小明(笑嘻嘻):月初制定了什么计划啊?
小红(一脸笑容):我计划这个月阅读一本书,然后写一篇读书心得和做一份思维导图。
小明(依然笑嘻嘻):那这个月完成的怎么样了?
小红(一脸委屈):没,没完成,只看了几页书。
小明(皱眉):为什么?月初你不是信誓旦旦说肯定能完成吗?
小红(解释和自责):我以为这个月有挺多时间的,想过几天再读,但没想到后面工作太忙都没时间阅读。唉,每次做好的计划总是没法去完成,我的执行力真是太差了。
小明(更加不满):既然你认为是执行力的问题,那你知道执行力是什么意思吗
小红(一脸茫然和不解):不知道,大概就是去做的意思吧。
小明(叹了一声气):听我给你讲讲什么才是执行力吧。
相信这样的情景你并不陌生,每次计划列了一大堆,结果到头来什么也没完成。很多人普遍认为自己的执行力太差,却不知道这个具体的执行力到底是什么?不然也不会听到类似这种自责懊悔的话,”我也知道自己哪不好,但就是不知道怎么才能改变,我到底该怎么办?“或者有人也没细想,然后又等下一个月,周而复始。
【What执行力到底是什么】
先让我们看看百度百科对执行力的解释:执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。进一步说,执行力包含完成任务的意愿、能力和程度。说白了,就是想做、知道怎么做以及做到什么程度。其中知道怎么做才是问题所在。
执行理论提出了怎么做的六要素:PCRDF。这六个要素缺一不可,缺少一个都不算是完整的执行。
* 计划(Plan)
* 沟通(Communicate)
* 风险评估(Risk-Evaluate)
* 实施(Do)
* 反馈(Feedback)
* 改进(Improve)
计划是一切执行的开始。没有良好周密的计划,任何执行都将出现纰漏,而最终达不到任务的既定目标。匆促行事是常见的计划错误,我们通常以为事情简单不过了,或者是自信自己的能力而轻视计划。当然计划必须要根据自己能力来做,切忌定的过于超过自己的能力和远低于自己的能力。
沟通是良好执行的必要因素。沟通是为了让别人了解你做事情的进展,遇到什么问题,尤其是面对上司沟通特别重要。
风险评估可以看作是计划的一部分。正确地预测和评估风险并预备相应的回避措施,是成功执行的重要因素。
实施就是付诸行动。明确实施负责人的职责,确定好实施的时限并预估所需的成本。
反馈就是与相关人分享执行过程和结果的信息,所以反馈的意义不只是了解和有个交代,更重要的是让大家分享信息,便于以后的行动和决策。对于个人来说,正面的反馈更能促进执行力的增强。
改进是总结经验教训的过程,看所做的计划合不合理,目的也是为了更好的执行。
【How如何运用】
举个栗子,如果你要减肥,首先先给自己确定一个具体的目标(符合Smart原则),然后上知乎或者翻阅健身APP学习一下减肥的正确理论,最后根据自己身体情况制定一个周密的计划。例如:
1. 每天早上6:00先做十分钟无氧训练再来有氧跑步40分钟,跑4天休息1天。
2. 饮食方面每天要健康饮食,蛋白质要多吃,戒掉饮料和零食。
3. 每周完成周任务后,给自己一个奖励。周末大吃一顿解解馋,下周继续努力。
在计划过程中肯定会有一些事情让你无法按时完成你的计划,那么在制定计划时要把这些风险考虑进去,这就是我们说的风险评估。当无法完成时该干些什么来弥补,就比如今天没法去跑步了,那我是不是可以趁工作休息期间做十分钟的颈部锻炼。总之,就是让你每天都有锻炼的这个意识,慢慢培养习惯。如果真的出现无法完成也无法做什么来弥补的情况,可以在本子上写下今天无法完成的原因以及锻炼的进展情况,也算是一个和自己的沟通吧。
好了,做好计划后,我们就要确定哪一天正式开始实施计划,最好定在近期,不要把时间定的很后,否则你拖得越久就越不想做。另外,每天锻炼的时点也要确定好,没什么事就不要轻易改变,因为人都是有惰性的,时间越改就会越晚,越晚可能会越拖延,越拖延就······这天就过去了。
当你锻炼了一周后,要称一下自己的体重和量一下围度,给自己一个反馈,能够激励你继续努力减肥或者让你看到应该改进的方向和调整锻炼计划。
这个执行理论更多的是针对于工作中的项目管理执行的情况,但是我认为把自己要做的事情,如:阅读、健身等当成一个项目去管理、去执行,我们或许会做的更好。所以,当自己因为执行力欠缺无法完成计划时不妨按照这六个要素检查一下自己执行的过程吧!
By门前两只猫
2017.2.12