80%的无效沟通,毁掉了团队的执行力
管理上有一个著名的沟通漏斗理论:
一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、开会的场合用语言表达这100%的东西时,心里已经漏掉了20%,你说出来的只剩下80%,当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化、知识背景等关系,只存活60%,实际上被理解吸收的只有40%,等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经跌到了20%。
高达80%的无效沟通,毁掉了团队的执行力,问题出在哪里呢?如何改进?
001表达者
(1)表达的核心内容不明确
我们之前有一个老板,她每次安排工作时对工作的具体要求和结果都不明说,过度委婉,让员工去猜她到底想要什么。员工执行起来很痛苦,结果往往她都不满意。这也是情理之中,谁也不是谁肚子里的蛔虫。
过度委婉还有一个原因是她本身对这项工作的理解也不是很明确,团队执行起来更是毫无方向。
改进:表达者首先要明确自己要表达的核心内容,其次言简意赅,对目标尽量量过,不要长篇累牍,不要哗众取宠,也不要过度委婉隐晦。
(2)表达之后没有确认
单纯的自我表达,而不确定团队接受情况,表达的目的很难达到。
改进:
表达者需要确认接受者领会掌握的情况,针对掌握情况决定是否需要再次沟通,直到完全领会。
002接受方理解偏差
每个人的理解能力不同,同一信息理解起来也会千差万别,导致执行起来南辕北辙。
改进:
接受方需要及时反馈确认对信息的理解,及时修正,直到与表达者达成一致。
003执行偏差
执行力不同,结果会不同。
改进:
执行过程中及时沟通反馈,及时调整。
总之,要打造一支执行力超强的团队,高效沟通是关键。