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为什么有些人的专注度极高，即便身处在许多繁杂的事务中，来能够准确地达成目标。知识经济的时代，你怎么创造价值，源于你怎么把事务处理好，即便是在很混乱的时候，都能井然有序地把事务一项一项的解决。
在《与成功有约》中有提到一个时间使用的工具，那就是以紧急、不紧急和，重要、不重要这四个点，划出四格区块，你会得到：紧急又重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。
以前看到这工具，就认为把身边的事务依照这样的框架方进去就可以，但执行一段时间后，还是无法发挥这项工具的成效。直到《5个选择》里提出一个说法是，这工具是一个框架，还必须搭配一个框架的流程。换句话说，它是一个流程中的一部分。
这也印证了《本质思考》里提到，我们在思考的过程，往往会依赖于工具，却忽略得更深层的逻辑核心，以为透过工具就可以全面的解析，我们所要得答案。但却忽略了，如果大家都用相同的工具来操作，为什么有些人可以使用的更有效率。其中的差异就在于，他们可以看清楚这些工具背后的逻辑，也就是所谓的「本质。
如同「共享经济」跟「分享经济」间的差异，以本质来看，「共享」是在一群资源上方再次搭建起一个平台；对于「分享」则是以既有的资源直接分享。以这两者为出发点，前者就必须从无到有的再造，后者则是以所拥有的创造更高利益。
回到时间应用的工具，要使这项工具发挥功效，就需要搭配另一个架构来做为框架，如果从「黄金圈」的三个问题作为架构，以「为什么(why)」、「什么方式(what)」、「如何(how)」以此为基础。搭配《5个选择》提出的另外两点，可以呈现出以下的逻辑：
如何有有效的执行重要的事情：
第一，「为什么(why)」：为什么人会做不重要的事情，厘清引响你的源头。
第二，「如何(how)」：以事务的重要性和紧急不紧急，划分为四个区块，分析四象限中你必须要聚焦的区块。
第三，「什么方式(what)」：停止、澄清、选择，找出事项的价值比重。
01大脑的本能
大脑天然分层两种区块，一种理性脑、一种感性脑。理性是人类思考与决策的区域，感性是属于本能感知的区块。
以能量消耗的角度来看，理性脑需耗费更多能量，也就诱发人类在行为上，都是以感性的本能为驱使。
换句话说，当你看一则广告，你不会因为它的功能被打动，而是被他所述说的故事与情感所打动。这种从最本能的角度为行为驱使，也是我们在网路上浏览网页时，网页设计师的目标，就是让你快进快出，以换取流量，所以会不断地以人本为出发，就是让你不思考，不断的浏览。
从大脑喜欢的多巴胺来看，当你在处理遇紧急的事情时，在你处理完后，大脑会天然释放多巴胺来做为奖励，不知不觉中，你会把事务都积累到紧要关头，以至于感受到非常忙碌，并以此为乐。
另一个不想要马上执行的角度来看，会拖延，是因为害怕失败，所以不断的躲避，直到事务变成非常紧急时，你才会驱使你行动。
综合上述的观点，可以发现到一个现象，大脑本能会利用最小能量消耗，以及避免碰到的可能危害，来做为本能的行为驱使。
所以，这是一种本能的反应，但只要理解，并跳脱这样的反射行为，就会打破整个环节。
如同许多成功人士的特质，你看起来都是非常简单的道理，坚持、努力等，但往往就是因为先跳脱了大脑本能反应，所以更能聚焦在重要的事情上。
02执行重要事项却又不紧急
透过紧急又重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要，这四个区块用量化的方式来呈现，也就是付出与回报的角度来看，可以进一步的看出各区块间的产能。
第一象限(紧急又重要：100%付出=100%产出
第二象限(重要不紧急)：100%付出=200+%产出
第三象限(紧急不重要)：100%付出=50%产出
第四象限(不紧急不重要)：100%付出=0%产出
你可以发现到，你要有效的让时间价值发挥到最大，就必须专注于第二象限。这边会有个问题，即便你知道这样的道理，为什么还是无法选择聚焦在第二象限。
方法的部份留在第三阶段说明，这边先具体说明，是什么影响我们的选择。
第一，与第三象限，都有一项共通，那就是紧急，前面提到，当我们在解决完紧急的事情时，会让我们大脑感受到愉快。第一象限是必须，但是，有时候常会把第三象限的事务认为是第一象限。
例如，当你在处理准备报表资料，这时你朋友传来一则新闻讯息，当下会觉得这是紧急，但却没有注意到是否重要，要辨识你所碰到的事务是否为重要与紧急，在于当下所接受到讯息后，如果放置一段时间，这件事情会不会有影响，会的话就是第一象限，不会就是第三象限，甚至会影响到工作效率的事情。
《成功，聚焦一件事情》中提到，人们常会认为可以一心多用，但事实上却是相反，只有专注执行一件事情时，你才能把这件事情做好，愈多工，你愈无法把每件事情做到好。因为聚焦，是把你做事情的心流给唤醒来。
03暂停，开始思考
理解大脑的行为反应，以及聚焦在重要不紧急的事项时，你要怎么在关键时刻，做出正确的选择。
当看到《五个选择》里提到的「停止、澄清、选择」所讲的概念，如同《每天最重要的2小时》所说，留白的概念，当你完成一件事情时，不要急着进入下一个做事的循环里，你要停下来思考，接下来做什么事情才是最有效益。
这个概念如同这本书的「停止、澄清、选择」概念。意谓着，一件事情在执行前，不要急着下决定，而是退后一步，思考其中的必要性。
也许，这是一个简单的概念，但却是菁英与普通人的差别所在，当你碰到每件事情，认为每件事情都需要解决时，你就无法做出真正有影响的事情。
事情本身都有它的层级，如同一个组织里传递讯息的层级，在第一级层级的事务，跟四、五级层级的事务间，两者的差异在于，前者是以整体格局为出发，后者是一单点为解决。
停止，是为了让我们看清楚，在整个面上，哪一些点是决定性的事务。当你愈住眼前的事务，愈无法看清整个局势，退后一步，你可以知道，要迈向你所要的未来，现在的著眼点应该要在哪。
