由推销,我们改变听众的行动。好的推销简报首先建立与听众的共同点,然后提出解决方案,解决、排除或跨越问题。
2、推销的目的:推销、展售、柔性说服、寻求资金、要求帮助、推出产品。
3、推销分为老派硬式推销和新派软式推销,现在流行软式推销。
(1)老派硬式推销:推销被视为对方对立的主张,买方和卖方在相对的两端,只有一方能赢。
(2)新派软式推销:今天的推销已不可同日而语,买卖双方都有非常多选择,必须互相合作,效果才会更好。买卖双方在同一个阵线,相互合作以达到最高的共同利益,结束后,每个人都感觉更好。
4、软式有很多种推销,但有共同的要素:
(1)概述:一开始快速概述现在的情况;
(2)障碍:说明大家正面对的问题;
(3)愿景:告诉大家跨越障碍的一线机会;
(4)选择:提出两种达到愿景的方式,一个是无趣的方式,一个是令人鼓舞的方式;
(5)结尾:说明为什么令人鼓舞的方式真的是大家唯一的选择;
(6)附加说明:看到听众反映热烈,附加说明执行方式的细节;
(7)最后一个梗:结尾再加上额外的好处。
九、第四种故事架构:戏剧
1、戏剧是所有简报的始祖,是将冒险、神话和人生经历融为一体。
2、出色的戏剧典型结构照着下面的简单路线:
(1)有一天:虽非事事完美,但是过得还不错;
(2)挑战:不知从哪里冒出来不能不管的问题;
(3)危险降临:虽然努力应付问题,但情况愈求愈糟,直到跌入谷底;
(4)跌入谷底:最糟情况,困坐愁城,失去所有希望;
(5)发现:等等,这是什么,忽然看到出路;
(6)翻转向上:靠着自己从不曾知道的能力,奋力从谷底翻转爬升;
(7)返回:不只是安然返回,还脱胎换骨打开全新的可能;
(8)经验教训:我们获得终生难忘的恩赐。
第4章 原则3:秀图片说故事
一、说明任何故事,只需要六种图像:
1、何人//何事 2、多少 3、何处
4、何时 5、如何 6、为何
二、六中图像具体应用:
1、我们用人物图呈现人、事、物。
人物图=何人/何事
2、说明数量、数字和价值时,秀图表。
图表=多少
3、实名地点、位置和重叠部分时,秀区块图。
区块图=东西在何处
4、描述时间、序列和顺序时,会秀时程图。
时程图=事情何时发生
5、说明前因后果或流程时,会秀流程图
流程图=如何发生
6、说明故事的寓意时,会秀视觉化等式。
等式=经验教训是什么?
三、在每一份简报我们都用同样这六张图,改变的只有细节和风格。
细节=简报圆饼图告诉我们秀哪种图
风格=现在唯一的问题是,我们应该用照片、图形或图片。
四、有三种图片风格可选:照片佳、图像棒、绘图最好。所有绘图是从五个简单的形状开始。
方形、圆形、三角形、直线和水滴状。
五、在简报中加入图形有两种方式:
1、在纸上画草图,再扫描;
2、直接在荧幕上绘图。
第5章 不要焦虑
一、对大部分人而言,做简报就像去看牙医。简报为什么困难的头号原因是:恐惧。
二、虽然恐惧很真实,但不全是坏事,恐惧的另一面是乐趣。
三、以下五个可靠的步骤,有助于超越简报前的恐惧:
1、接到捷豹任务,开始装水桶;
2、选择故事架构,应用适合的美洲狮来组成架构;
3、微调美洲狮,并加上图片;
4、执行“拨插头”测试;
5、再做一次,但这一次是面对听众。
四、拨插头:是美国国家航空暨太空总署的用词,是指火箭发射前的最后测试,目的是要得到地面控制中心确认没问题,才完全消除“在太空中可以这样做吗”的疑虑。我们用同样的方法测试上台简报。
第6章 礼物
我们给自己最好的礼物,是学习边秀边讲;我们给别人最好的礼物,是做令人惊艳的简报。