应用场景
固定资产是企业重要的资产,而且涉及固定资产整个生命周期的管理,存在比较特殊的处理,所以通常把固定资产采购独立作为一种业务类型。 资产采购是企业比较常见的一种采购业务类型,适用于各种工业和商业企业。
流程图:
资产采购流程图
业务处理说明:
资产采购业务类型需要进行以下业务处理:
资产申请:资产使用部门根据生产运营需要,向资产管理部门提出资产申请,资产管理部门根据公司资产状况确定何种方式满足需求,可以选择资产领用、资产调拨和资产采购。
资产采购申请:资产管理部门向采购部门提出资产采购申请。
资产采购:采购部门确定货源,选择合理的供应商,并明确交易条款,向供应商下达资产采购订单。
资产接收:通过资产接收单接受供应商送货,记录供应商供货的详细信息,包括数量、批次等,如果资产需要检验,根据资产接收单做质量检验,将检验结果记录在接收单上。
资产入库:如果资产需要做库存管理,可以做资产入库。
资产退回:资产经检验后出现的不合格品将退回给供应商。注意:资产正式入库后尤其是建立资产卡片后,不能再直接进行资产退回了,必须先进行资产处置。
采购结算:根据资产接收情况确认应付,与供应商进行采购结算。