号外号外:此Excel“表格”非彼Excel表格。
在Excel中有一种特殊的表格,民间也通常称之为“超级表”,就是包含结构化数据的矩形区域,它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简单。
首先,我们来看一下什么是“超级表”。
操作步骤:单击或全选单元格,插入-表格-确定,即完成超级表的创建。
超级表到底超级在哪里呢?接下来就是见证奇迹的时刻。
1、随意更换表格样式
将普通区域转化为“表格”后,会在功能区中显示“表格”专用的【表格工具】,可以对表格进行各种设计,包含“表格样式”。
2、快速筛选
默认情况下,在标题行中“表格”的所有列启用筛选功能,可快速筛选。
还可以利用切片器功能实现筛选的可视化。
3、标题行随时可见
如果“表格”中包含活动的单元格,那么当向下滚动工作表并使标题行消失时,“表格”A、B、C……等列名称会被列标题名称替代。
4、支持列计算
可以一键显示汇总行,而且可以通过单元格公式下拉菜单选择计算方式。
5、Tab键自动跳转
在普通区域中使用Tab键,单元格自动向右,在“表格”中使用Tab键,可以自动跳转到“表格”区域内的下一个单元格。
如果有新的数据需要录入,需将光标定位在表格数据的最右下角,按“Tab”键,实现表格的扩充。
6、公式结构化引用并自动复制
“表格”中公式可以使用“表格”的列标题,而不是使用单元格引用。
在输入第一个公式后,其他单元格公式自动填充。
当添加新的记录时,上一行的公式会自动复制当前行。
7、数据透视表自动更新
普通区域中如果增加了新的记录,数据透视表不能实现自动更新。
例如:新增加一条单价为10的记录,刷新数据透视表失败。
用“表格”作为数据源制作数据透视表,当表格中新增记录后,数据透视表可是通过刷新实现更新。
8、图表的自动更新
跟数据透视表的更新一样,普通区域图表不能自动更新,以“表格”为数据源的话就能实现图表的自动更新了。
9、数据有效性下拉菜单自动扩展
普通表格如果增加序列内容,有效性不能自动扩展。
如果将序列内容变成“超级表”,那么当序列增加内容时,下拉菜单也能自动扩展。
这么厉害的“表格”,你学会了吗?
赶紧动动手,学起来吧!