慎终如始,则无败事
-《极简主义》(弗格斯·奥康奈尔著,廉凯译)书评
《如何控制你的时间和生活》中提到一个关于严重拖延的案例,一个叫安妮·戴维斯的人收到了玛丽阿姨的生日礼物,是一件毛衣,她本想立即回一个感谢便签:“我收到了毛衣。它漂亮又合身。非常感谢您。” 但是她是个完美主义者,没有立即行动。因为她觉得念了四年大学,不想随便写一张便条应付了事,要好好斟酌一下,让玛丽阿姨刮目相看。刚开始的时候,她觉得自己没有感觉、不在状态,当然还有上百件的其他事情要做,于是就放下了写便条的事。
两个星期过去了,她还没写,觉得玛丽阿姨一定不耐烦了,为了补偿,她想要给阿姨寄一张精美的卡片, 说自己有多么喜欢那件毛衣,毛衣跟自己的其他几件衣服有多么搭配,这件毛衣受到了多少次夸奖···可她还是没有行动,因为没有时间写一封这么长的信。
又两个星期过去了,戴维斯开始生自己的气,感到非常惭愧,不敢想象玛丽阿姨会多么失望,然后想如何找借口解释“每次我坐下来想给您写信的时候,电话铃就响了起来”或 “这个月是我有生以来最忙的一个月”等等。
到最后,这件如果一开始立即做5分钟就可以搞定的事,经过这一个多月的拖延,变成了非常重要却极其痛苦的事,使她产生了强烈的罪恶感。
这本书就是为解决这样的问题而写,这是一本项目管理、时间管理类的指南书,帮助人们获得成功,尤其适用于前途迷茫、不知所措、虎头蛇尾、有始无终、磨蹭拖延、一事无成的失败者,其中不乏许许多多的聪明之辈。作者在《前言》中说他周围很多聪明人遇到了诸多糟糕的事情,因为他们喜欢复杂,忽视老生常谈的常识。 上述案例生动说明了聪明人喜欢复杂想法和做事方法的后果。作者认为书中的方法既简单又迅速,想帮助许多聪明人少做糊涂事、获取更多有价值的成功。
这本书的主题是什么?
如何成功?胸有成竹,立即开始,善始善终。
目录:
第一个理念 事情其实很简单 避免复杂,追求简单。
我打算行动的是: (1) 经常问自己:“完成这件事情的最简单方法是什么?” (2) 用不超过25个字把某件事情描述清楚。
第二个理念 弄明白自己要做什么
做事前要胸有成竹,有目标,也就是老百姓常说的有奔头、念想。作者用《爱丽丝奇境历险记》中的一段对话生动说明了如果不知道你想要做什么,那么你要完成某件事情是非常困难的:
爱丽丝:请问,您可以告诉我我应该走哪条路吗?
柴郡猫:这取决于你想到达哪个地方。
爱丽丝:我无所谓,到哪里都行。
柴郡猫:既然这样,你选择哪条路都可以。
我打算应用的是:把要做的事情写下来。
第三个理念 任何事情都有连续性
饭要一口一口吃,路要一步一步走。 事件总是由一系列的小事件组成的,是有连续性的。所以要确定为达到理念2中的目标必须完成的分解事情。
我打算应用的是:(1)把要做的事情列成清单;(2)经常问自己:“假如我只做一件事情,应该是哪件呢?”
