跟着剑飞老师学习时间记录已经有一段时间了,通过记录时间发现了一些问题:
一天当中,我以为有很多时间,可以都用于学习。但,在时间记录如实记录了我真实的时间开销之后,发现并没有那么多的时间可用于学习。
为什么我们感觉当中所预算的时间和现实当中的时间不一样呢?为什么我们不能够有效的掌握自己的时间呢?
在《卓有成效的管理者》的这本书中,在【掌握自己的时间】的章节中有关于如何掌握自己时间的观点,我觉得对自己的疑问很有帮助,所以,将文中的观点摘录如下:
1.关于管理者任务的讨论,一般都从如何去计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。
2.有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间,最后,再将可自由运用的时间,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者的有效性的基础:
记录时间;
管理时间;
统一安排时间。
3.有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。
4.时间也是最特殊的一项资源。在其他各项主要资源中,资金一项实际上是相当充裕的。
5.时间的供给,丝毫没有弹性。
6.时间也完全没有替代品。
7.做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在实践中进行的,都需要耗用时间。
有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。
8.如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。
9.有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。