1、早上醒来,清除所有的精神唠叨,让身体充满活力,然后规划新的一天该如何度过;
所谓精神唠叨就是精神层面地发牢骚,早上被闹钟吵醒“我还没睡够呢”,匆匆摁掉闹钟后继续睡了半小时,醒来发现马上要迟到了“完了,昨天就差点迟到”,百米冲刺地赶到地铁站“我怎么总是这么狼狈”,好不容易来了一趟地铁“居然挤不上去”。
照这种节奏下去这一天通常都会如此悲催的继续下去,因为你在心里暗示自己,今天就是不顺。
如何摆脱这种精神唠叨呢?
不要小瞧心理暗示的作用,你的一天完全可以是另一个样子。闹钟响起尽管很困还是强迫自己起来“可以利用中午午休再休息”,简单活动后,迅速洗漱做好早餐“我又坚持早起了,我很棒”,一切收拾完毕早早出门,从容不迫提前到达公司“美好的一天又开始了”,沏一杯茶,列好今天的工作计划,积极的一天真的开始了。
2、一旦开始工作,就集中精力关注在这一天你想取得的成就,激情澎湃地启动工作模式;
将自己工作重点放在最重要或是最困难的事情上面,利用黄金时间先处理这件事情,俗称“吞青蛙”。
一般上午是最高效且不被打扰的时间,一旦开始工作先吞掉这只大青蛙,而后再处理一些零碎的小事情。有的时候我们更喜欢先处理零碎的小事情,比如:回邮件、打电话等等,这些小事情看似更容易处理,更容易获得成就感。
其实不然,这些小事情不是一锤子买卖,在你回邮件的同时可能还会有新的邮件进入,电话、微信沟通也是一样。杀鸡焉用牛刀,最高效率的时间应当做最高效率的事情,像回邮件这样零碎的事情可以放在两项主要工作中间进行,或是下班前一小时统一集中处理。
3、善用想法,为你的每一份工作想出一条思路,集中精力会助你一臂之力;
工作开始前,说出或是写下你想如何工作,这样有利于刺激大脑思考如何实现这一目标,避免拖延。在精力如同体力,都需要锻炼才能变强这篇文章中提到,精力也是可以被锻炼,被提升的,提升我们精力的方法其中之一是:超极限地练习,也就是全神贯注地投入工作。
每个阶段的工作都要发挥自己百分之120的精力,只有不断突破,才能使自己的精力得到提升,和力量练习道理相似。边聊天边工作,都是耗费自己的精力,无法得到有效提升。
4、将干扰控制到最小,合理管理精力,保持精力十足;
做事情时,经常会被别人干扰,通常被打断后,我们需要时间回想自己的思路,想不起来时,情绪会变得不好。
避免干扰影响工作效率,
第一,先排除来源于自己的干扰,刷朋友圈、吃零食、想东想西等等。有时候一上午什么都没干可能是被自己耽误了;如果自己脑子装了很多事情很乱,可以立即把自己想的事情全部写下来,清空自己的大脑后才能专心投入工作;
第二,避免外界干扰,不刷邮箱等即时通讯软件,除非有紧急的事情,专注1-2小时,而后再休息。
5、适当休息,特别是在午餐后;
一天工作本来就很辛苦,无论你是否高效,所以好好利用午餐的时光,好好吃饭,放松心情,有时间的话小憩一下,可以让你有一个高效的下午,而不是利用午餐时间争分夺秒地完成工作,一下午都无精打采。
6、必要时打起精神;
午餐后精力会有所下降,因此,我们可以做一些不太费脑子的工作,电话沟通,列计划等等,或是进行精力练习(如何练习,请看下篇文章),打个小盹儿。
7、在工作日的最后一小时,集中精神完成工作,然后下班;
一个错误的陷阱是在工作时间快结束时开始一项新工作,这项工作花费的时间很有可能比你预计的时间还要长,不但会推迟你的下班时间,还会让你在情绪上面很不爽。这段时间,仅仅完成手头的工作,计划明天的安排即可。
8、减轻压力,告诉自己今天取得的成就,在工作结束时,清楚所有与工作相关的念头;
总结自己一天的工作,今天完成了哪些工作?遗留了什么任务?明天需要做的事情?
另外,像《小狗钱钱》一书中提到的,写一本自己的成功日记,把自己每天有成就感的事情记录在一个本子上面,不但有利于建立自己的自信,在以后做任何事情时,觉得自己胜任不了的时候,拿出来看看会觉得信心百倍。
9、享受下班后的美好时光,尽情放松;
如果你在下班后觉得疲惫不堪,就做一些提升精力层级的练习,减少带着负面情绪回家,避免满腹牢骚地对待朋友、家人。
将上班和下班划一条心理界线,下班后便不再查收和回复邮件,放松自己、愉快玩耍,更有精力的可以做一些提升自己能力的事情,学习一项新的技能。
10、好好休息;
晚上的睡眠质量和白天的工作效率息息相关,在睡觉前尽量避免上网、看电子屏幕,可以喝杯牛奶、洗澡、阅读来放松身体。
在《超级精力管理术》一书中,专门提到关于睡觉的问题,以后会详细说明,在此略过。
按照以上10步进行精力管理,至少会提升一个台阶,再也不用每天负能量爆棚、牢骚满腹、看别人不顺眼了,我们会迎来元气满满的每一天,遇见更好地自己!
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体育学硕士,坚持日更
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