每到新年的时候,各个网站营销号出现最多的一个词就是----盘点,盘点2016年十大新闻事件,盘点最热门的十大帖子。鸡汤文的套路无非就是总结过去,展望未来。好像做了新一年的计划,人生就能像计划一样顺风顺水。我曾经在知识管理时间管理等相关qq群和微信群做过调查,根据统计,至少会有50%的人会制定新年计划,可真正能够完成的比例不到10%。大多数人在几个星期,甚至几天内就搁置了计划,能坚持几个月的寥寥无几,完成计划更是凤毛菱角。
我也曾经是那多数人中的一个,我不断思考我为什么完不成我的新年计划。这就好像玩游戏打怪,你就知道地图在那,宝藏在哪个点,但就是打不了怪,完成不了任务。
坚持不下去可能是我忽视了以下三个 原因:
1 目标管理
2 精力管理
3 结果管理
01
大多数人设置新年计划的时候考虑的都是行动,设置的目标大多是我一年要阅读300本书,我新的一年要减肥,我每天要抽出2个小时写作训练这类极具行动性的计划。这些都是具体而据行动性的目标。进一步实践,你又会发现你其实没有那么多时间,工作上焦头烂额,回家太累要休息一下。过不了几天计划就搁置了,这时,你会考虑是否没有做时间管理,对时间安排出问题导致计划无法完成。
事实上我们都忽略了一个问题,那就是初心,即你设定这个计划的目的。好的目标背后都有一个清晰的目的。
就好像用户a想要一枚钉子,但是用户的真正需求是否需要一枚钉子,钉子是用户的真正需求还是伪需求呢?最好的办法是多问为什么,就可以知道用户a的初心是想要一幅画可以挂在墙上,那么想把画挂在墙上除了钉子外,是否有其他方案可以提供,选择其他方案是否能更快达到目的呢?
所以,很多计划流产的原因是你根本就没有想清楚制定计划根本目的,当你的目标都不清楚的时候,你怎么能指望完全计划,成功升级呢!
02
朋友B和我聊起了他的年度计划,他在一家小公司做运营,希望用下班时间学习产品经理的知识来达到逆袭。他的目标很清晰,计划用多少时间学习多少课程都计划的清楚明了。
但是他下班回家就是进入不了状态,上网刷一下贴吧,微信回复一下朋友圈,感觉今天头很疼,休息一下,天亮了该准备上班了。这样的场景是否是曾相识呢?
大多数人就是这样的状态,做好了计划,想清楚了初心,却没有考虑到精力管理的因素。
精力从下往上可以分为体能情感思维意志的金字塔状态,他们并不是孤立存在,下层的金字塔会直接影响上层的金字塔。比如你头疼是体能影响情感,心情不好体力不支直接影响了思维的状态,大脑停转意识不佳直接影响了意志力,最后大脑就发出一个信息,今天头疼课程不坚持了,不学了。
回到他的状态,表面上是没有意志力,本质上是他没有做好准备进入学习的状态,把精力浪费在情绪上,他满脑子脑补贴吧微信圈,又怎么会有思考力来完成课程的学习!
03
过年回家遇到了朋友C,C说起他们夫妻两年内最大的成就就是生了孩子还买了车。我一边夸奖他们一边好奇他们两个月光族怎么可以在短短两年内就能养孩子还能买辆车。仔细一问,原来是父母帮忙,赞助了80%的费用。
那时候我意识到,新年计划为什么会那么容易失败,是因为我总是喜欢追求过程,比起结果而言,我更看重是过程。B朋友有孩子有车,这是他们可供交谈骄傲的资本,谁出的钱谁真正在乎呢,我很努力存钱,事实上我还没有供养起一辆车,这其实就是没有结果。我们总是希望过程完整,结果就会完美。可大都是现实是,你的进度条永远停留45%,页面都没有加载完,如何能给你展现美好的画面呢!
所以,计划该怎么做才靠谱,如何才能终结永远也完不成的学习计划。
你可以用项目管理的方法来制定你的计划:
1 列出需要完成的项目
2 确定项目的目标
3 仔细分解项目
4 灵活安排时间完成项目
项目管理法本质上对应了四个问题
1 我的计划目的是什么,这个项目对我来说是必要的吗?
2 我该制定什么样的目标,他的可交付结果是什么
3 我要如何安排时间完成目标,要完成目标需要如何拆解
4 我能有效安排心力和精力来完成这件事吗?
项目管理其中包含的目标管理,时间管理,精力管理等多维象项。
目标管理让我们清楚,我们要去哪里?哪个先出发哪个后出发?这个地方值得花费时间精力探索或根本就是无路可走。
时间管理则告诉我们要花费多少时间走完这条路,什么时候加速什么减速,啥时该急转弯。
精力管理是维护发动机,什么时候该加油,需要多少油,什么时候需要停下维修。
一个靠谱能完成的计划,是因为他符合目标 结果 精力的科学底层逻辑。
同样一件事,思考的层面不同,深度不同,给予的回报也会不一样。
大道至简,好的计划往往简单明了,深言大义,其实背后是一套严谨科学的思维逻辑在支撑。用项目管理法制定计划,其意义不单单是计划的完成,而是对计划进行一次多维度思考的训练。
用一维去思考多维的事情,将改变传统的固化的思维模式,就好像用平面几何的方法解决立体几何的问题,在一个看似没有难度的点,奇峰凸起,世界尽在我心。