【基本介绍】

《受用一生的高效笔记术》，作者水晶，机械工业出版社2021年9月出版，14.9万字。

作者水晶，管理学硕士，经济师，百万级公众平台“笔记侠”创始笔记导师、笔记学苑苑长。

作者将人的成长逻辑提炼为：认知自我－聚焦梦想－知识升级－高效工作－行为突破－创造价值，并总结出一套系统笔记方法，拿出了与方法配套的28种实用笔记工具，应用于人生的6大方面。

全书共6章：

第1章 重塑思想心智的认知笔记法。共5节：觉察阻碍人生的限制性信念、历程笔记－找到自己的信念模式、调频笔记－10分钟释放情绪压力、富裕笔记－越写越快乐的书写练习、生活宝箱－存储日常的幸福记忆。

第2章 规划未来方向的梦想笔记法。共4节：包括生命之轮－合理平衡工作和生活、人生终极剧本－厘清生命中的真正要事、梦想九宫格笔记－有效评估梦想的维度、梦想宝地图－让热情和动力持之以恒。

第3章 提升学习能力的知识笔记法。共10节：包括怎样为人生不断积累知识和能力、知识萃取TRAP四步法、便签笔记－即时记录的灵巧工具、语音笔记－加快信息的输出速度、思维导图笔记－系统化你的逻辑思考、卡片笔记－有效提取知识精华、课程笔记－高效提升信息处理质量、读书笔记－四步实现创造性阅读、观影笔记－收获多维度的人生视角、数据化笔记－打造独家的知识库等。

第4章 快速迭代改进的工作笔记法。共6节：经验笔记－累积职业能力的宝典、沟通笔记－精准交流复杂事务、日程笔记－规划高效的每一天、会议笔记－持续为职场发展加分、复盘笔记－延续成功和避免错失、灵感笔记－发掘独特的商业价值。

第5章 让想法落地成真的行动笔记法。共3节：想到又做到的七大关键、行动路径图－科学拆分行为阶段、阶梯规划笔记－张弛有度的目标管理。

第6章 实现个人增值的价值笔记法。共4节：觉察笔记－找到制约价值创造的根源、财务笔记－为人生拟订财务计划、职业发展笔记－找到潜在的优势和价值、个人商业模式笔记－做自己人生的CEO。

【撷取摘要】

1.

改变的第一步是认知自己，知道日常有怎样的信念和重复模式。今天的所有信念都来自过往的人生经历，有限制性信念并不可怕，重要的是看到它、觉察它，不让它继续影响自己的人生。当你有了觉知，一切就大不相同。

作者介绍了改变信念的4个笔记工具：历程笔记、调频笔记、富裕笔记、生活宝箱。

■历程笔记：至少列举10个从出生到现在的重大事件，找出自己失败和成功背后的信念和重复模式。看清自己的模式，接纳自己有时会因此反应过激，下决心做出改变。

历程笔记4步书写法：回顾－思考－总结－重写。具体为回顾事件细节、思考事件带来的感受和信念、总结成功或失败模式、写下现在给予过去的自己的建议。

■调频笔记：情绪是送信人，所有的情绪都有意义，生气、嫉妒、焦虑背后隐含着丰富的信息。越强的情绪，包含的信息就越重要。情绪波动的时候，通过调频笔记的4步法，让自己平静下来，不再陷入情绪纠缠的旋涡，找出相似问题的解决方法。

调频笔记4步法：一是如实写下事件，不指责自己，不批判当下的情绪感受。二是观察情绪问题，发掘其背后的问题，分析是否有潜藏的限制性信念。三是尝试转念思考。问问自己，想做“评判者”还是“学习者”？换一个积极视角来看待，想想能否通过这件事学到什么。四是事后记录结果。

■富裕笔记。通过富裕笔记的每日练习，持续记录“小确幸”，让自己养成寻找生活美好的习惯，不断增强内在的力量。

每日富裕笔记：今日小成就－今日感恩－今日感悟－明日目标

富裕笔记书写的4个小技巧：聚焦感恩和喜悦的频率、专注当下体验、结合视觉化的方法、持续建立好习惯。

■生活宝箱：记录生活中的“大确幸”，即特别值提记住的幸福事件。最好在事件发生的当下记录，养成最少1个月回顾记录一次的习惯。以年度为单位，按事件发生的时间顺序，依次记录下来。

2.

