最近越来越感觉时间不够用，特别是在有了小孩以后，感觉时间都不是自己，都是别人的。想要挤出点时间来自我学习都很困难，于是深感提升效率的重要性。记得刚毕业的时候，有大把的时间，效率低一点就低一点，反正做不完的工作大不了多花点时间。现在不同了，自己的时间很有限，效率低就意味着仅有的时间也将被占用。
既然想要提升效率，我关注了一些大牛的做法，发现他们都有一个共同的特点，就是做任何事情有自己的「系统」。以写作为例，辉哥的公众号每天更新，全部都是原创，而且每篇文章都在一千字以上，关键是辉哥有时候写一篇文章的时间也就15分钟。为什么他会如此高效呢? 他在文章中分享过一些常用的写作方法，比如随时记录灵感、用思维导图完成大纲、用MARKDOWN进行编辑，每天从记录的灵感中挑选书写流畅度最高的一个扩充成文章等等。这些方法其实就构成了辉哥的写作系统。
所以，当我每次写文章的时候，还是用原始的方法，边写边思考边找素材的时候，辉哥已经用他的系统实现了对我的降维打击。
什么是系统呢？
其实，对于个人来说，系统这个概念不大容易理解，但如果放在公司里，就会容易理解很多。
以财务报销为例，在一家公司里，如果我们要报销一笔出差费用，通常要先填写报销单，经本部门领导审批后，报财务部门会计审核，财务部门领导审批，最后到财务付款。而如果我们直接拿到发票到财务部门，是不可能要到钱的。这就是大部分公司都会有的财务报销流程。除此之外，通常还会有业务审批流程、办公采购流程等等。这里，每一个流程其实就是一个小系统，这些小系统一起保证了公司的正常运转。
回到个人，假设我们也把自己想象成一个组织，我们也可以为自己的各种“经营活动”构建系统。比如说读书管理系统、财务管理系统、写作系统等。系统就是我们从事各项“经营活动”所遵循的流程和规则。
构建系统有什么好处？
构建系统是一项基础性工程，基础性工程通常具有前期投入成本高，短期内看不到收益等缺点，但是随着时间的推移，长期收益会越来越高。
这就好比在一个没有自来水的山村里，居民们每天都要到河边去挑水，如果我们建一条自来水管道，从河边直接通到每家每户，虽然前期投入成本高，耗时也会很长，但是只要一旦建成，那么居民们就再也不用到河边去挑水了，每天只要打开家里的自来水管就可以喝过河边的水了。
具体来说，构建系统会有四点好处：
-生活有序。在没有系统的时候，当生活和工作中各种繁杂无序的事项扑面而来时，我们会感到力不从心，一团乱麻；而有了系统以后，我们只需将每个事项对应放入一个个系统当中，然后按照早已设置的系统规则进行处理即可。
-提升效率。 系统可以让我们的效率成倍增长，让我们的时间得到最有效的利用。试想任何一个组织的发展过程，刚成立时都是自由散乱状态，然后慢慢摸索建立各种规则、制度和流程，最后都会形成一个能够有效运转的系统。 而一个组织也必须形成一个有效系统，才能够在市场上继续生存下去，当市场上的绝大部分组织都是靠系统在运转时，而某个组织希望通过个人的力量来战胜一个系统，几乎是不可能的。对于个人来说，同样如此。
-克服拖延。很多时候，拖延都是因为我们不知道下一步要做什么，如果我们能够明确的知道下一步做什么，那么拖延就不会存在。系统通过预先设定的规则可以很好的解决这个问题。
-形成门槛。 任何好的系统都是在实践的过程中不断完善和迭代出来的，不是一朝一夕形成，是需要依靠时间积累。因此，一旦我们建成一个好的系统，对于别人来说，是具有很高的门槛。
如何构建系统？
基于以上的种种好处，我们每个人都应该构建自己的小系统。关于构建系统，有5点建议如下：
1.完整闭环。以写作为例，通常我们写一篇文章，要经历以下一系列过程，先有灵感、确定主题、梳理框架、搜集素材、形成初稿、斟酌语言、格式排版、加上配图、最终成文，整个过程就是我们写作的一个完整闭环，所以，如果我们要构建写作系统的话，必须覆盖这个闭环的每个环节，确保我们利用这个系统可以完整的输出一篇文章。
2.借助工具。好的工具能帮助我们提升效率，在我们构建系统的过程中，我们可以不断尝试各种各样的工具，来帮助我们提升每个环节的效率。还是以写作为例，比如说灵感收集环节，如果我们主要依靠本子和笔记录，那么可能会有些时候出现灵感，但发现手边却没有本子和笔，这时我们如果借助一些手机APP工具，会高效很多，比如说便签、印象笔记等，一方面可以随时记录，另一方面可以提升记录速度。
3.减少不必要的环节。在刚开始构建系统的时候，我们不要追求大而全，可以先确定几个必要的环节，构建一个最基本的系统，后面在实践中再不断补充完善。比如写作中的灵感收集、素材搜集、形成初稿、斟酌语言，可能是必要的几个环节，我们可以先基于这几个环节构建一个系统，就已经可以大大提高我们的写作效率了。
4.不断迭代。我们构建的任何系统一开始都不是完美的，需要我们针对实践发现的问题，不断进行完善。比如我经常看到公众号中的某句话不错，想着下次自己也可以用，但每当下次想用的时候，又想不起来原话是怎么说的，也找不到原文了。为了解决这个问题，我只要在写作系统中增加一个环节就行，就是收集平常看到的金句案例。
5.严格执行。构建系统以后，在执行的过程，我们一是要走完整个闭环，二是在每个环节要以能够实现价值兑现为标准要求自己。这样才能真正发挥出系统的作用。
当我们为自己构建了各种系统以后，实际上是把自己当做组织来运营，以组织对抗个人，无异于是一种降维打击。为了避免被别人降维打击，我们需要去构建自己的系统，让自己站到一个更高的维度上去竞争。
