Excel数据分析之常用快捷键推荐

虽然笔者自己的快捷键水平不怎样,而且从学习Excel理念上,个人并不十分推崇死记硬背各种快捷键,因为相比于快捷键更加重要的是从思维上,对数据进行维度打击,直接命中,而不是使用快捷键,对数据进行频繁的,隔靴搔痒式的攻击。请原谅我对其如此贬损的评价。然而,这并不能抹杀快捷键的江湖地位,依然有无数的人痴迷于使用和练习,去追求如何知晓更多,好用的,隐秘的快捷键,就像武侠的世界里,大家都去追逐各种武林秘籍一样。

当然,这本身并没有孰优孰劣之分,只是各自的理念和思想分歧而已,就像《笑傲江湖》里的华山派的剑宗和气宗之争。好像,绕来绕去的还是把快捷键给鄙视了一把。好吧~内心深处就是这么想的。可是,独孤九剑好像是剑宗的呀,好吧,好尴尬😔


......

省略若干,无论如何,要成为Excel的大侠,或专家,快捷键是无论如何绕不过去的。对待快捷键的原则是:根据自己的实际情况选重点的掌握,有机会就尝试使用。至于剩下的不太重要的,随就让他随风散去吧,限于个人知识水平有限,及个人的使用习惯,这里仅仅抛砖引玉,对自己手头上了解的一些快捷键进行整理,方便大家参考!

先来看看快捷键之十全大补膏

Excel到底有多少快捷键呢?着实没有统计过,但绝对比你知道的要多。

几乎所有菜单操作,都有相应的快捷键
个别菜单操作的快捷键,还不只一个
少数没有菜单功能的操作,还有对应的快捷键
Excel的版本不同,对应的快捷键亦有所区别
......

所以,你想穷尽的话,可要做好思想准备啊!
基于此,学习快捷键的原则是:根据自己的实际情况选重点的掌握,有机会就尝试使用,至于剩下的不太重要的,就他随风散去吧,不要为了学习而学习。

本篇的快捷键分类大致按照数据分析的操作步骤排列,希望能帮大家跟随数据分析的思路来记忆,和熟悉相应的快捷键,这样也更方便大家记忆,有不会的请自行百度学习。如果能完全掌握这些的话,常规的数据操作处理,应该是可以应对自如的​水平了。​

快速定位与选择类

单元格或文件操作类


复制,剪切与黏贴类


快速填充类

格式设置类

数据分析类

数据分析的主题当然是要着重讲的,不会就这样贴一下,就过了。先来看下,如何利用快捷键进行数据分析:
当鼠标选中任一数据区域的单元格时,只要按下"Ctrl + A" 或其他上述任意快捷键选中该片数据区域时,注意数据区域的右下角,会显示“快速数据分析工具”的提示,或者也可以使用"Ctrl + Q" 直接调出来。


调出快速数据分析工具

接着就会看到更详细的提示:


快速数据分析工具

图表预览

图表预览

格式化预览
格式化预览

数据汇总预览
数据汇总预览

气质如何,动动鼠标,是不是要比疯狂敲击键盘要优雅一些呢!​

剩下的几个功能记得有空的时候,自己去探索一下 !

最后上2个万能键,即Alt 和 Esc

万能键

具体解释一下Alt键,按下Alt键,激活菜单上的键盘操作键,


这时基于高亮的字母提示,就算你什么也不知道,也能遵循提示,完全可以抛弃鼠标,对Excel进行全键盘的操作了,偶尔可以装X,哦!


最近的内容更新有些跟不上,先上一篇充数,供大家参考,也聊以自慰。

相关阅读:关于学习Excel的一些思考,也可以参考数据分析,如何学好Excel篇

下篇预告:

接着带来一篇关于图表的文章,先上一张图,大家可以思考一下,这张图是怎么做出来的?(不用怀疑,这的确是用Excel做的。)

最近犯了写作主题跳跃综合症,一会这一回那的,也把自己折腾的够呛,思路无法聚集起来,后面还是会回到数据透视表这个主题上来的,当然大家如果对这些内容也感兴趣的话,欢迎留言告知!

更多资料,请欢迎前往公众号:DataPivotal

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