求职装备库里最重要的武器是简历。简历重要且必须,精心设计的简历不仅使自己信心满满,更让人眼前一亮。它会成为你登堂入室的敲门砖、通行证,让你有更多机会走进辉煌的职业殿堂。
精心设计画龙点睛
1998年秋天,我在一家日企工作,待遇不错,但有一个无法排解的烦恼:在北京没有住房。没有房子就没有根,像浮萍一样飘荡没着落。于是我给自己的第一个五年人生目标之一是必须在北京有自己的住房。
某天中午午休时,总经理秘书悄悄给我一张《北京日报》,指向一个版面,我看到一行醒目的标题“北京豪胜招贤才,高薪住宅引凤来”的招聘广告,半个版面,醒目气派。原来是家外商独资企业在招聘员工,承诺录用后工作满两年分配一套住房,满五年赠送住房产权,诱惑力爆棚。我默默地收藏了报纸。过后投送了简历,再又得到面试机会并被有幸录取。
到新公司后负责人事行政工作,在整理所有应聘者简历资料时,我发现当时竞争我这个职位的简历有576份,也许是因为招聘条件较高、待遇优厚缘故,绝大部分应聘者条件比我好,更有一半以上是处长、科长、硕士、博士、留学归国人员以及经验丰富、资历深厚的成功人士等,而我当时只是一名普通高校毕业且工作才两年多的外地青年,惊诧之余倍感幸运。
感恩命运眷顾,到底是什么原因让我入选?这个疑团一直困扰着我,直到有一天我向当时面试我的领导请教此事。他说是你的简历吸引了我,我更疑惑,其他简历也非常优秀啊?“简历扉页上那句话给我印象非常深刻”,他的回答至今留在我的脑海,我明白当初精心的设计果然没有白费。
当时我的简历是打印的,排版整齐有序,并无其他特别之处。只是我在简历扉页顶端,手写了“非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我的简历,渴望有幸和您面谈汇报,聆听请教。感恩感谢!璞石敬致”。是的,就是这句手写的话打动了面试领导。多年苦练的钢笔字是我的优点,当时也确实想挖空心思突出这个特点。可巧面试官是政府领导秘书出身,很在意漂亮的书法和文笔的简洁流畅,我幸运的中彩了!
现在想来,如果和其他应聘者一样,只是介绍说书法不错,面试官看不到实际的效果将大打折扣。事实上好多我的竞争者比我更优秀,可惜没有像我这样直接表现出来或者没有机会表现而遗憾落选。当然我获选还有别的原因,但简历是敲门砖的事实是毋庸置疑的。随着这次应聘成功,我人生第一个五年计划目标所追求的北京住房,2年后如愿实现。
完整资料必不可少。
如今制作个人简历的水平已大大提高,很多优秀简历形式多样、内容丰富、色彩绚丽、个性突出。更多简历千篇一律、毫无特点。这主要是求职者不用心所致,如果适当参考网上海量关于怎样制作简历的帖子、介绍和模板,就不会那么平淡无奇。面试官面对浩如烟海的简历,别致亮眼将成为留意的优选。鉴于篇幅及如何制作简历的资料多如牛毛,此处不再赘述。只强调一定要注意简历的完整性和逻辑清晰度。第一基本情况,第二教育背景,第三实践经历,第四工作经验(当然这部分若没有可以不写),第五是个人特长、兴趣爱好、性格特点等。上述内容必不可少。
我们深知:光有一份简历是远远不够的!如果要被百里、千里挑一,必须做到比竞争者高出一筹、二筹,甚至三筹,只有出类拔萃才能稳超胜券。为此还必须做足其他功课,要突出亮点,做出特色。比如简历里设计的手写部分(当然书法必须过关,否则东施效颦、弄巧成拙),或区别于常规的设计,或业绩符合需求,或成果醒目,或个性特色突出等等,总之要多多研究优秀简历模板,取他山之石、展个人风貌,带给面试官视觉、感觉、理念上的冲击,如此才能赢得先机。注意在简历前面或最后,记得感恩感谢,再次留下联系方式并表达希望见面的诚意和愿望。总之一句话,如松下幸之助先生所言:很多时候我也不知道该怎么做,但只要我们不断去想、去试,就一定会找到方法!