生命是一个创造的过程，我们是自己整个人生的编剧和导演，要想这部人生剧精彩，可以通过梦想笔记法，重新规划未来的方向。

作者介绍了合理规划人生梦想的4个笔记工具：生命之轮笔记、人生终极剧本、梦想九宫格笔记、梦想宝地图。

■每个人的内心都有一个生命之轮，里面有我们最核心的价值观、最在意的东西。月初以及年末，运用生命之轮笔记，梳理人生中最重要的8个维度，思考不同方面投入的时间和精力是否需要调整，有哪些需要改进提升的地方。

绘制方法：一是画出生命之轮，将一个圆分成8等份。二是依次填入生命中最主要的8个方面，比如人生梦想、人际情感、工作事业、健康锻炼、投资理财、心灵成长、学习技能、休闲娱乐等。三是打分分析，用0－10分进行评估，用黑色线标示现在的状态，用蓝色线标示期望的状态，找出目标与现实的差距。

■从人生终极剧本开始倒推你的人生，思考真正重要的人、事、物是什么，如何积极创造更多的可能，不让人生留有遗憾。

人生终极剧本的创作方式：若用表格形式，可用一张横向A4纸，将纸的左边分成九宫格，写下生命中最主要的8个方面所希望的经历，并在最中间一格写下一两句话，代表此生体验的回顾总结；在纸的右边，分成三部分，一是列出生命中最重要的人，二是想象他人因何记得你，三是写出你此生最重要的事是什么，希望度过怎样令人怦然心动的一生。

■人生终极剧本主要用于人生的规划思考，梦想九宫格笔记主要是针对年度梦的规划制定。将梦想与现实状况进行对比，并制订落地行动计划，运用梦想九宫格笔记，有效梳理梦想的维度，让想法更具体和直观。

绘制方式与人生终级剧本的绘制相似。不同在于在纸的右边，制作梦想画册，选出能够代表这一年梦想的几张图片。

■梦想宝地图，是将梦想图像化的过程。重点是将其放到经常看到的地方，时刻提醒自己创造想要的人生，坚定实现梦想的信念，激励自己持续行动。

梦想宝地图的3种制作形式：梦想画册、梦想看板、梦想电影。

3.

知识是相互联系的，有效学习的本质是理解和创造关联。面对碎片化时代的信息洪流，不要总是忙于收藏各种资料干货，囤积各种知识、课程，而要跳出知识的焦虑，运用知识笔记法，构建个人的知识体系。

作者建议大家制作个人知识产品手册，每买一个知识产品，做一下记录分析。手册内容包括产品名称、购买时间和学习总时长、使用平台、成本、学习目标、收获、应用实践等。

如何为人生不断积累知识和技能？一是以有效输出为导向。如，用费曼学习法锻炼总结表达：选择知识概念－说给他人听－发现问题－简化表达。如，主题课程分享。二是构建个人专属的知识库。可以运用数据化笔记方法，结合“纸质笔记+云端记录”。三是培养应对变化的技能迁移能力，包括自我管理、学习能力、人际沟通、团队协作等。

作者介绍了9种知识笔记法：知识萃取TRAP四步法、便签笔记、语音笔记、思维导图笔记、卡片笔记、课程笔记、读书笔记、观影笔记、数据化笔记。

■运用知识萃取TRAP四步法（知识萃取=理解思考+总结重点+提炼结构+记录呈现）提取知识精华为己所用。

学习前，思考3个问题：这次学习目的是什么、希望收获什么、是否有什么要解决的问题。

学习后，再思考3个问题：一是回顾，梳理学了什么；二是关联，这项知识和我有什么联系，有没有在其他地方看到类似的说法；三是应用，这项知识可以应用在哪里，你会如何论述同一个问题，你会怎么思考和解决相同或相似的问题。

记录呈现可以采用金字塔图、四象限图（SWOT分析图）、关系图（鱼骨图、循环图）、顺序图（甘特图、流程图、节点图）

■运用便签笔记，记录瞬间灵感，记录备忘事项，进行阅读拆书，激发创意思考。

便签笔记的三大优点：即时记录、快速检索、灵活高效。

便签笔记的3个实用技巧：一是便签+笔记本组合，类似于“飞机+航母”组合模式。二是统一信息管理。遵从统一原则，将同类信息汇集到相应的笔记本里。三使用四色标记。如黑色标记不需要记忆的内容，正常书写之用；红色标记重要的知识点；蓝色标记可作为案例、故事的内容；黄色标记带来新启发和视角的观点。

■运用语音笔记，加快信息的输出速度，实现高速快捷记录，锻炼语言表达能力。

软件推荐：讯飞语记App、印象笔记App的附加功能、讯飞输入法+任意笔记App

■运用思维导图笔记（纸质版或软件），搭建逻辑结构，提取关键词句，系统化对知识的逻辑思考。

软件推荐：XMind（电脑端+手机端，功能强大、模板强大）、幕布（电脑端+手机端+公众号，大纲式的简洁文档）、百度脑图（在线免费脑图）、GitMind（在电脑、平板电脑、手机上打开浏览器直接使用）。

