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苏格拉底曾说:“不经过检视的人生是不值得过的”,苏格拉底强调人重在反思,重在审视自己。套用这句话,我想说一句:“没有计划的人生也是不值得过的。”
每天都会坚持做计划清单,遵循二八原则把事情按照重要性原则分类排序,优先完成具有挑战性或者重要性的工作。每次计划都看起来很“完美”,执行起来却发现很被动,计划外的事情太多,导致计划的完成率很差。
曾经有读者问我为什么要做计划,因为他觉得计划总赶不上变化,而且计划浪费时间还过于机械,何不干脆活得随心随性一点,车到山前必有路,船到桥头自然直,命运自然有他的安排。
因为问题太大,我没及时回复,现在就以本文作为回答谈谈我对此的看法。首先关于认命这一说法用艾力的一句话做个反馈:没有什么是比认命更自暴自弃、更可悲的借口。不努力就不努力,别把什么都怪罪到命运,这个锅,命运不背。
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和他一样,大多数人都对计划存在三个误区。
第一就是认为计划不可调整,认为计划一旦制定就得严格遵循,稍有违背就意味着计划失败。实则不然,计划如同大纲,只是给了我们目标和方向,同时也需要与时俱进,不断地优化调整,最好的做法就是一手铅字,一手橡皮。
计划要有弹性,计划不是死标准,我们计划完成的衡量标准也不是死的,只要在某个区间范围内就可以。
第二是大家觉得做计划浪费时间。针对这个问题我特意记录了自己近一周早起做计划的时间用量,以及每天睡前花在记录和反思感悟的时间,统计的结果是每天花费12分钟。其中早起做计划5分钟,7分钟记录和反思。用5分钟做了一天的计划,用7分钟对一天进行的反思,比起无计划下的浪费,这12分钟绝对是性价比最高的时间投资。
做计划确实需要时间,计划越久时间花费也会增加,每年大家都会在朋友圈晒年计划,但是做了这么久你会发现,今年的计划不过是去年已经写过,而去年的计划,前年已经有所构思。我们的年计划不过是机械的重复,除了一时的打鸡血,长期带给我们的帮助实在有限。
计划未实现的原因还有很多,其中所花时间不足便是其中之一。做年计划,8760个小时的规划,你坐下来用上2个小时认真思考也不见得有用。
筝姐姐是我通过网络认识的,她参加了一期年计划的培训课程,经过授权她给我发来一套年计划的制定书,用A4纸打印出来足足有10页,涉及不同领域,不同方向,搞懂这套计划书就需要一下午的时间,而完成它还得需要1-2天,这还仅仅是初稿。
第三就是大家忽视了执行的重要性。计划的目标是为了更好的为执行服务,但又有多少朋友沉迷于计划的完善,却忘了要有所行动。
是,我承认,坚持很难,向上的过程很难,但是,吃得苦中苦,方为人上人,正是你吃了别人吃不了的苦,你成为了更好的自己,也超越了一帮人,正是因为你坚持了下来,所以你取得了更多的成绩。
当我认识到这点时,我是兴奋的,抛开不可控的因素(运气等等),向上的过程原来如此简单,就是学会坚持。网上有一段话说得特别好,叫做成功的路上并不拥挤,因为坚持的人并不多。光说不做死一批;逢年过节死一批;天气太热死一批;天气太冷死一批;亲人打击死一批;朋友嘲笑死一批;自己乱搞死一批;不去学习死一批;死不改变死一批;自以为是死一批。
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除了上述总结的三个误区,导致我们计划完成率过低还包括制定者的过于乐观。
我们总是会高估自己的能力,低估事情的困难程度。大多数情况下,我们完成计划所用的时间都会多于计划的时间。对未知的盲目自信是导致我们计划不能实现的又一原因,如何提高对时间的把控程度我们可以结合番茄闹钟多实践,实践出真知。
打个比方,我写文,很多人以为写一篇文章3000多字,2个小时就足够了。其实,拿本文来说,早晨六点半起床洗漱后就开始构思,我的习惯是用纸笔,等完成文章的框架已经用了1小时。
