R【如何处理“时间黑洞”】摘自《小强升职记》
“时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘被动时间’吞噬,还将‘主动时间’破坏。这样吧,在找到你的高效时间段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”
老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略
1、关掉MSN,QQ
2、关掉邮件到达提醒
3、保持办公环境的整洁,
4、给水杯倒满水
5、做一张任务清单
6、选一张不错的椅子
7、尽量的隔离自己
8、要事第一
9、无法集中精力时休息一会儿
10、设置任务的最后期限
I:时间黑洞既影响效率又影响工作质量,要避开时间黑洞高效做事可以在工作开始前先做好准备工作,创造一个没有外部干扰的环境,把要做的事情列好清单方便一项一项按计划进行,先做最重要的事情,并设置最后期限,最后无法集中精力时要休息一下劳逸结合。
A1:学习的时候精力不能集中,忍不住总去拿手机,刷网页看新闻。前天晚上在写便签的候,选完拆页构思便签时本来想到了大体思路,中途去刷了一下手机看了聊天记录,回头又不知道要怎么开始写了。在工作中也是这样,本来在集中精力15分钟能做完的日资金日报表,今天就因为要接收转发业务员的手续,处理各种事情,一上午也没有做完,拖延到要午休时才报上去。
A2:设定学习时间段。每次半小时开始,强制自己每次不学够半小时不能做别的事情,期间把手机远离身边避免刷手机。
工作中,需要集中精力的工作尽量放在时间相对空闲的9点前或午休后的时间来处理,避免被打断。