第四个理念 如果不去做,永远都做不完,
千里之行始于足下,开头的案例就是因为没有开始去立即写那个感谢便条才造成了后来那么严重的后果。
这章的舞会卡概念非常新颖、有趣,舞会卡是从供需角度研究时间安排的一种方式,书中给出了一个例子,用舞会卡显明需要做的所有工作要求的总天数是289天,可利用的天数只有160天。有助于对时间的需求和供给有直观而清晰的认识,是评估是否“超出承诺范围”的好工具。
行动:准备一个舞会卡,并利用它好好工作。
第五个理念 事情的结果往往和预期不一样
我用计划不如变化快来理解这个理念。主要讲如何风险防控。“如果你不去主动应对项目中存在的风险,风险就会偷袭你。”
第六个理念 明确界定事情的结果 事情要么完成了,要么没有完成。
如果有一个将持续两个月的工作,你说“做了一半”,相当于什么都没说。但是,如果分解为10项或15项更细致的工作,加入一个月过去了,仍在做15项工作中的第一项,肯定有问题;如果一个月过去了,已经完成了7项,或一个月过去了,只剩下1项没完成,那就另当别论了。
行动点:对事情进行细化,基于每一项细分工作已完成或未完成的情况即时监控工作进程。
第七个理念 学会从他人的角度看问题
人心齐,泰山移。
行动操练:经常问自己,你能确认被你影响的是哪些人吗?你了解他们的观点和需求吗?这些观点和需求,又有哪些需要被包括在你做的事情中?
后记
感想和应用
项目管理、时间管理关乎成功
这本书中的理念可以帮助人成功,小到完成一件平常的小事,像开头提到的那个案例,大到事业成功、家庭幸福、人际关系和谐,尽管那七个理念看起来是老生常谈的常识,但是如果真的认真去应用,价值将是巨大的。
项目管理起源于50年代美国国防部研制导弹,需要众多的人合作,需要处理很多琐碎的事情,要保证成功,演变出了项目管理技术。我的一个好友,现在在一个科研单位从事项目管理,她觉得工作是为人作嫁衣,没有成就感,有些失落。我鼓励她,她的工作很有价值,如果项目管理做不好,科研项目不能完成、或完成的质量不好,那研究人员就没有办法写出高水平的论文。
这本书的作者身体力行应用简单的方法,将书写得言简意赅,可操作性很强。磨蹭、拖延是我的致命弱点,经常把事情复杂化。这本书是很好的指南,针对我的弱点,我要重点践行:
1 第一个理念,尽量保持事情简单化。把一天的计划做简单并避免仓促。不断问自己:‘这样做是否已经是最简单的方式了?’ 时刻提醒自己避免犯开头戴维斯所犯的愚蠢错误(我以前没少犯类似的错误!)。
2 第二个理念,制订一个想在今天完成的目标,不管发生什么事,都要努力完成它。读完《深度工作》,知道了从一件事情转到另一件事情上特别浪费时间、精力,损害专注工作的能力。开始转到做下一件事情时,注意力往往还会“粘”在第一件事情上;如果再回到上一件事情上,得花20分钟时间,而且意志力是有限的。所以,今年做事时要尽量一件事情一鼓作气,一气呵成,节省时间、提高效率。
3 用舞会卡做规划,对时间的需求和供给有直观而清晰的认识,评估是否“超出承诺范围”,然后做减法,说“不” 。
随书附赠了一张49天成为极简主义者行动指南图,特别好,可以直接应用,在空白处写下每日的行动内容,有些日期建议了具体行动内容。我要用起来:
第一周 工作极简 第1天-第7天
建议第2天:利用“舞会卡”合理安排工作!建议第4天:及时清理工作邮件,不让它们堆积起来!
第二周 信息极简 第8天-14天
建议第8天:精简信息源,只关注与己有关的信息!第10天:定期远离手机、互联网,少看微信、微博!
第三周 沟通极简 第15天-21天
建议第19天:与人交流,要直接了当、清楚明白!
第四周 物质极简 第22天到28天
建议第23天:丢弃用不到的物品;第27天:精简银行卡,只保留一张借记卡和信用卡
第五周 精神极简 第29天-35天
建议第31天:不要同时追求文学、艺术和音乐等多种精神活动,只保留一种,做到极致即可!
第六周 感情极简 第36天-42天
建议第39天:和前任划清界线,不要藕断丝连!
第七周 生活极简 第43天-49天,
建议第44天:早睡早起多锻炼,养成生活好习惯,第49天:多喝白开水,少喝添加化学物质的果汁和碳酸饮料
今天开始,时刻提醒自己大道至简,慎终如始,则无败事,付诸实现多年的梦想!