其实不只是邮件，很多办公软件都需要专业素养，死磕自己方便他人是一种态度。
word和excel文档排版，行距、字体、页边距等都有考究，完成时打印预览一下，方便对方直接打印，发送前重新检查一遍，包括文档的名称和文件的格式，确认无误再打印或发送。
现在大部分都是用微信与客户和同事沟通，把微信名改为姓名，初次沟通时对方知道如何称呼自己，免去问“贵姓”的麻烦，微信群中艾特人也方便找到。
微信编辑大段文字时，精简措辞，言简意赅的说清楚内容，一句话或几句话讲完一件事情后换行，让信息接收人方便查看。
微信回复“收到”是礼貌，自己这方面需要注意，淘宝的自动回复设置，让人反感，就像节日群发的祝福信息一样，接收人感受不到真诚和重视。
记得孩子上小学时准备审核材料，学校的审核人员看到没有遗漏整齐有序的材料，忍不住夸奖我的用心，审核也变得很顺利。
文章不抄袭，引用的文字用引号标明，用心编辑的文字对方能感受到，字里行间透露出真诚与专业。
