写在前面
上周忙里偷闲去上海参加聿禾优课组织的引导技术工作坊,认识了很多不同行业不同背景的小伙伴,也在Mason老师的带领下,共同学习引导技术工作坊。今日得空对一天的所学进行整理复盘,其中有在课堂上老师讲授的知识、也有与同学们探讨交流的结果、更有小板栗课后消化总结的知识结晶,希望看到这篇文章的你,能有所收获啦。
一、简单说说引导技术
引导(facilitate),从英文意思来看是使能够、使之变得更容易,可以延申理解为支持并推进,国内对引导的理解还包括催化、促动、建导等。国际引导学院INIFAC认为引导能帮助群体更有效地研讨并做出决策,它能够提升人与人之间、群体与群体之间的互动品质,使之更加聚焦在结果上。
二、CSA引导技术全流程
本次培训老师带领大家学习的是CSA引导全流程。 CSA系列引导工作坊是GrapePeople (一家专注团队协作高效引导技能的欧洲顶尖公司)的创始人Pepe Nummi 先生,结合他自己在引导领域18年多的丰富经验和实践,为中国学员量身定制的公开系列工作坊。其宗旨在于让学员通过体验不同的场景步骤、引导工具和方法,游刃有余的对问题进行引导、设计及规划。
CSA是三个英文单词的缩写,这三个单词分别是Clarifying(澄清)、Solution(解决方案)、Action(行动计划)。下面将一个完整的引导工作坊的流程为大家介绍,时间在1天左右,包含:开场破冰-引导工作坊简介-澄清-(下午破冰)-解决方案-行动计划-复盘。开场破冰是所有工作坊以及培训中都能够用到的,这里介绍几种破冰的方式。复盘是持续在每个阶段的,每一个知识点完成后,都应去复盘总结,再开始下一阶段,效果更佳。
先来一张全流程图~
01 开场破冰
开场阶段的几个重要任务:破冰/暖场、成员建立连接、聚焦工作议题并就讨论内容达成共识。
(1)HELLO:入场调研入场调研非常重要,可以了解到员工对于本次工作坊的了解程度、期待等。在本次工作坊中共设5个小组,共5个问题,以小组为单位自行去对这5个问题进行调研,汇总结果后由每组代表发言,阐述汇报结果。(在这个环节中是越乱越好的,越乱越有趣,越乱越能够发挥大家的能量,创造价值)。
本期入场调研问题:(本期研讨会以员工敬业度为话题进行讨论,演示引导技术的使用流程及操作要点)
a.学员基本信息:姓名、职业、籍贯、现居住地等
b.了解学员对引导技术工作坊的期待
c.了解学员对引导技术的了解程度
d.低效会议有哪些特点
e.了解学员对于员工敬业度的了解程度
(2)欧卡破冰
第一次接触欧卡是在人力集训上朱老师用欧卡带领大家探索内心、熟悉同伴、融合团队,那一次后对欧卡的印象深刻,想继续探索和学习,没想到这次破冰也用欧卡。这次欧卡是玩中国神话卡,老师让每个人选一张最能代表自己目前状态的卡片做自我介绍,由老师做示范,学员依次介绍。在这个环节里示范非常重要,老师的示范实际上奠定了学员们分享的方向和基调,在日常应用中也是一样,老师一定要做好示范,如果老师不做示范,也要有一个之前玩过的熟悉的学员做示范,尽量让学员能够打开心扉。
之前也用欧卡做过一次团队破冰,共问了三个问题,因为在开始前有对欧卡做了一些介绍,导致学员没有那么能够自然的打开心扉,跟老师也请教欧卡在开始前不需要跟学员介绍太多,好的示范和好的氛围就足够了。
欧卡的其他玩法还有很多,准备11月去跟老师学习欧卡高阶课程,这里想说一个老师在本次工作坊内玩的玩法,将拿出两套欧卡牌,每个画面都放入2张,让团队成员随机抽取,学员自行去找到和他一样牌的人,然后根据欧卡画面做自我介绍,两个人一起再去找到下一组下下一组学员,目的是为了认识更多的人。日后有机会也会对此进行进一步实践。
02 澄清问题
在澄清阶段有三个方面需要澄清,包括澄清信息、澄清问题或挑战、澄清目标或愿景。本次老师是让学员们澄清的问题是,在员工敬业度方面,你们遇到的挑战是什么,先个人思考(ME)、再小组讨论(WE),最后全员澄清(US)。
推荐工具:ME WE US
ME WE US的方法目的是发散思维,全员参与。其做法是先让每个成员进行独立思考(ME),接着在小组内部进行分享合并信息(ME),最后让整个团队能聆听这些想法,并进行信息同类化整合(US)。
(1)ME:引导师在个人书写前,需与学员达成书写原则,避免学员的问题太过于发散,无法GET到到问题的核心。可用A4纸或者便签纸书写,书写原则是一卡一答、横向书写、字大体正、语意清楚、不能是个词语,需是一个动词短语,如缺少员工关怀,而不能是员工关怀。经研究表明,任何讨论在开始前,让团队的每个成员先独立思考,再进行小组讨论,比直接小组讨论效果好,创作的价值和产出的结果更大。
(2)WE:小组讨论,每个人发表自己的观点。每个小组选出前3个问题,贴在墙上,注意每个小组轮流贴条,保证每个小组机会均等。
(3)US:所有人走到墙面前对于员工敬业度的挑战进行观看,在这里对每一个大家存在异议的挑战进行阐述,并将属于相同的问题可以合并。
