如何做好线上会议主持人

做线上会议的主持人,如何实现讲得漂亮,现场灵活,呈现得体?

讲得漂亮

俗话说,凡事预则立,不预则废。主持人做得好,现场串场自然顺畅,一气呵成,准备很关键,如何做好准备?

理主题

会议筹备期间,主持人可以提前和即兴主持了解即兴的主题,和语法官(有的俱乐部是word master)了解每日一词,和备稿演讲者了解演讲题目。一场会议要让观众要流畅的感觉,会议需要一个“锚”,从头到尾串联起来。本次大区会议的即兴主题是“起风了”,每日一词是“满面春风”,都是和风有关的,而且都很诗情画意;而备稿演讲里一个是与年度规划有关、一个是自我介绍,都和“从新开始”有关,所以我提前搜集储备了一些和“风”相关的诗词和成语,在开场用了“爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏”来带出春节和春风的主题。在会议过程中,也自然而然地可以引用“满面春风”来过渡,“风流倜傥”来形容嘉宾;介绍备稿也可以和春节、启动这些关键词串联。

串角色

串角色有很多种方法,每一次都可以不同。比如在大区示范例会中,角色们有两个特点:大区官员、五湖四海,所以我在准备介绍词的时候,除了介绍角色名,同时会强调他们所处城市以及官员职责,这既是一种尊重,也拉近彼此距离。在俱乐部例会中,还可以根据每个角色的特点,介绍的时候用一个形容词来形容;或者根据会议主题,给每个角色分配一种风格,等等。

明项目

这是主持人的基础,备稿演讲者做哪条路径、什么项目、项目的基本要求是什么,都是要提前掌握的。

勤彩排

无论线上还是线下的会议,都需要彩排。线上彩排除了排练流畅度,还可以练习直视摄像头不尴尬。线上会议,一点小小的眼神都会被放大,特别是出镜频繁的主持人,我在会议开始前,会自己给自己录像,当作正式会议一样对着镜头说话,然后回看,把自己当成观众,体验是否能够从镜头中感受到眼神的接触、感受到我本想表达的情绪和能量。

现场灵活

开场带气氛,定基调。线上会议对于主持人有另一重要求:通过声音、表情、互动方式给到观众现场感、仪式感。所以建议主持人可以尝试以热情洋溢的语气、微笑来进行开场,用好SAA给出的线上会议互动提醒,诸如鼓掌、点赞,带领参与者在镜头前一起做一次,让大家更好更快地融入气氛、进入状态。

暖场:做任务,齐挑战。我在开场的时候,给大家提了三个小挑战,本质上都是为了提升人们的参与度和融入感,屏幕相隔但不影响精神交流。这三个挑战是:1. 打开摄像头露脸微笑(实质上打开了摄像头,人会自然地端坐,这也能推动大家投入参与);2. 拿出纸笔把自己当成总点做记录;3. 思考会议复盘三方面:3个收获;2个观察;1个感谢。

串场:听仔细,记关键。个人觉得,主持人要是全场最全神贯注的一个,每一个演讲者讲了什么,有没有一些关键词在过渡的时候可以再次强调,创造记忆点。我在每一次例会主持的时候,都会认真听这些信息做笔记,加上提前准备的一些语料,在真正串场的时候,就可以做到“接得稳,说得顺,串得妙”。

控场:敏沟通,稳救场。因为线上会议可能会出现网络不稳定、角色遇到技术故障等问题,主持人可以和会议经理、时间官保持实时沟通,防备突发情况可以跳出来救场,而不至于形成会议空白。在会议空白阶段,是继续介绍下一个演讲者/角色,还是用急智来对上一个发言进行总结,就需要不断地实践和经验总结咯(示范例子可看央视主持国家队示范>.<)

呈现得体

服化道:线上会议大家对每个发言者仪容的关注比线下会议会更多(因为只看到你的脸和上半身),主持人更加是会议的“门面”,所以记得提前沐浴更衣,男生可以穿得稍微正式,女生可以穿颜色比较亮眼的上衣、化淡妆涂口红,尽量清空镜头背景,可以的话,用上一些小道具、小装饰也不错。

灯光、角度、距离:不少伙伴问起,为什么我出镜的时候,看起来是高清而且颜色什么的都好看,其实我用的只是电脑内置镜头,也没有特别措施,但是有几个小tips是可以让你出镜更好看的(形象也是本钱啊同志们!)

1. 灯光:置于镜头后,打在正脸上。无论是台灯还是光管,尽量让灯光不要直射在镜头前,这样电脑的内置镜头会过度曝光,你的脸就不清楚了;也不要让灯光在你背后射向镜头,这样背光,你的脸就黑了。

2. 角度:电脑的屏幕和你的身体尽量保持平行,这样你的脸可以比较真实地呈现在镜头前(如果想显脸小乃至收双下巴,可以坐得高一些,或者让镜头/屏幕尽量垂直)。

3. 距离:头+上半身(胸以上)整个出镜+人在镜头中间,这样大家看到的你整体感觉就会比较得体。

(例子见下图)

讲了这么多,其实最关键的大前提是:去做!就算没有以上经验,但是你做了,经验就来了,经验来了,你就开始进步了!永远记得,在头马的会议中,“台上一站,成功一半”

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