2017年已经过去了两个多星期,站在2018年的开端,当别人都忙着做各种新年计划的时候,我又将我的2017年重新梳理了一遍。
回首2017年,我个人是收获的一年,无论是在个人能力还是在工作上都取得了超出我预期的成果。
首先是由一个小小的公司职员晋升为部门主管,收入增长将近一倍;更加重要的是这一年我参加了多项挑战,成绩都还不错,尤其是在挑战的过程中我的个人能力得到了实质性的提升。
随着时间的积累,我个人的价值也是在不断增加的和上升的。
“百尺竿头,更进一步。”
相信2018年,我将以此为基础获得更好的发展和突破。
于是我将我过去一年的核心方法和理念整理出来供大家参考和交流。
2017年,我用这五种方法实现了自我迭代!
1、重新定义问题
很多人面对问题和情况的时候,难免会陷入头痛医头,脚痛医脚的境地,用这样的思路去解决问题,只能解决一时的问题,甚至还会让更多的问题涌现出来,事情在实质上也没有太多的进展。
主要的原因在于解决问题的方向不对,更有可能是南辕北辙,所谓“方向不对,努力白费。”就是这样的一个道理。
举个例子:
有的人认为自己的收入不够高,会片面地把原因归结为公司老板给的薪水少或者这个地方收入水平大致如此这样的原因。
于是我们很有可能就告诉自己:要靠老板人品好,发善心自己的收入才会增加或者我到一个更大一点的城市就可以改变这样的情况。
其实不然。
而实际上收入低这个问题主要看你自己有没有能力赚更多的钱,一方面公司从来不愿意给无法贡献更多价值的人提供更高的回报;另一方面只要你的能力足够,即使老板很抠门,你依旧可以引导他为你加薪或者跳槽到一个更适合自己的地方。
当你的能力足够强大的时候,就可以进一步考虑其他方面的问题了,比如行业或者地域。
所以当你学会重新定义问题之后,你就能发现,收入不够高这个首先是个人能力问题,其次才是平台、行业和地域问题。
2、找到核心关键
假如我现在让你罗列一下你今天需要处理的五件事情,你可能会觉得五件事情实在是太少了,自己一天要做十几件或者几十件事情,5件事情怎么会够呢?
当你有这样的想法的时候也就构成了你不断焦虑和陷入无限忙碌的原因。
如果现在让你将自己所列出的5件事情,去掉其中的一件,再去掉一件,只剩下最后一件事情。
这个时候你就知道了自己最重要和最关键的任务了。
换句话说,今天这一天,你其他的事情都可以不做,但是这一件事情是应该和必须要做的。
另一点是你需要学会在这件关键的事情中找到其中关键的环节,优先打通和处理其中的关键环节,这件事情也就基本上搞定了。
这一点和《高效能人士的七个习惯》中所说的要事优先是同样的道理,践行这一条原则的难点在于如何找到其中的关键,我为大家所提供的方法是依次排除次要的内容,最后剩下的一个或者一部分就是关键和核心了。
3、设计执行流程
做事不仅要有方法更要有流程。
因为当一个流程设计出来的时候,这件事情基本上就已经完成了一半。流程可以帮助你更好地掌控整件事情,做到有的放矢,更重要的是在理清自己工作的思路,进一步增强个人的执行力。
可以说,设计流程也是一种关键的能力,可以帮助你提高效率。
比如开会有开会的流程,谈判有谈判的流程,真正厉害的人处理问题不靠个人的主观判断和喜好,而是靠逻辑严密的流程来处理问题,而且可以一劳永逸地处理同类的许多问题。
此处向大家强烈推荐一个非常重要的工具——ProcessOn,悄悄地,不要告诉别人,这是一个可以帮助你具备流程化思维以及学会用流程解决问题的强大工具。
相信我,你用了之后一定会说——Great!(太棒啦!)
4、进行及时反馈
及时反馈在我们现在这样一个普遍缺乏耐心的时代真的是太重要了。
我举个例子,你就可以明白及时反馈的意义之所在了。
假如你的一位朋友给你借了50000元钱,钱虽然不多,但也不是一个小数目。如果你的这位朋友过了三个月还没有给你还钱,甚至也不曾向你提起这件事情,就好像忘了一样,那么你心里会不会感到非常的焦急呢,甚至还会私下里以为对方不想还了……
但如果在这三个月里,你的这位朋友,大概每隔半个月就告诉你说钱会在三个月后的哪一天还你,而且提出如果你有急用,可以先向你还一部分……这样一来,他就为你提供了一个及时反馈的机制,让你觉得靠谱和放心。
两者相对比,自然是第二种方式更让人喜欢了。
同样地在工作和生活中也需要建立起对自己或者对别人的及时反馈机制,哪怕是微小的变化和举措也可以记录和展现出来,形成一个有效的回应。
具体的建立及时反馈机制的方式有:
1、写日志:记录自己的工作和生活,而且不定期回顾和总结;
2、做回应:对别人交代的事情或者任务及时回应进度和情况;
3、出成果:在阶段期间出具对应的成果,并将其展示出来;
5、扩大时间跨度
现在的很多时间管理的技巧和方法往往让人们将目光聚焦在当下,因而让一整天的事情都会显得繁琐和繁重,每天会感到很充实,但是也很疲倦,因而不具有可持续性,毕竟人不是机器。
此时就需要有更大时间跨度的视角,不仅仅是明天,更是一周后,一个月后或者是一年后,甚至更长远。
当然每个人对于未来时间的感知能力和把控能力是不一样的,不过这种能力也是可以不断培养和提升的。
当你可以明确知道自己三天后会达到什么样的阶段和成果,而且是确定无疑的,这就比知道一天后的状态更有意义。
同样的道理,当你可以明确自己一个星期或者半个月以后的工作和生活会达到什么样的阶段和成果,而且是十分有把握的,你对生活的掌控力和安全感也会大大地增强。
因此,要学会多思考以后和未来的问题,甚至更加长远的问题,当你想的和规划得越是仔细的时候。(当然我们也不排斥生活中的惊喜和意外。)
那时,你会发现你的人生境界无比的开阔,也更有能力可以走得更远。
我看到我的微信好友中,有的人玩微信小程序【跳一跳】这个游戏分数达到2000多分,我就去问他怎么做到的,他告诉我说——开挂!
我当时心中一惊,觉得这人怎么能这样呢?但是仔细一想,人和人之间的差异原本就没那么大,逐步拉开差距的就是靠各种形式的“开挂”,比如有的人掌握了一门新的工具,新的思维方法和技巧,就要比那些不具备这样条件的人高出很多,在时间的复利作用下,就有了“凤头”和“鸡尾”的差距。