我们在日常工作中,经常需要做和数据相关的分析报告与沟通。为了做好这件事,除了演讲口才外,你还需要具备这几方面的能力:
- 内容结构的组织能力
- 图表的选择与优化知识
- 通用的设计知识
这些能力概括起来就是:如何用数据讲故事的能力。
问题与挑战
但当你想要快速全面的提升这些能力时又会比较难,因为:
- 完整的数据分析过程从需求,到数据的获取整理,分析计算,图表制作的步骤流程会很长。中间也会涉及各种专业技能与工具,新人没办法一下子都掌握,会缺少合适的数据与初始的图表。
- 你缺少一个“设计师朋友”,工作中的业务同事们更关注数据本身,不太会从设计的角度给予你改进的建议,这样的话,你会一直停留在还行的程度。
- 日常的周报月报的汇报形式会比较单一,你缺少多样的业务场景练习。
如何在实践中提升这些能力
为了帮助大家提升和学习用数据讲故事的能力。我们组织了身边的设计师、分析师、运营、数据产品专家朋友,共同策划和组织了 Data + Design 社区的:用数据讲故事学习活动。
你可以获得哪些提升?
- 练习、反馈、交流
- 学习到通用的设计与分析知识
- 学习不同行业与场景的业务知识与分析技能
- 如果是职场新人或毕业生,你的练习可以作为个人作品的一部分
活动的组织与参与
我们会每2周组织一次练习活动,提供练习所需的:原始数据、图片与文字素材、初始图表。这儿的数据会侧重于商业分析场景,围绕大家在实际工作中会碰到的问题展开。不会追求图表的炫酷,而是以:清晰美观、洞察发现、易于理解为出发点来设计与讲解。
图片素材:
图表例子:
如何参与:基于提供的材料制作PPT形式的分析报告,在这个过程中提高自己的:内容组织,数据呈现,设计排版的能力。
做好的报告提交给组织方,然后2周结束时,通过线上视频会议的形式,由专业的分析师、设计师给予点评以及讨论交流,同时也会分享相关的知识。
具体步骤:
- 关注本公众号
- 获取练习材料(见文末下载链接)
- 制作自己的练习,并发送邮件到:fpefans@gmail.com
- 2周结束时,通过 zoom.us 参与线上的会议分享
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本次活动暂定北京时间2020年5月17日周日上午10点,相关会议链接与通知请关注公众号与朋友圈。
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公众号:Data x Design
如果想获得邮件通知,可以填写以下问卷,我们会在活动前一天邮件告知你会议链接。https://wj.qq.com/s2/6087695/f59f/
练习要求:
- 提交PDF格式文件(用幻灯片软件导出,以避免格式问题)
- 提交 PowerPoint 或 Keynote 源文件(以方便点评环节做修改)
- 可选:额外的想法与思路说明
- 可选: PPT里包含一页自我介绍,以让更多的人知道你。
作业截止时间:2020年5月1日晚上8点,建议尽早提交,这样有问题可以及时沟通。
第3期的练习材料下载:
https://www.jianguoyun.com/p/DcBtlioQ8sqsCBjawZUD
这一次的主题是人力资源的分析:SuperSoft 是一家有着几十年历史的综合性软件开发与服务公司,现有员工近 5 千人,分布在 8 个部门里。公司的创始人想知道现有员工的年龄情况,以及哪些部门更有可能存在老龄化问题。作为公司的后浪分析师,你会从哪些角度入手和分析呢?