2018-08-01

实实习tip之办公室必备篇

开会那些事:

1.检查桌椅,检查空调,检查灯光,检查门窗(会议室平时可能很少使用,细心地做检查,桌椅脏了,就主动拿块抹布擦一擦,不要觉得这是清洁阿姨的事,领导看到你这么细心会加分的️;桌椅稳定性,特别是首脑级领导坐的位置,请不要出现领导开着会坐塌下去的情况🤦‍♂️虽然不会怪罪,但会说是办公室的人没有布置好会场;请务必提前半小时打开会议室的门,开空调,试试灯光,如果阳光刺眼,就拉一下窗帘)

2.端茶倒水(有的领导可能不习惯用纸杯,特别是女领导,倒水之前可以先问问需不需要倒水;有的领导自己带了水杯,可以上前问一句需不需要加水;会上发言最多的那位领导要多注意他的水杯,及时给他加水)

3.面带微笑;🤓耐心解答领导们的难题(比如帮忙跑个腿,一定要主动)

办公室那些事:

1.实习前办公软件(Word ❗️Excel ❗️PPT❗️)请务必掌握!!!给你在办公室的人生很多加分!(千万别出现在领导面前让你全选整个文档,还让鼠标从文档头移动到文档尾🤦‍♂️;领导有时候花好几天才能录入的电子表信息,如果你一天甚至一上午就搞定,他会跟你说哇呀别考研了,直接来我们这里吧!我们要你!️……)

2.领导跟你说话,给你布置任务(可能都是一些小事,小到下午让你烧水,布置会议室),麻烦你一定要拿支笔,拿本笔记本,一边看着领导一边记录❗️(也许你会觉得自己脑子能记下来,但你这么做至少能让领导知道你很重视这里的工作,也体现你对领导的一种尊重‍)

3.主动做事❗️(小到擦办公室的桌子,整理桌上的文档,当然整理文档之前最好和领导说一声)主动要事做❗️主动交流❗️(实习生经常出现呆在桌上没啥事可做的情况,这是因为你毕竟是实习生,领导不了解你,对你缺少信任,你的实习时间短,承担不了责任,领导们不可能啥事都交给你,这些客观条件都摆在那里制约你了,但你的目标就是要尽可能最大程度的降低这些客观条件的制约性,所以主动做事,主动要事做,主动交流,不仅能让领导了解你,也能让你发挥才能,留下个瞒不错的印象)

加分项:

1.阅读能力一定要强❗️文笔一定要好❗️(办公室经常会让你审阅一些文件,帮忙修改,这就是充分发挥你的阅读理解能力的时候了,又快又准,那就十分精彩了,在领导那边的分数就蹭蹭往上涨)

(平时也会有一些小报告啊,小会议纪要需要你写,都是有些套路的,办公室有本小册子能告诉你格式字体之类的;如果实在找不到这样的小册子,那就百度一下吧;这种会议纪要,小报告有个一般标准:精简❗️写之前可以先理下思路,逻辑清晰,能不加的话就果断按下删除键❌)

(当然可能也会有写实习总结这样的文字编辑工作,这时候就一个目标:情怀❗️;大概理个实习思路,但主线还是围绕歌颂实习单位,感谢领导❗虽然可能被说拍马屁,但来单位实习,领导真的帮了我们不少,有些工作她们自己来就好,完成得肯定比我们快比我们好,但为了锻炼我们,耐心教我们蛮多的啦久带着这样的心态来写,最后写完感觉真的会收获很多)

2.办公软件的熟练操作(Word Excel PPT)因为之前有讲过,就不过多说了

当然一切都随时代发展要求也越来越高,🤓比如现在也注重会摄影,会PS,会做推送,公众号管理等

总之越多技能越好嘛

3.最后的最后就是心态一定要摆正啦 ❗️我们实习是过来学习的 🤓一定要谦虚❗️( 有些小事情在我们看来so easy但领导, 特别是年纪大一些的领导不一定这么想(最简单的电脑操作,相机的使用等等)如果能帮忙一定要抱着一种互相学习互相帮助的态度,不要取笑看低他人🤓)

在平时日常也不用特别严肃,领导要聊天了,就暂且放下工作(因为这既是一个让领导更全面了解你的过程,也是无形中拉近你们关系的过程🤓)打开你平时的话匣子,让领导看看你的多才多艺🤾‍♂️🤽‍♂️🤹‍♂️🥊🥁……能拍马屁的时候也可以适当的拍拍马屁,毕竟是领导,总有比我们强的地方。但任何事情总要把握个度,不要让别人看出你就是有意在拍马屁,也不要开过分的玩笑;平时有啥好吃的,好玩的,在办公室休息的时间也可以跟大家分享一下,那恭喜你可以领取好人卡一张喽!

