【57→时间】沃顿商学院的时间管理课

第一章 树立基本原则:让时间因“投资”而增加

      善于利用时间来增加自我竞争力,是每一位成功人士人生的必修功课。每一位学子在进入沃顿商学院以后,都会被告之这样的人生管理原则:在个人一生中,其实只是在做一件事——通过投资时间来换取资本,通过资本的增加来换取个人的成功。而时间管理之所以重要,就是因为它能帮助个人将时间花在可以增值的事情上。

第二章 重视效率,更要重视效能

      英国历史学家帕金森曾经总结出这样一则定律:“事情增加是为了填满完成工作所剩余的多余时间。”而这一定律在沃顿商学院被解释为,工作效率低下,往往是因为我们给了这项任务太多的时间。“要高效率,更要高效能”是沃顿人做事时的基本要求,也恰恰是这一要求的存在,使他们在做事情时不仅追求高效,更追求高收益。

第三章 化繁为简,优化个人工作流程

      在企业管理领域中,流程管理是一项重要的内容。每当企业出现效率低下、运作程序过度复杂导致问题层出不穷时,工作流程的优化便会被摆上台面。沃顿学子们专注于商业领域专业知识的学习,对流程优化自然熟悉无比。在企业流程优化过程中,他们总结出一套可行性极高的个人工作流程优化方法,而这套方法对于提升个人工作效率、简化工作内容有着极大的帮助。

第四章 改善:将浪费时间的活动通通砍掉

      现实工作中,哪怕你计划得再周密,大部分的事情实际花费的时间都比预计的要长;超过一定时间以后,你的工作效率便会下降。沃顿学子们被要求,在有效的、能够维持高效率的时间段中,找出那些会导致时间浪费的主要因素,并依据于此进行个人时间管理内容的改善,这种改善往往是时间管理开始走向卓有成效的一个标志。

第五章 模式化,让时间管理产生更大效果

        沃顿商学院有这样一句话:“成功的内容都是系统化的,失败的项目都是碎片化的。”在商业领域中,大大小小的常规事务,大多有各式各样的模板。将这种模式化的管理进一步延伸到个人管理领域之中,不管是从时间管理的角度,还是从更高一层的自我管理角度,模式化都是高效率、高效益的王道。我们个人也可以参照组织运作的具体方式,将个人常规事务尽可能地模式化。

第六章 先做哪一样?想好收益比再投入

      近年来,沃顿商学院一直致力于这样的研究:未来的每一类企业,都需要基于“时间成本”的角度,来对企业的各项费用成本构成进行重新分析,并从隐性的时间成本中获得成本减少所造成的收益。将这一理论延伸至时间管理领域中后,人们发现,在对比时间成本、投入精力以后,明确了收益比,再决定做事的先后顺序,往往能够产生更多更大的收益比。

第七章 依据希望的结果,具体安排时间

        沃顿商学院的商业管理教育将时间管理能力视作一项基本的、对企业管理者的要求涵盖在内,而管理者对时间管理能力的需求之所以如此重要,源于它具有目标导向性:唯有当一个管理者目标明确,可以依据自己希望的结果来进行时间上的统筹规划时,他才能实现真正意义上的高瞻远瞩与提前规划与筹谋。

第八章 借力,让可用的时间瞬间倍增

      优秀的管理者往往拥有这样的特质:他们善于通过借力,来使自己的注意力始终聚焦于那些与企业发展息息相关的重要事情上。从进入沃顿商学院开始,学子们便被培养起这样的能力,而在个人时间管理领域中,他们更是将这种“借力”原则运用到了极致:通过借他人、外界之力,个人的时间得到了保证,个人的人生目标也得以更快速地完成。

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