■运用卡片笔记（纸质版或电子版），轻量化地学习记录，利用碎片化时间拆解、复盘、输出。

推荐PPT插件iSlide；为便手机读屏，可将PPT模板调整为纵向，调整步骤：设计－页面调置－幻灯片大小－自定义大小－宽度52CM高度93CM－点击“确保合适”。

卡片可设置3个模块：主题或标题模块、内容模块、思考模块。

■运用课程笔记，采用纸笔式、文章式、图片式的笔记方法，提升知识的吸收质量。

用纸笔做要点式课程笔记：一是学习方格笔记法。笔记本上部空白区域设为标题区，左边是题目，右边是总结出的课程重点（1-3条）。二是学习康奈尔笔记、麦肯锡笔记等采用的黄金三分法，将笔记分割成三部分，以板书－发现思考－总结、事实－解释－行动等顺序记笔记。

■运用读书笔记的4个步骤，实现个人的创造性阅读。

具体步骤：一是选书。运用思维导图知识库和个人阅读手册，建立自己的知识学习脉络。二是读书。运用四色标记法、三色标签法、一页纸剧本阅读法，有效拆解阅读内容。三是记录。采用一页纸剧本阅读法、思维导图、卡片笔记等工具，由浅入深地做读书笔记。四是应用。运用文章式读书笔记、个人读书分享会，输出个人的思考和分享。

■运用观影笔记，通过创造者、电影主角、产品文案、影评家4种视角训练自己思考和应对问题的能力。

■运用数据化笔记，选择适合自己的云端笔记软件，把纸质笔记、电子笔记以及网络知识有序地分类整理，搭建个人专属的知识宝库。

推荐工具：印象笔记、石墨文档、腾讯文档。

4.

工作时间的长短并不能够决定一个人经验和能力的积累程度。笔记的本质是将灵感和思考转化，创造出全新的价值，比如新的思维认知、新的工作方案、新的作品产品、新的行动目标。如果懂得运用“工作笔记”方法，你将变得高效、专业，逐步形成自己的经验体系。

作者分享了职场快速迭代改进的6个笔记工具：经验笔记、沟通笔记、日程笔记、会议笔记、复盘笔记、灵感笔记。

■善用经验笔记，围绕“思维类、方法类、应用类、工具类”这4种经验进行“”思考－总结－记录”，累积个人的职业能力宝典。

思维类经验包括原则、标准、思维模型等；方法类经验包括工作方法、框架流程、操作清单等；应用类经验包括岗位经验案例、实践故事等；工作类经验包括操作模板、表格、业务范本等。

■运用沟通笔记，使用WWSH笔记(what确认信息-when征询时间-so what沟通想法-how规划行动)梳理信息沟通的关键环节，使用子弹型笔记的特点（条理化、价值化、场景化），提升信息传递的效率，运用ABCS笔记模板(After理想目标-Before现实问题-Change改变做法-Summary总结展望)，进行简短、具有魅力的表达。

子弹型笔记的条理化、价值化、场景化原则使用实例：

原稿：“下一季度，我将采取以下方法实现销售目标：邀请公司的前辈协助与大型客户进行谈判，争取提高销售单价；向客户提出关联商品的整体打包方案，提升针对中型客户的销量；与小型客户保持沟通，促进销售。下一季度的销售目标为300万元”。

修改稿：“下一季度的销售额定为300万元，为了达到目标，针对大型、中型和小型3种客户，我将采取以下3大策略：对于大型客户，邀请公司小红前辈协助谈判，提高销售单价。对于中型客户，提出×××品牌关联商品的整体打包方案，提升销售数量。对于小型客户，通过每月一次的客户回访、节日问候和日常沟通，促进销售。”

■运用日程笔记，通过“月度、每日、年度”3种时间维度进行笔记的效率管理，规划高效的每一天。通过有效的记录和梳理，把浪费的时间转化为自我投资。

如，月度表示例：分3模块。一是顶部事项清单：待办事项清单、本月最重要的3件事、本月计划清单。二是日程图。在具体日期写下当天的主题和重点；在表格左边的周重点写下本周要聚焦的目标；在表格右边写下完成一周任务后对自己的小奖励。三是备忘录。在月底表底部记录本月需要留心的事项。