    在下也是初生牛犊,只是刚实习完,感觉还是学到了挺多在学校(不管是社团还是学生组织中)学不到的东西,就暂且做了一个总结,可能略显啰嗦,但实践真是个瞒不错的过程!实践出真知嘛!也鼓励大家,尤其是大学生兄弟姐妹们,积极去找实践的机会,积累更多经验,往后一起交流哈。


习tip之办公室必备篇

开会那些事:

1.检查桌椅,检查空调,检查灯光,检查门窗(会议室平时可能很少使用,细心地做检查,桌椅脏了,就主动拿块抹布擦一擦,不要觉得这是清洁阿姨的事,领导看到你这么细心会加分的️;桌椅稳定性,特别是首脑级领导坐的位置,请不要出现领导开着会坐塌下去的情况🤦‍♂️虽然不会怪罪,但会说是办公室的人没有布置好会场;请务必提前半小时打开会议室的门,开空调,试试灯光,如果阳光刺眼,就拉一下窗帘)

2.端茶倒水(有的领导可能不习惯用纸杯,特别是女领导,倒水之前可以先问问需不需要倒水;有的领导自己带了水杯,可以上前问一句需不需要加水;会上发言最多的那位领导要多注意他的水杯,及时给他加水)

3.面带微笑;🤓耐心解答领导们的难题(比如帮忙跑个腿,一定要主动)

办公室那些事:

1.实习前办公软件(Word ❗️Excel ❗️PPT❗️)请务必掌握!!!给你在办公室的人生很多加分!(千万别出现在领导面前让你全选整个文档,还让鼠标从文档头移动到文档尾🤦‍♂️;领导有时候花好几天才能录入的电子表信息,如果你一天甚至一上午就搞定,他会跟你说哇呀别考研了,直接来我们这里吧!我们要你!️……)

2.领导跟你说话,给你布置任务(可能都是一些小事,小到下午让你烧水,布置会议室),麻烦你一定要拿支笔,拿本笔记本,一边看着领导一边记录❗️(也许你会觉得自己脑子能记下来,但你这么做至少能让领导知道你很重视这里的工作,也体现你对领导的一种尊重‍)

3.主动做事❗️(小到擦办公室的桌子,整理桌上的文档,当然整理文档之前最好和领导说一声)主动要事做❗️主动交流❗️(实习生经常出现呆在桌上没啥事可做的情况,这是因为你毕竟是实习生,领导不了解你,对你缺少信任,你的实习时间短,承担不了责任,领导们不可能啥事都交给你,这些客观条件都摆在那里制约你了,但你的目标就是要尽可能最大程度的降低这些客观条件的制约性,所以主动做事,主动要事做,主动交流,不仅能让领导了解你,也能让你发挥才能,留下个瞒不错的印象)

加分项:

1.阅读能力一定要强❗️文笔一定要好❗️(办公室经常会让你审阅一些文件,帮忙修改,这就是充分发挥你的阅读理解能力的时候了,又快又准,那就十分精彩了,在领导那边的分数就蹭蹭往上涨)

(平时也会有一些小报告啊,小会议纪要需要你写,都是有些套路的,办公室有本小册子能告诉你格式字体之类的;如果实在找不到这样的小册子,那就百度一下吧;这种会议纪要,小报告有个一般标准:精简❗️写之前可以先理下思路,逻辑清晰,能不加的话就果断按下删除键❌)

(当然可能也会有写实习总结这样的文字编辑工作,这时候就一个目标:情怀❗️;大概理个实习思路,但主线还是围绕歌颂实习单位,感谢领导❗虽然可能被说拍马屁,但来单位实习,领导真的帮了我们不少,有些工作她们自己来就好,完成得肯定比我们快比我们好,但为了锻炼我们,耐心教我们蛮多的啦久带着这样的心态来写,最后写完感觉真的会收获很多)

2.办公软件的熟练操作(Word Excel PPT)因为之前有讲过,就不过多说了

当然一切都随时代发展要求也越来越高,🤓比如现在也注重会摄影,会PS,会做推送,公众号管理等

总之越多技能越好嘛

3.最后的最后就是心态一定要摆正啦 ❗️我们实习是过来学习的 🤓一定要谦虚❗️( 有些小事情在我们看来so easy但领导, 特别是年纪大一些的领导不一定这么想(最简单的电脑操作,相机的使用等等)如果能帮忙一定要抱着一种互相学习互相帮助的态度,不要取笑看低他人🤓)

在平时日常也不用特别严肃,领导要聊天了,就暂且放下工作(因为这既是一个让领导更全面了解你的过程,也是无形中拉近你们关系的过程🤓)打开你平时的话匣子,让领导看看你的多才多艺🤾‍♂️🤽‍♂️🤹‍♂️🥊🥁……能拍马屁的时候也可以适当的拍拍马屁,毕竟是领导,总有比我们强的地方。但任何事情总要把握个度,不要让别人看出你就是有意在拍马屁,也不要开过分的玩笑;平时有啥好吃的,好玩的,在办公室休息的时间也可以跟大家分享一下,那恭喜你可以领取好人卡一张喽!

    在下也是初生牛犊,只是刚实习完,感觉还是学到了挺多在学校(不管是社团还是学生组织中)学不到的东西,就暂且做了一个总结,可能略显啰嗦,但实践真是个瞒不错的过程!实践出真知嘛!也鼓励大家,尤其是大学生兄弟姐妹们,积极去找实践的机会,积累更多经验,往后一起交流哈。

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