合理利用碎片化时间，每年比别人多 40 天

生活在高速发展的时代，多项事务并行的时代，我发现，我们的生活碎片化了。我们的任务、时间、注意力已经完全碎片化了。

大家可以回想一下自己的工作状态：上午四个小时工作，中午用餐，下午继续工作，下班后吃晚饭，然后看电视，然后睡觉。这是大多数人的工作节奏，对吧。对吗？

我们每天的工作生活中，穿插着很多事情：逛淘宝、回邮件、订外卖，我们都得同时处理很多事情，不管你是参加工作的，哪怕你是个学生，好像经常都觉得自己很忙。这种生活我称之为『多线程生活』，而这已经成为我们生活的常态了。

当所有的事情开始加速了，所有的事情都并行了的时候，面对那么多的信息碎片，我们开始慌了。

很多人抱怨碎片化的危害，不想让时间碎片化，阅读碎片化。但是我们得知道不管我们是否愿意，时间碎片化已经成为了一种趋势，一种无法逆转的趋势。

碎片化，是人类发展的一个趋势之一。我们对碎片化的态度正好是我个人的生活态度：无所谓肯定或者否定。

碎片化给人们生活带来了很多的变化，人们没有完整的时间学习知识，所以大家希望用碎片化阅读的方式来获取一些信息和资讯。愿意付钱的原因并不仅仅他认为知识值钱，而更是因为获取知识的时间值钱，因为时间不够用。

所以，碎片化的变现本质是人们越来越愿意为时间来买单了。

我们花钱买时间，时间就真的能够买到吗？从本质上来讲，时间是不可购买。时间是既不可管理，也不可购买，时间是人类已知的唯一不可购买的东西。既然时间不可管理也不可购买，我们要做的便是管理自己的行为，通过管理自己的行为去换取更多的时间。

可是这又引出了一个问题，我们为何换取那么多时间呢？是为了我们做更多的事情吗？还是为了获得更多的回报？

为此，我问过许多人，有的人说是为了发展自己的兴趣爱好，有的是为了提高自己的能力，而有的甚至只是为了能睡个好觉。究其本质，都是为了获得自由。所谓自由，就是能有尽可能多的时间分配权，能自己去决定时间怎么用。
时间和金钱一样，当我们有足够多的时候，才能对时间拥有支配权。

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接下来，我将分享收集和分类两方面如何合理利用碎片化时间。

我们需要用到备忘工具时，通常在以下三种情况：

这三种情况的结果是，最后都得花大量的时间去补偿。那备忘我们一般用什么方法？这里列举了一些常用的方法：记事本、笔记、稍后阅读、备忘录、书摘、日历、清单。

当任务来临的时候，遵循 GTD 原则分配任务时，你可以做出三种选择：

根据以上 GTD 原则，我结合自身情况进行了优化，得出了适合自己的做事原则：

第一个原则是只记不做，就是任何人任何事来找我的时候，我只把它记下来。不中断当前的工作，除非这件事很紧急很重要，但是大多数情况下这些事都没有你当下的事情重要。

第二个原则是不要花大力气记录，因为安排事情的时间和成本过大更浪费时间。
实际上，时间管理对很多人而言是一个痛苦的过程，强迫自己做不爱做的事情，并不是一个很好的方案，所以我的想法就是用最简单最轻松的方式安排事情。

在这两个原则的实施过程中，你只需要不停的记下待办的事情。你可能会认为需要判断清楚是否有记录的必要。我的建议是不管事情值不值得做，只管记下来就行了。接下来，你会发现所有的事儿都呆在待办事项中。所以，我们需要做第二件事：减法与权重排序。

给事情做权重分析是最难的。当我们花时间去安排具体事情时，手头上的工作很容易被打断。此时，应充分利用碎片化时间做规划。

比如睡觉前，通勤的时候，分析什么事情可以删除和做减法。有很多事是不需要做的，那么如何判断这事儿可不可以去掉？很多人分享了一种方法，叫四象限法。
这种方法把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种类型。

根据四象限法，我优化出『4D原则』：

很简单，眼下对你来说是相对比较重要的，那你就需要去执行它；相对不重要也不紧急的，你就先推迟它；重要性不够的，可以委托给别人；那些真的不重要的事情，就删除它吧。

对于不重要但紧急的事儿要多加小心。我们人生中的大多数情况都被这种事给耽搁了，这种事情导致我们每天变得忙而不实。这种事情很急，所以它看起来似乎很重要，千万不要被骗了。最后一种是重要但不紧急的事，因为事情不紧急，我们很容易对此事养成拖延症。这是我们要重点处理的两个事情。

因此，分类的原则就是选做，你在分类的时候，思考我对这事重要吗，这事情是否有价值？当然，个人擅长的事情是也是有价值的，做擅长的事情更容易创造价值。所以，先把清单里不感兴趣的事先划掉。
而在做有价值的事情的时候，需要判断同样有价值的事情，我们先做哪一件？可以按照以下两个原则排序：