(4)签名投票:观看后所有人没有异议会,让所有人签名,有哪些问题是大家愿意一起去解决的。
(5)Dart Board:签名投票后,对于目前哪些挑战是比较重要的,每个人选一张纸贴在另外一面墙上,且要所有人对于挑战的重要程度进行归类,哪些是会死人的,哪些是挺重要的,哪些是无关紧要的。不同人会有不要同的看法和观点,大家不停撕来撕去,将挑战卡片拿到自己想要放置的位置,产生冲突,让大家发言,澄清问题,达成共识。
(6)签名投票:给每个人发4个星星,让每个人投票,选出大家觉得最重要的挑战,后面的环节对这几个挑战进行解决。
(7)五指评估:对于目前选出的这三个挑战,大家伸出五指进行评分,看评分几分,如果目前有人评分比较低比如2分、3分的,请他发言,让其解释,阐明问题,达成共识。(在这个环节里,始终是尊重每一个人的想法)
03 下午破冰
下午破冰用的是一个很好的工具叫做【优秀特质】,即每个人至少找6个人让其写下自己的三个优点,所有人写完会,每个人找出自己的2-3个有点与大家分享。这是一个认识别人也认识自己的过程,营造很好的团队氛围,我看到你的优点、别人看到了我的优点、我也看到了自己的有点,非常有助于提升自信以及提升对同伴的好感。
04 解决方案
选出三个挑战后即对挑战进行讨论,找出问题的解决方案,环节具体如下:
(1)个人书写:每人若干张纸,每个人对挑战自己先独立思考,写出自己对于问题的解决方案。
(2)点子交换:分组研讨,记录别人的解决方案(偷点子),不断换小组,设定时间,保证每个学员每一次遇到的人都不一样。
(3)最佳点子:最后一个研讨的小组将针对每一个问题,选出3个最佳解决方案,将解决方案上墙。
(4)讨论澄清:所有人站在墙面前,对于各组的点子们进行解释澄清,确保团队成员对于解决方案都理解清楚,达成共识。
(5)35美元:每人取一张自己觉得最好的点子,将纸拿在手中。一半的人在内圈围成一个圆圈,一半的人在外圈面对内圈的人围成一个圆圈,对于每个人的点子进行打分,每对有7美元,每次都将这7美元给对面的2个点子,直至一圈结束。按照分到的美元高低将选出几个评分较高的点子。
(6)五指评估:将评分较高的点子上墙,对其进行澄清解释,五指评估,对得分较高的解决方案写出后续的行动计划。
05 行动计划
(1)花开绽放:先个人书写,每个人针对选出的排名前3的解决方案进行行动计划的书写,注意书写的时候按照SMART原则【具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、与其他目标具有一定的相关性(Relevant)、有明确的截止期限(Time-bound)】,最后将每个人写出的行动计划像花一样排在解决方案周围。
在实际的操作过程到中领导要参与其中,每个人认领到自己的行动计划,有时候在认领指标或者谁来完成的时候员工不会主动认领,需要领导者进行推动和要求。
(2)紧迫性、易实施:每个人撕下行动计划后按照紧迫性和易实施性进行排序和落位,认领行动计划,组织者持续跟进行动计划的完成效果。
06 复盘总结
复盘总结一样用欧卡来收尾,每个人盲选一张中国神话卡,说出看到这张卡片的想法,你在这个工作坊中的收获,而后进行答疑和总结。
07 扩展学习
培训后也就引导技术做了一些拓展学习,比如在引导技术工作坊中的学员共识就很有趣:
(1)学员共识
a.一切都是最好的安排
b.相信集体的智慧
c.来的都是对的人
d.引导师要保持中立
e.勇敢地窃取好点子
h.答案就在你身上
(2)工作坊礼仪
a.围绕主题
b.尊重差异,互相聆听
c.手机静音,不在室内场地接电话
d.遵守时间限定
e.发言言简意赅
h.所有人的想法均有效
g.探寻共识和行动
(3)头脑风暴的原则
a.互相启发
b.聚合想法
c.不要扼杀想法
d.不批评或者批判
(4)引导师的原则
a.引导尊重内容,但是不干涉内容
b.引导强调流程,但是不干涉方向
c.引导不给出困境的答案,但是可以让群体智慧找出正确的方向
08 后续应用
整场工作坊下来,收益颇多,很多工具在企业内部工作场景中会有很多应用,也许并不一定完成一整套流程,但是其中破冰环节可以用在企业内训的破冰中,欧卡可以用在在面试部门团建中,ME、WE、US可以用在培训破冰以及小组讨论、部门头脑风暴中,整个流程也可以用在一系列会议和研讨中,比起以往学员参与度低、研讨兴趣低、创造力低的会议,这样的工作坊能点燃每位参与者的激情,提升责任意识,让学员更多的参与其中,创造更大的价值。
总而言之这是一趟物超所值的工作坊,不仅仅学习到引导技术,更让你与不同行业不同背景不同年龄的人一起学习和思考,让你重新认识自己,让你自己你还有那么多不足,也让你知道你的优势所在。就像我们的共识一样,一切都是最好的安排,来的人都是对的人,感恩小伙伴们,也感恩这次学习之旅。
最后,做了一张小小的总结图,欢迎小伙伴们共同学习哦~❤