上周我去上海开了几天的公司项目经理大会,看到了很多鲜活的个体,有打过几年交道(电话,邮件等交流)第一次见面反而变得生疏的,也有一见如故,毫无距离感的。而这几天满满的干货让我觉得必须要整理出来,不仅仅是作为项目经理,对身在职场上的我,依然有指示作用。
1,价值至上
项目经理的价值究竟是什么?
有好几个同事的总结看似繁花似锦,有先进的技术方案,惊人的几百亿,但是,通篇讲下来,看不到作为项目经理的他做了什么。
那项目经理到底是怎样一个定位?工作的价值又是什么?其实,项目经理是一线的指挥官,所以,最重要的要有决策能力,要把大量的时间花费在决策上,而不是沉浸在事物性的工作中,以辛苦,以加班为荣。
决策什么呢?说白了就是什么时间点前要完成什么目标。每一个阶段点是有时间窗口的,错过了,可能就找不回来了,就像有的人说自己业绩少是因为甲方合同签订的太晚了,可是,当重头捋这件事的时候,你可能会发现明明是自己没有规划,没有预判,错过了时间窗口。理解了时间点和目标的意义,那项目经理就要决策如何进行资源的有效调度,功能的取舍来完成这个目标。
在职场上,不管我们是什么角色,都容易干着干着就迷失了,忘了要做有价值的事,只是将更多的精力用到了应付日常的事物性工作中,机械的重复着例行的工作,或者被别人推着走。就像我很长一段时间,因为管了项目就顺便管了产品,各种事情接踵而至,规划,产品运营,落地项目接口,人员协调安排,甚至有一两周时间就耗在两个交接的人之间的扯皮上,忙的不亦乐乎,觉得自己特别辛苦,特别有成就感,可是后来静下心来想一想,很多事情是有分工、有界限、有优先级的,我必须要从那么多杂事中抽身出来,想想哪些是对公司最有价值,也对我的工作岗位来说更有价值的。
2,我们的系统为谁而设计?
我们的客户到底是谁?是甲方跟我们对接进行系统搭建的技术部门?还是甲方系统的需求提出方-业务部门?还是最终使用我们系统的操作人员,比如营业厅营业员?
其实都是,又都不是,甲方的满意程度直接决定着我们的合同,但是,我们的系统最终服务的还是用户,也就是我们这些普通的手机用户,那我们做系统的时候又怎么能仅仅考虑甲方的各种人员呢?
只有站在真正的用户的视角去设计系统,去取舍功能,才能留住更多的用户,让用户花更多的钱,才能为我们的客户创造价值,这样,我们才真的成为我们客户的合作伙伴,才更有可能形成除了集成以外,例如合作运营模式的新的利润增长点,才真的有可能让我们的股票一路飘红。此处心疼下,我没有股票,但是,可以多挣奖金啊,价值越大,奖金越多。
3,重视数据
不做总结不知道,做的时候才发现原来过程数据太缺乏,导致本该定量分析的只能定性分析,准确性就大打折扣。
例如,大家都觉得产品质量差,我们想分析研发产品的质量,可是除了第一次测试bug数外,我们没有其他任何的数据。我们想那就换个思路,看研发项目落地的情况,如果落地的多,且都是直接复用的,那就说明做的还可以,可是,我们没有数据,也根本没法确定要研发的价值。
做运营的同学都知道,为了得到各种的运营数据,那就要做埋点,采集到数据,然后才能做各种分析,这就不限于pv,uv等简单的数据,包括页面打开率,停留时间,各个渠道、页面的转化率等,所以,我们要想做好我们的工作,也要埋点各种数据。
最近,一个特别好的例子是我去年带的那个项目,能够监控公司所有的资源使用情况,今年已经开始出运营报表。不看不知道,一看吓一跳,从运营数据发现了很多严重浪费、普通浪费的情况。这个数据也说明公司的整个环境管理工作是有缺失的,用平台数据反过来指导流程优化,也让环境管理部门可以基于数据理直气壮的说不!拒绝严重浪费的部门的新的资源申请,这就是数据的价值。
还有,就是我这两天整理的每月要输出的成本数据,这个模板已经用了至少两年,每个月我将财务输出的数据按照我们的管理分类汇总。做的太多了,我都麻木了,这项工作就变成了一两个小时的重复工作量,我自己只关注了每类的总数,关注该月的指标有没有超,仅此而已。而这两天整理时,我就意识到可以从数据中挖掘出更多的价值,比如可以统计出成本最好的项目top5,看是否能跟公司的重点项目相匹配,比如可以统计出不同项目阶段的成本情况,发现规划,设计以及开发测试的占比情况等,以便于以后更合理的调配资源等等。
所以,今年,我们在管理上,一方面在建设生产过程管理系统,采集并提供过程数据分析,另一方面,在系统未搭建完成之前,部分无法覆盖的数据,进行手工埋点规划,提前想好要分析哪些内容,需要那些数据,并按周,按月保证数据的准确性。
4,敬畏
说实话,当初面试的时候听到我将要入职的部门叫研究院,很傻很天真的我以为这是一个牛哄哄的、高手如云的部门,直到深入其中,一天比一天失望。一个刚入职的、一个别的商务项目组不要的新人怎么能来做研发?
做研发是最崇高的,要追求极致,要有敬畏心,做研究的人就要有那股严谨,热爱技术,钻研,傲世一切,相信任何问题都能解决的不服输的劲。
所以,今年一定要严把人的质量关,对技术人员进行画像!宁缺毋滥!
5,诉求
马斯诺说人的需求是分级的,所以,不管对于客户还是我们的团队成员,说到底还是人,而我们项目经理的工作还是在跟人打交道。
诉求也是分层级的,就拿客户举例,基层的可能想着别出事,能让他正常上下班别太累就行,科长之类的就要讲业绩,求升职,再往上,就会涉及到政治等各种因素了。
回到人本身,有的人爱吃,有的人爱美,有的人爱聊天,有的人喜欢被别人捧着,极需要尊重感,有的希望钱多活少离家近,有的希望能够个人成长,项目经理就要去识别各级的诉求,在一个愉悦,通畅的环境下完成项目要求。
6,新的开始
短短的几天,看着那个小小的讲台上的人扮演着各种角色:有的颜值不高,形象不佳,被提醒要“吃有吃相的”;有的虽然工作不上心却命好有大客户,业绩不错的;有的有各种数据分析,明显看出经过了思考,很走心;有踏实肯干,业绩也不错,还有效的带动团队气氛的,以山西为主;有的很勤恳却没有项目的,以边远山区为主;有的虚头巴脑扯什么两会,拍马屁的;有的说话幽默风趣专门拆台的;有一本正经拿自己特当回事的...真是一场有趣的经历。
但是,还是能看出来,很重要的一点是业绩为上,价值至上,只有为公司创造了更高的价值,再配合各种改进才更有意义。
大会的结束是新的一年进步的开始,让我们团队一起努力,不辜负老板的期望。