副标题:沟通训练营感悟 | Day15:道歉
01 我们可能从来都没学会道歉
我们从小做错了事情,就被父母、老师逼迫要“道歉”,我们还因此学会了写检讨书,直到现在一旦遇到要道歉的时候,我们的水平经常还是停留在小学就学会的那套东西:“我错了”、“对不起”。
我在家里,最困难的一件事情就是“哄老婆”,纪念日,妇女节、情人节、七夕,还有圣诞节、母亲节,甚至还有什么 520日......(突然发现我好苦)没带礼物回家,没有及时响应她的指令,迟回家没有提前报备......,一不小心就会导致对方不原谅、冷战。
我的应对方式基本就三种:“别生气/有什么好生气的”、“你想要我怎样?”、“好了好了,是我错了还不行?”,这样的结局无非是火上浇油。
通常我们会想方设法通过道歉让这事“翻篇”,但事实是你越想翻篇,就越翻不了篇。我们从小到大的各种道歉,都是迫于形势,道歉起来几乎就没有什么是真诚的,自然也产生不了多少积极效应,有没有一种道歉方法既能缓解对方情绪,又能不让自己太难堪,还能把问题变为促进关系的方法?
脱不花讲的这堂沟通课----道歉,告诉了我们其中的秘密。
02 不要强调“我错了”,而是聚焦“你对了”
道歉的原因很多,比如怀有侥幸的心态违规被抓了个现行,不知道具体情况做错了事情,好心办了坏事等等,不管何种原因,我们此时都会产生各种懊恼、冤枉等情绪,再加上对方各种不满和愤怒的情绪,都会消耗我们大量的心力资源。
把自身的心力资源用到情绪的对抗中,是最大的浪费,我们需要有一种尽快让自己走出情绪困境的办法。
所以,我认为要做好道歉,首先要过的是自己这一关,把自己的情绪稳定下来,这时,我们不要把焦点集中在“我错了”,而聚焦在“你对了”上面,这样有利于清除自身的颓废情绪,从而把精力放在“发展双方关系”这个更加有意义的事情上。
道歉具体的方法就是:
道歉=关闭过去+承诺未来
03 有效“关闭过去”
“关闭过去”的关键,就是尽最大的可能,让对方的情绪减少到最低,要注意四个原则:
原则1:道歉越早,代价越小。例如当工作出现失误影响了客户的业务,最好在客户还没发现之前,就能第一时间通报客户并道歉,争取在客户情绪爆发前就开始做安抚工作,也有利于及时采取措施减少损失,千万不要抱有侥幸心态,让错误进一步放大。
原则2:道歉和弥补损失分开执行。如果因我们的失误造成了财物损失,千万不要想着通过道歉就能过关,道歉能解决的是对方的“精神损失”,但无法解决对方的“财物损失”,所以,要分清精神损失和实际损失,道歉的同时主动开始执行损失赔偿。
原则3:当面道歉。邮件、微信道歉会被认为是不诚恳的道歉,所以,道歉的优先次序是当面道歉,然后是电话道歉,邮件、微信只能作为辅助手段。
原则4:接纳、引导对方释放情绪。在道歉的时候,不要说诸如“您不要生气”、“您大人有大量”,“您别这样想”等,因为这是在否定对方的情绪,我们需要做的是接纳对方的情绪,如果实在不知道怎么说,这句话是万能的:“虽然我也不知道我应该做点什么,但是我完全理解,你现在不管怎么想都不为过”。另外,道歉尽量能在一对一场景下进行,有利于对方情绪的宣泄。
04 通过“承诺未来”增进关系
成功“关闭过去”,并不意味着大功告成,更关键的是要修复未来的合作关系,如果因为此事,你在对方心中的地位下降了,这就没有达到我们道歉的目标。
所以,沟通高手会把“承诺未来”作为一件更加重要的事情,“承诺未来”不仅修复双方的关系,而且有可能把道歉变成机会,让关系更进一步。
可以同时采用以下一种或几种方式:
方式一:带着改进方案来道歉。相比空谈“以后会注意的”,那么带着具体的改进方案来道歉,则显得更加诚意。我们可以把改进方案进一步提升,不仅仅头痛医头,还可以举一反三,甚至包括解决客户还没有想到的其他风险和问题。
方式二:上个请教。如果你一时想不到好的解决方案,可以向客户上个请教,即恭维了客户,又获得了解决方案,而且一旦客户提出的解决方案被实施,客户的满意度便会提升。
方式三:赠送一个小礼物。我们平时无端端送礼物给客户,总是比较敏感,但是借助道歉的机会,通过这种不需要言语的沟通,可以让相互的关系更上一层楼。
05 道歉的关键是放眼未来
总结起来,道歉的关键不在于认错,而在于是否让对方看到未来的改变和希望。
我认为有两点是需要再次重点提示的:
1、“精神损失”和“财产损失”分别弥补。我们以往总抱着道歉就可以“免责”的侥幸心理,结果最终总是很难得逞,所以要清楚道歉只是适用于解决情绪问题,而其他的实际损失,你必须通过赔偿等其他具体行动来弥补。
2、通过道歉获得未来的机会。我们总是害怕道歉时的被骂、尴尬,其实如果道歉沟通做到位,道歉反而能产生更进一步巩固关系的良机,把道歉当成机会,就能大大降低我们的心理负担。
我感叹沟通的场景虽然千变万化,但是万变不离其宗,任何沟通,我们都应带着寻求共识、有改进方案、有具体行动去展开,这也是沟通的基本原则。
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