■运用会议笔记，会前做足准备，掌握针对公司笔记和个人笔记的不同技巧，把每次会议都做为很好的学习和提升机会。

针对公司的会议笔记：列出会议基本信息；重要人物的发言、建议和结论；会议需要解决的问题；会议决议和结论；计划责任人和相关时间点；尚未解决或需要跟进的事项；对关键内容进行重点标注。

针对个人的会议笔记：可以采用黄金三分法框架，分顶部标题区域（主题+结论）、左边区域为会议要点、中部区域为启和发思考、右边区域为会后行动。

■运用复盘笔记中的3大模块、9个步骤，进行个人和团队的经验复盘，延续成功方法，避免类似错误，改进工作方法。

三大模块：一是记录回顾，包括目标回顾、行动步骤。二是分析反思，包括评估结果、分析原因。三是总结提升，包括总结精进、下步行动。

■运用灵感笔记，注意日常灵感的存储、消化和清理。运用提问结合思维导图的方式，促进灵感闪现。运用印象笔记，建立灵感笔记本和个人知识库。运用卡片笔记或便签笔记，进行组合创新。当你将记录的信息通过思考转化为创意和行动时，笔记就能发挥真正的力量，创造独特价值。

5.

成功的真正秘诀是坚持行动直到最后。

作者分享了让想法落地成真的3个笔记工具：行动路径图、阶梯规划笔记。

■ 运用行动路径图，通过为步骤、目标、梦想设定时间区间，并结合大小奖励，推进行动。同时，进行“动能测评”（动能=热情+决心+时机-困难），考虑热情、决心、时机以及困难程度的影响。进行SMART分析，分析目标的具体情况，是不是明确具体、可衡量、可实现、有相关性、有时限的。

行动路径图可采用表格方式绘制，行类别为内容、时间、阻碍、方案、奖赏；列类别为梦想、步骤、短期目标、长期目标。

■ 运用阶梯规划笔记，通过“里程碑笔记—月度排期—每周计划”设定好前进速度。保持行动、取得成果的最简单方法是把它们变成习惯，不与自己的意志搏斗。

6.

内在价值创造了外在财富，当开发你和别人的内在价值时，你的外在财富也会随之增加。当你秉持着自己不够好的信念时，即使机会就在眼前，你也会推开，你觉得逃开比较安全，无须面对可能失败的风险。当你重复相同的信念，只会创造更多同类型的困境。如果你持续利用相同的方式思考、行动，只会不断在相近的情境和现实中重蹈覆辙。

作者分享了实现个人增值价值的4个笔记工具：觉察笔记、财务笔记、职业发展笔记、个人商业模式笔记。

■ 运用觉察笔记的4个步骤：觉察人生，分析利害，划清界限，设定宣言。深挖自己是否有不相信自己能够创造价值的信念，或者对金钱有错误的信念，从源头觉察和改变，重新设定价值信念。

■ 运用财务笔记，将每月收入分为3个部分：日常之用（基本生活费用+品质灵活金）、保障之用（梦想基金+应急备用金）、投资（理财增值），并分别存入3个独立财务账户。同时通过记账App，设立日常账本、保障账本、投资账本3个账本，记录资金的使用情况，建立持续理财的习惯。

■ 如果把人生比作一朵花，你喜欢的事情、擅长的能力、有经验的领域、个人市场价值、人生发展志向是5个不同的花瓣。运用职业发展笔记，梳理以上5个方面的交集，找到职业发展甜蜜点，探寻自己潜藏的热爱和优势，让自己如花般绽放。

■ 对于个体而言，我们可以把自己当作一家公司来运营的，运用个人商业模式笔记，系统梳理以下9个方面：关键资源、关键活动、价值主张、关键合作伙伴、目标客层、顾客关系、渠道通路、成本结构、收入益处，进行个人商业模式探索，以便更好地适应市场需求和时代变化，做自己人生的CEO。

【写在最后】

《受用一生的高效笔记术》可以说是笔记大集合，有较强的实用性和借鉴意义。

我们要学会从实际需求出发，选定适合自己的工具。六大模块中，我们使用得较多的是提升学习能力的知识笔记法、职场迭代升级的工作笔记法。

无论是知识笔记，还是工作笔记，大体都能分三个层级：一是将知识、信息、事件进行梳理以有条理的形式记录下来。二是深入地理解知识、信息、事件，抓住要点，并以自己的语言（主要是图示语言）呈现出来。三是用或文或图的形式梳理自己学到的、做的、体悟到的，但目的不再是记笔记，而是提升自己。

大量记录、大量输出、大量思考、大量行动，方能精进。

最后附上此书提供的各式工具模板。