一、什么是金字塔原理？
我们先来看一个例子：
假如你是一个公司的CEO，你的秘书这样和你汇报：王总来电话说他不能参加下午3点会议了。李总说他不介意晚点开会，明天也可以，但明天10：30以前不行。唐总的秘书说，唐总明天晚些时候才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，星期四还没有人预定。会议定在星期四上午十一点似乎比较合适。您看行吗 ？
怎么样，你是不是被秘书的汇报整晕了？
但是，如果秘书这么说：老板，您看原来定在今天的会议改在星期四上午11点开怎么样？因为今天的时间，王总唐总他没办法参加，而其他领导人配合的时间就只有这周四了，而且这周只有周四的会议室还没有预定，所以你看会议改到周四上午11点，可以吗？
这样的汇报听起来是不是清楚多了。两次的差别就在于后者使用了金字塔原理来组织思想。
什么是金字塔原理？用一句话说，其实就是我们说任何一件事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点又可以由3到7个分论据进行支持，每一个论据他本身又可以成为一个小论点，同样也可以被3到7个论据支持，这样重复往返，就像一个金字塔一样，所以就被称为金字塔原理。
二、为什么要用金字塔结构
人类思维有一个基本的规律：
大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆。
预先归纳到金字塔结构中沟通内容，都更容易被人理解和记忆。
这是因为大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种联系，并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。就好比你眺望星空时，经常会把群星联想成各种图案，而不是散乱的星星。 当你在听别人讲话或看文章时，大脑也会发生类似的组织思想现象，你会将同时出现的或位置相近的几个思想联系起来，努力用某种逻辑模式组织它们。这种逻辑模式必定是金字塔结构。
1、归类分组，将思想组织成金字塔
一次记忆不超过7个思想、概念或项目。
找出逻辑关系。
现实中你肯定遇到过需要一次性记忆很多东西的场景，比如妻子让你买东西：葡萄、牛奶、土豆、胡萝卜、橘子、咸鸭蛋、苹果、酸奶......
如果单靠记忆的话，3、4个是比较容易记忆的，不经过刻意训练的普通人很难有人能一次记7个以上的记忆项目。
所以作者说任何一个论据不要超过七条，而是当你觉得他要超过四五条的时候，你就想办法寻找他们之间的联系，把他们归纳到不同的类别里，这样才能帮助我们记忆。比如将上述的食品进行归类：奶蛋产品、水果、蔬菜。蔬菜下有：土豆、胡萝卜......你看这样是不是容易记多了。
2、自上而下表达，结论先行
受众的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系，如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，读者会主动的寻找共同点，无论他们的智商有多高，他们可利用的思维能力是有限的，一部分用语理解词语，另一部分用于找各种思想之间的关系，剩下的思维能力则用于理解所表述的含义。
所以你要尽可能减少读者在前两项活动上的时间，从而使读者能够用最少的脑力理解你表达的思想。
3、自下而上思考，总结概括
文章中的思想必须符合以下规则：
1）.纵向：文章中任一层次上的思想必须是其下一层思想的概括。
2）.横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
3）.每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
组织思想基本只可能有4中逻辑顺序：
演绎顺序：大前提、小前提、结论。
时间（步骤）顺序：第一、第二、第三。
结构（空间）顺序：北京、上海、广州。
程度（重要性）顺序：最重要、次重要。
所以在你开始写作之前，先将你的思想放入到金字塔结构中，如果不符合以上任何规则，就说明你的思路存在问题，这时，你应该调整自己的思路，以使其符合金字塔原理的规则。
