职场新人的时间按理来说是最宽裕的,你不会接到很大的工作量,也不用对重要项目负责,更不会让你指挥他人,你基本上要做的就是帮忙,做些小事,上手快了再多做一些事。
可即便是这样,很多新人仍然觉得自己很忙,每天跑上跑下帮领导递资料,前辈交给自己的工作每天都是到最后一刻才完成,第二天又被批评,因为总是有错。
一段时间后,领导和前辈都找你谈话了,认为你的工作方式存在问题,同样的工作量,小王就轻轻松松的完成,你的却总是勉强及格,要好好反思下了哦!
你听了,犹如被泼了一盆冷水,瞬间从头发丝凉到了脚后跟,心里七上八下,各种担忧扑面而来。坐到工位上,好半天没回过神,等回过神来小王奇怪的看着你,问你为何盯着他发呆?
你一惊,笑着说自己走神了,尴尬的转回了头。
接下来的几天,你花了点心思观察小王,发现他做事虽然不急不缓,但做每件事情时很投入,连前辈让他去干什么,他也敢笑着说现在手上的工作大概需要半小时,做完后就去办前辈交待的事。这样的事好像让你突然摸到了些窍门,你回味自己的工作习惯,因为不敢耽误前辈交待的事,你通常都是立刻起身去做,事实上等回来时,可能前辈又要交待你做其他的事,然后自己的工作总是进入不了状态。
用了心观察,还发现了其他不一样的地方:
1:小王的桌面总是很整齐,很干净,笔筒里的笔一直都老老实实的呆在那里,而你经常满桌子的找笔,因为不知道前一刻笔又跑到哪里去了。
2:小王有比较整块的时间去处理工作,而你总是时断时续,结果什么也没做好。
3:小王还有个习惯,在做事情之前会先坐着想会儿,你问他,他告诉你,他是先想想这件事从哪里做起比较好,需不需要先查资料还是先去问清楚情况,然后再动手做。你听了汗颜不已,想起你每次都是急匆匆的在电脑前开始做事了,也没多想想还需要提前准备。
4:小王去找其他部门要资料时,通常分为邮件往来和自己去拿,他说重要些的资料其实通过邮件比较好,这样有往来工作记录,。而你每次都坐等别的部门那里,直到亲手拿到材料,不但被对方嫌弃,还被前辈说效率太慢。
你拿出本子,默默的将影响你工作效率的事情记了下来:
1:工区不够整齐,经常浪费时间找东西。
2:做事不会安排轻重缓急,不会学会拒绝。
3:做事情准备不够充分,后面反而浪费了时间。
4:事事亲力亲为,不会利用工具。
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