通过计划把未来变成现在这样,你就可以未雨绸缪。——阿兰·拉金
怎样才能吃掉一头大象?答案是一口一口地吃。
同样道理要做的事情,你怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙,当然是用同样的办法。也就是说把我们要做的事情逐步分解成一系列的行动,然后从第一步开始着手做。
如何行动,制定出计划并作出决定,使你克服拖延,提高生产力的最有效的手段,这些行动可能包括明确目标,制定计划,采取行动,所有的这一切都会决定你的生活轨迹。
提高回报率
你工作的首要目标,应该是尽可能的从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。
每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间,每天拿出10~12分钟来制定计划,就能节省出近两个小时(100~120分钟)
每天节省出两个小时
无论你准备做什么,都应该先列出一份清单,然后想到什么新的事项,在开始做之前把它加在清单内。
坚持先列出清单再开始工作,生产力能提高25%。
前一天工作结束后,开始制定第二天的计划,把尚未完成的事项添加到第二天需完成的事项内。
目标不同,计划不同
针对不同的目标制定不同的计划,首先需要拟定一份总计划。
其次做一份月计划。其中的某些事项可以从总计划上分解到这里的。
再次是周计划。基于你对郑州工作的统筹而制定的。
最后是每日计划。把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
为项目制定一份计划
在项目行动之前先制定计划,把需要完成的工作,执行的每一步工作都写下来,根据重要程度安排先后顺序,按照计划一步步的执行。
总结:个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则。即整个工作的前10%的时间用于制定计划组织工作,那么在实际完成的工作过程中,将节约90%的时间。