最近有阿里员工爆料说阿里已经正式通知了，除了团队管理者需要每月提交月报以外，其他员工之前每周需要提交的工作周报已经取消。听到这个消息，很多人都为阿里的做法叫好，也盼望着自己公司也能够取消工作周报制度。

曾经也是一直想不明白，为什么每周非要写一个工作周报呢？虽然说花的时间不多，把本周做的事情列出来就可以，但每周都进行这样一个无意义的操作，还是会让人反感的。大家讨厌工作周报，也是因为太流于形式主义，为了写而写。

其实工作周报最主要的一个目的是要让大家来进行回顾总结的，只有不断地回顾总结，才能发现自己的问题，而解决这些问题可以从中获得经验，从而减少重复犯错的次数，也能提高自己的工作能力。

阿里这一次取消了工作周报制度，是对形式主义说不，但也少了一次培养回顾总结的机会。比较好的一个做法应该是引导大家正确合理地使用工作周报，不再流于形式主义。

合理的工作周报至少应该包含四个方面的内容：

做了哪些

第1方面就是本周都做了哪些事情，也就是大多数人现在写工作周报的内容。

看起来只要把这一周自己做过的事都列出来就可以，但经常是到了周五下班时好多都想不起来了。所以，这里建议不要等到周五才来写，可以当天下班时就先来列一下。

周一下班的时候就先把周一做的事列出来，周二就列周二的。每天完成的事不会很多，列一下也就花3~5分钟的时间，到了周五再合起来，这样一个周报就完成了，用的时间会比之前少很多，也能减少一些遗忘。

但是工作周报只包含这一个内容，就是流于形式了，没有达到刚才说的回顾总结的作用，所以还需要其它内容。

改进哪些

第2项需要来看看你本周完成的这些事情中，有哪些是做得不好的，不好的又准备如何改进。

本周完成了一个项目，但是这个项目延期了，这个就是做得不好的地方。那来找找引起项目延期的原因是什么。是因为外部的原因，比如产品的需求变了，需要自己重新做，然后才延期了；还是因为自己内部的原因，一开始没理解需求，等做完后才发现做错了，因为返工才延期的。

找到了原因，你准备如何来改进才能不再犯这样的错误？内部原因好办，下次一定要前期多沟通，充分理解后再开始，这样可以减少返工。而外部原因有些是自己没有权利去改进的，你不能去强迫产品经理后期不改需求吧，但也可以先列出来，需求经常变动并不是好事，后续不管是给领导提建议，还是自己要负责个项目，自己有权力了，这些错误就要保证减少。

保持哪些

说完了不好的，第3部分还需要来说说好的，本周的事情哪些是做得比较好，后续要继续保持。

本周的在做用户登录功能时，发现操作好麻烦，登录一下要好几个步骤，做这么复杂，会让一部分用户放弃注册的。自己在使用别的产品时也感觉到了产品应该减少用户的操作，越简单越受欢迎，所以把自己的想法提出来，得到了领导的认可。这就是自己做得好的地方，有想法要敢于提了来。

收获哪些

最后还需要第4部分，来总结下从这些好的和不好的事项中自己收获了哪些，这其实就是自己的经验了。面试时经常问你有哪些经验，感觉很多可就是说不出来，通过工作周报就可以来找得到。

本周收获了哪些经验？一是产品需求不能完全听从产品经理的，要结合自己的使用情况提出一些看法；二是需要在没有完全理解的情况下，不要急着做，要多沟通，理解充分后再开始，这样可以减少返工。

包含了这四部分的工作周报才是一个完整的周报，才能真正起到提升自己能力的作用。而且之前的工作周报只是写给领导看的，让他知道自己做了哪些事，按这种形式来写的工作周报，主要是给自己看的，除了能让领导看到自己完成了哪些工作以外，还能看到自己是不断有所收获的，能力也是不断提高的，那对应的竞争力也是提高了的。

以上就是对工作周报的一些看法，你对此有何看法，欢迎留言。

蚂蚁

成长导师，百万人气讲师

自律达人，坚持4点起床五年多，一年阅读至少100本

理财达人，每月2000，两年理财收益可达到10万

已出版：

《好好工作：个人效能管理精进指南》

《自控力：21天打败拖延》

出版中：

《思维导图：简单、高效的思维整理术》