【目标/动机】【共享知识】【过滤信息】的概念初建

——阅读《Google工作整理术》《刻意练习》扎记

(文后有彩蛋,如果算的话)

“知行合一”与“行知合一”不断结合和往复,才能让事情有真正的成果。

在《慢思考》告诉我们大脑是怎样的运行并提出一些建议后,这周的阅读目标是寻找行动指导。于是,找到了《Google工作整理术》(以下简称“《Google》”)和《刻意练习》。但是,如果想通过阅读这两本书得到一些直接手把手教怎么做的话,因为种种原因你一定会大失所望。

不过,这两本书会给了我们一些更重要的新概念、新技能(注意技能不是指具体的知识或者具体的技巧哦)。

《Google》的作者是谷歌前首席信息官Douglas,他在书中很尽责的告诉大家通过有序组织来减轻压力,书中的内容包括了他上学期间时克服诵读困难症的具体办法,相信我,这一点他写的不能更细了;还具体讲了他对纸质文档和电子文档的具体选择、G-mail的高效利用等等,的确是诚意满满。(很多时候已经实现财务自由又好为人师的人写的书的确值得一看)

但,可惜的是这本书的具体技巧方面能参考的占这本书的比例并不多,其一是因为这本书出版于2010年(美版),想想吧,这七年时间,又有多少的效率软件出现,至少Douglas在书中提到的一些技巧我都早已用国内性价比超高的软件代替。比如他用不小篇幅自豪的讲如何将语音转换成文字的方式,目前只要手机里下载一个“讯飞”实现的方式一切立即搞定,再简单不过了。

另一个原因是,Douglas很习惯用Google并强烈的细致的进行推荐,but,国内用起来可没那么容易……你懂得……

《刻意练习》打破了1万小时原则,或者更准确的说完善了。很好的提醒了我们有效时间和无效时间的概念,付出≠付出。但是,作者将刻意练习划定为非常专业的练习形式。请注意,他划定的是专业的练习形式可不是练习专业的形式。他提出了很多使用这个方法的前提条件,虽然后面也介绍了我们在不具备这些条件时如何运用这种练习,但书中很大一部分在讲特定条件下的练习,如果有人想拿起书来读一读的话可以直接读后面富兰克林是如何训练自己写作,或者去网上检索一下丘吉尔在印度当兵时是如何刻意训练自己辩论能力的。

虽然因为各种原因,对具体效率技巧不能起到很好的指导作用,但是书中传输的理念却可以帮我们去构建或更新一些概念,我们自己再慢慢将其打磨成“必要、准确、清晰”的概念吧:

一、大脑运行的客观事实

大脑中:暂存的信息→真正意识到的信息(鸡尾酒会效应)→短期记忆(同时判断是否要进行处理)→长期记忆(对短期记忆进行编码而来)。

1.这个箭头是我个人整理出来的,没读过原文的朋友看一下作者的论述会更容易理解,下图就是原文中论述的截图。

2.关于鸡尾酒会效应,我觉得很有趣也很奇妙,你可以自己百度一下。

知道大脑的运行的客观事实(或规律?)后,关键是我们如何知行合一,运用这个规律提高效率:

1.关注自己的注意力。很多很多的人都强调过了注意力,包括本周的另一本书《刻意练习》包括李笑来。关于注意力我会在以后的时间将自己打磨的认识总结并上传上来。还有关于大脑是否能处理多重任务,别着急慢慢来。

2.短期记忆到长期记忆的转变,最好的编码方式是讲故事。这本书甚至还讲到了脑王王峰的记忆方法(不要忘记这本书出版的时间可是2010年啊),如果你看过《最强大脑》你是知道王峰有多牛的,对吧?

3.了解大脑的运行规律,认识自己的短处,辨识制约,区别对待实际制约和假性制约:绕开实际制约,搞定假性制约。比如,我唱歌跑调是实际制约,我永远不会想着努力把自己培养成一个歌星;作为女司机,车开的不好是我也没办法,就是个假性制约。

二、清晰的目标或动机,灵活的实现方式

《Google》中讲“不管是撰写学术论文,执行重要的工作任务,还是筹划配偶生日会上的惊喜节目,界定清晰的目标(以及实现目标的行动计划)都会为你做的的每一件事提供背景和目的。反过来,在这个背景和目的的帮助下,你组织安排实现目标所需的信息和行动的效率就会高得多。”

《刻意练习》中讲“保持动机也许是每个投入到有目的训练或者刻意练习中的人最终要面对的重大问题。”

在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。

当然,目标或动机确定后,执行过程中的方式上要灵活变通,这样更利于目标的达成。

三、共享知识

在我看来这是一个革命性的认知,“知识不是力量,共享知识才是力量”。

在信息不对称、信息流通困难的时代,知识的确就是力量。我们可以知道别人不知道的知识,并以此过活。例如多年前的“学徒”现象就是这样的,打铁师傅的技艺只有他自己知道,这就是他的力量,小学徒就要免费干活才有可能得到师傅的传授。但现在早已经不是那样的社会了,在知觉和信息的洪流中、在专业教育极速发展的今天,单单知识已经不能成为力量了。搞清楚什么是自己擅长的,坦诚这些,同时也坦诚什么是你不擅长的,把你不擅长的交给别人。跟别人分享自己的知识,邀请他人分享,必然会导致共同成长,把问题漂亮的解决掉。这是多聪明的选择啊,你觉得呢?

四、信息过滤

关于《慢思考》的那篇文章,讲过“离线至观重要”,《Google》中的信息过滤与离线这一点异曲同工。置身于爆炸的信息中,怎样取其精华去其糟粕,信息过滤!这也是作者着重强调的进行有效组织(getting organized)的重点方法。尝试一下吧。

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不知道能否称为彩蛋的彩蛋(根据作者在书中讲的搜索方法,结合国内百度、必应整理):

搜索技巧:

①用引号可以将检索的词固定在一起

②多个词之间加and可以让检索结果只出现同时有这多个词的网页

③多个词之间加or可以让检索结果出现有多个词之一网页(这样会让检索结果非常广泛)

④多个词之间加not或加and not或加-可以让检索结果出现排除某词网页

⑤检索某网站内的内容可以检索内容site:网址

⑥检索特定格式的文件可以检索内容filetype:格式如:只想要检索PDF格式的股权转让协议,则可输入股权转让协议filetype:PDF

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