(本文根据@小兵无名 在BM7天社群集训营的直播分享整理而成,这是训练营的第四课,小兵无名是BM杭州营副营长,对社群线下活动的举办自有一套套路。)
分享主题:如何做好一场线下活动
1.做好活动计划
在做一项活动之前,要明确为什么要做这项活动,目的是什么,由此来反推如何达到目的,去做计划。
套路:要注重活动的连续性和系列性。活动的连续性是指,不能你这次办了个读书活动,下次搞个摄影的,然后又要搞化妆的,这样每一次都要面对新的受众,每一次都是从零开始。系列性是指,这次办了读书活动,接下来我们可以办换书、读书笔记PPT等一系列围绕读书的活动。这样,在每次活动结束时,可以宣传下一次活动,一环扣一环,为下一次活动做好伏笔。
2.抓内容与宣传
在内容为王的时代,活动内容影响所有人的体验,做的好,宣传就是口碑,比自卖自夸强一百倍。
套路:宣传要和内容一起抓,做出内容,有品质,才有宣传点,才能传播广泛,才有良性的循环。
3.与合作方的配合
先写好活动方案,再去与合作方对接。文档能够消除沟通过程中的不确定性,消除误差,避免出现问题时的相互推诿。
如果是平台合作,需要统一宣传的内容,提前分配好报名的名额。
套路:降低对方的期望值,给对方惊喜。
4.活动场地寻找
线下活动,活动场地最重要,一是经费支出的大头,二是场地好坏直接影响体验。
怎么去找场地呢?一是向有经验的人咨询;二是寻找公益组织活动的场地,例如图书馆等,好处是场地免费;三是咖啡馆,选择交通便利,设备完善,有独立空间的咖啡馆,并且在人流量少的时候去,不影响别人,也避免被别人影响。
套路:如何与咖啡馆谈判
5.用线下内容作为线上传播的引爆点
活动前:通过线下活动的描述吸引线上报名。为了吸引真正合适的人,需要做到内容精准,不能与现场活动有所偏差,但文案要有吸引力。
活动中:通过线下活动内容呈现吸引线上转发传播。
套路:如何发一条套路满满的朋友圈
活动后:通过线下活动的总结,建立线上口碑和影响力。总结有三个作用,一是让参加活动的人,有一个回顾,引起二次传播;二是让没有参加的人,对下一次活动有所期待;三是可以提供给合作方,为对方的报道和宣传提供素材。
6.及时做好复盘
总结整个活动的优劣,错的,避免下次再犯,做的好的,也要分析为什么好,作为下次活动的参照点。