业绩佐证详实有备。
每个公司都希望了解员工以往业绩以及业绩成果对公司是否有价值,因此业绩材料务必翔实、完整。主要包括以下内容:一是推荐信。学生可以找老师写推荐信,在职人士可以找单位领导或同事写推荐信。我浏览过无数简历,很少见到推荐信(很多公司是事后才要求或者不要求),如果我们有了就优胜他人一筹。二是附上实践表现。比如做义工的照片,参加各种竞赛、项目会战、实践交流等的证明材料,最好让学校或单位盖章或签名,如此更有实效。三是成果汇总,比如发表文章、获奖材料、机构认可等。无论是学生还是社会人士,有无工作经验,一定要找到,也一定能找到这些实践业绩材料,他们是宝贵的佐证,胜过无数语言。
个性特色展示有据。“世界上没有两片完全相同的树叶”,更没有完全相同的两个人。你之所以是你,一定有区别于他人的独特之处。我们要挖掘、要总结这些特点:是演讲口才、丰富才艺、外语能力、交际能力还是表演天赋呢?诸如此类。不求充数,只要一个亮点就足以令我们脱颖而出。没有谁要求你十全十美的,世界也没有完美无暇之人。但注意,要想办法将优点在材料里巧妙地展示出来(就好比我前面讲到的书法,可以直接写在扉页,也可以在内容里表述,但效果却相距千里)。巧妙地展示才艺优点,使其更具有信服力。
除了文字材料的表述,更应该提供实证材料,如照片、证明等等,这些作为应聘资料包的业绩资料,更能佐证你独特的经验和特长。比如农村孩子,要突出朴实勤劳、踏实肯干的品质,可以有农村辛勤劳动的照片;体现尊敬长辈、孝敬父母的品德,可以提供帮长辈洗脚、洗脸、穿衣,做饭洗衣服等日常细节。最近有个超级网红女孩叫“李子柒”,红遍海内外,你研究她了吗?为什么一个农村女孩会有如此多的粉丝?她是怎么样做的,可以学习她的用心!我曾经面试过成千上万的求职者,他们都觉得自己很优秀,可是当我问“你怎么优秀了?”时,他们要么说不出来,要么说些抽象苍白的评语,无法以具体事例清晰论证自己的优秀到底在哪里。
综上所讨论的简历资料、业绩佐证、个人特色展示等,这三类装备有个共同点是准备实证材料。这些实证可能是件往事、一张照片、几个证书、书信证明、成果汇总等。比如你口才很好,那有可能面试官要求你马山就自己感兴趣的话题进行一分钟的即兴演讲;又比如你英语能力不错,那很可能面试官会要求你用英语介绍自己,并进行简短交流;还比如你说自己很孝顺、尊重长辈,那你就需要讲几件生活中具体事例;包括证明自己交际能力很强,你有善于解决矛盾、擅长与人交流的案例吗?等等,这些你都准备好了吗?
小装备起大作用。有个常见而可惜的现象,很多应试者两手空空而来,以为只要口若悬河就万事大吉,其实不然。面试官阅人无数,对于精心准备者或随便应付者,他了然于胸。换位思考一下,你会录用谁呢?当大多数人都无所谓时,精心准备者就会脱颖而出。同时要记得准备好一些“小装备”,它可能是一包纸巾、一支笔、一颗糖、也许是一个便签本等。我曾经在面试时遇到过一件令人感动而难忘的事,当时有个同事因过敏忍不住打了喷嚏,她没有带纸巾,正在尴尬之际,面试者很快递来纸巾,所有人都大受感动、对面试者刮目相看。如果在面试时,你能在对方忘记带笔或便签纸时很快呈上这些“小装备”,这个举动是不是会胜过无数竞争者,因为这就是最生动、最精彩的临时“演出”,展现了你与众不同的特殊才能。