【拆书记NO36】高效能人士的执行4原则总结

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《高效能人士的执行4原则》学习框架


引言

我们通过第二周对《高效能人士的执行4原则》的拆解对目标落地与执行的方法与原则做了深度解读。

21天目标达成主题拆书营,旨在用三本书的拆解帮助大家系统地提高目标管理能力。本次拆书营,不仅从心理学角度帮你深刻了解目标,实现对目标的重构;更将通过应用顶级管理咨询机构15年的实践结果助你通过4原则,进行高效的执行;最后通过培训师的视角通过多个有仪式感和视觉感的工具,助你了解关于自我潜在的真相。

《高效能人士的执行4原则》为我们能提供了一个提高执行力的有力工具。

它将告诉我们如何排除阻力和干扰,高效完成最重要目标。它如行动指南般一步步的教会我们使用引领性指标,将目标分解到行动,以帮助目标落地;它详细介绍了怎么样采用激励性记分表让目标可视化,让我们的执行过程中的进度和成绩一目了然;它阐述了如何通过召开“最重要目标会议”来进行持续规律性问责,以此做到实时跟进,把我们的目标贯彻始终。

本周我们完成了高效执行4原则的便签学习,执行4原则看似容易,但要做到实则不易,需要我们刻意练习,而一旦我们熟练运用这套方法论,我们可以很快将这样的成功复制到其他的目标完成过程中去。

我们再来简单回顾下本周的学习内容:

1.聚焦最重要目标:目标总是很多,时间精力往往有限,学会从众多目标中挑选出最重要目标是开启高效执行4原则关键性的第一步;

2.关注引领性指标:引领性指标是更可控,同时也更容易及时调整的行为或阶段性成果,当我们做好每一个阶段的关键性指标后,将直接影响滞后性指标的达成情况;

3.坚持激励性记分表:可视化的记分统计,带给我们更直观和一目了然的进度显示,由此带发的成就感可以有效激发我们持续行动的力量;

4.建立规律问责制:定期回顾执行情况,检视记分表,基于理性分析之后再次制定下一步计划,到此,4原则形成一个闭环。最重要目标会议使我们时刻谨记核心目标以及自身应尽的责任,如同一个能量加油站,让我们蓄能以后更好的前行。

五拆总结

第二周,我们用五个便签的拆解去从理论、方法、实效工具等方面解读了高效执行的基本原则。

主要弄清楚四个问题,如何聚焦最重要目标?滞后性指标和引领性指标分别是什么?激励性记分表具体如何制作?最重要目标会议都要做些什么?

第一拆我们分析为什么要使用高效执行4原则的根本原因:以此对抗执行的最大敌人——日常事务的干扰,高效实现最重要目标。

第二拆、第三拆、第四拆、第五拆则是有关4原则的详细介绍。四项原则相互影响和关联,是一整套被检验过的可提升执行力的有效方案。

第二拆阐述了如何聚焦最重要目标。目标何其多,第一位是谁呢?运用追问法明晰各目标的重要程度,选定其中一项生成最重要目标即可。

第三拆对滞后性指标和引领性做了区别讲解和说明,滞后性指标是一个结果性指标,事后得知我们也没办法再做点什么以改变它;引领性指标则指的是执行中的行为指标或阶段性成果,是我们做好以后可以对滞后性指标产生影响的指标,它具有预见性和可控性的特点。

第四拆主要告诉我们如何制作激励性记分表,通过这个表格将执行中的成绩与进度进行视觉呈现,让我们及时获得项目进展带来的成就感,从而激发出更大的持续动力。

第五拆介绍了最重要目标会议的具体议程、核心内容以及注意事项。

以上就是高效能人士的执行4原则,经过这五天的学习,你知道提升执行力的窍门在哪了吗?你知道自己在哪些方面做对了,哪些方面需要改变了吗?

作业2选1

1.请用自己的语言总结五个拆页的内容,并具体说明这一周的收获。

2.请回顾这一周你的知识与行动之间的距离是否缩小,并且分别列三点自己在实践中做的好的地方和需要改进的地方。

通过本周高效能人士的执行四原则的拆书学习,我感觉自己对于目标的制定、执行、检查等又有了更深的认识。总结自己以往的经历,做得好的地方有很多,比如目标的制定,我能够遵循smart原则,根据自己的实际情况来制定自己的目标,并且目标能够量化,具体化,并且可以通过跳跳就能实现的。尤其是今年年底,我结合自己2017年的目标实现情况,制定了2018年的目标,同时还将目标做到了可视化。对于执行目标过程中的引领性指标,我认为自己做得也比较好。我能够根据每个滞后性目标来制定自己的引领性目标,比如跑步,我会给自己制定每周4次的指标,比如阅读,我给自己每天阅读100页的指标,等等。而对于激励性计分表,我感觉这一块自己做得不太好,第一表格的模版没有设计好,第二有的设计好了模版但是没有及时记录,导致模版成了空设。没有记录就没有跟进,所以在目标跟进这一块,还是跟不上节奏。在回顾总结这一块,因为学会了早上起床后第一时间写晨间日记,所以会对每天的学习执行情况进行总结和反思,每周一还会有周检视,也相当于对自己的工作回顾,它会让我时时刻刻检视自己的行为,让我清晰地看到目标与执行过程中的差距,让我及时调整自己的节奏去跟进目标,让自己的行动与目标越来越接近。

目标的执行实际上就是一个PDCA循环的过程,从制定目标计划到执行到检查再到改进,如果一个目标能够完全按照整套体系认真地去做,那么我觉得我们的目标一定能够实现。

感谢利芳老师的精心准备和付出,让我看到了自己在目标执行过程中的盲点,我想通过本周学习,再加上自己根据自身情况酌情调整和实践,我一定能够轻松完成明年的目标。

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