确定好后开始码字,一直从8:00到10:30。接着就是排版配图需要半小时,再制作思维导图又得10分钟。
中间起身活动,加上拖延浪费20分钟。全部这篇文章完成一共花费了4小时30分钟,这还不包括平时素材的收集。
因为对时间有了记录,我知道自己写文实际的花费,在下一次制定写文任务时自然不会再列下2小时内完成的目标。如何不高估自己的能力只有从一次次的尝试中摸索才能得出,才能最终形成自己对时间把控的认识。
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为什么要做计划,当然是因为它对我们有所帮助。仔细想想我把做计划带给我的好处归纳成三类。
1.让未来变得可预期
因为做计划,我们在大脑中过了一遍未来的事情,针对可能发生的事情,有了一定的心理准备。
艾力说每次失败,都是蒙着眼睛向成功了又走了一步。Madam Owl说,迷茫大概类似于大雾中行走,隐约看得见远处的光亮,却不知在走过去的途中是否会一脚踏空,落进缺了盖子的下水道。于是亦步亦趋,反复衡量;或者索性大路朝天,走了再说。
而做计划就如同把眼睛眯了一条缝,偷偷的窥探着未来,又如同浓雾中行走的我们打开了一束强光,照亮我们前行的路。
2.做计划可以释放焦虑。
老妈总说自己晚上失眠,一躺下来脑子就忍不住想事,明天得去交电费,明天得和之前客户进一步联系等等,事情很碎很杂,想到要办的事情越多就越焦虑,越睡不着,最终形成恶性循环。
而结果证明,第二天总是会忘记一些。这时候我便推荐老妈制定任务清单,晚上睡前写下待办清单,之后就告诉自己现在该做的能做的就是睡觉,我已经把第二天要做的事情写了下来,现在我不应该再为此烦恼焦虑。
是不是听起来很鸡汤,不过先别急着质疑,试着尝试2天晚上,我有信心,你会回来留言表示赞同的。
3.做计划可以潜意识对自己有所督促,提高效率。
有一本书叫做《帕金森定律》,作者是英国的历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森。根据帕金森的调查发现,同样一个人做同一件事所耗费的时间差别也是巨大的。他可以10分钟看完一份报纸,也可以看半天。如果时间充裕,人们就会不自觉放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。
这个时候,如果我们有计划清单,并有效预估了完成时间的话,有一个人为的deadline就会督促制定者去完成,进而提高效率。
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最后想给大家推荐下尼尔·菲奥里先生在《战胜托拉》中提到的逆向时间规划法,和传统的行程表相比,逆向时间规划法强调娱乐休闲时间的规划,当我们看到计划时,不再单单只是一项又一项繁重的工作,这份清单里还有不少令我们怦然心动的休闲娱乐,从而多了一份期待,化被动为主动。
以下是我某周的逆向时间规划表格。
粉色为底是第一步,记录下每周必须参加的活动、事件。
土黄色为底的是第二步,记录下三餐的安排。
蓝色为底是第三步,记录下自己读书、进修的时间。
绿色为底的是第四步,记录的是休闲娱乐的时间。
值得注意的是,我没有按照传统的逆向时间规划法将时间填满,故意多留了2个小时的机动时间,预防意外事件的发生。
如果没有意外事件的发生,机动时间就可以用来洗澡,打扫卫生等等。
没有落实的计划如同放在书架上的书,不行动,不翻开阅读终究是空中楼阁,海市蜃楼,中看不中用。计划要做,行动也不能缺少。
以上就是我关于为什么要坚持做计划的思考,愿你我都可以做一个行动派,成为更好的自己。
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在校统计男一枚,专注个人成长、时间管理类文章分享。写点身边的人和事,分享点有限的经验,愿你我都可以成为更好的自己。
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