今天剽悍晨读分享的书是:《搞定》[美] 戴维·艾伦。
关于横向管理任务和纵向管理项目这两块的内容和方法,相信工作了很多年的你和我一样,一定点头深表认同。
是啊,没有“立即执行、合理授权、确定目标、头脑风暴、组织管理、明确行动”的话,怎么会有现在的我们在职场上刀光剑影、风平浪静、所向披靡。
我们今天来主要说说需要重点关注的三个原则,分别如下:
01.养成收集的习惯。
我爸常说“好脑子不如烂笔头”。再灵活记忆力超群的人,也需要将一系列重要落实和跟进的任务或写于本上或列于提醒的软件中。每做一项就划掉一项,这不仅可以帮助我们梳理轻重缓急,高效利用时间,还可以令我们头脑清晰、利于后续备查。
02.确定下一步任务。
每次列清楚一项工作任务,我常会在后面加一个PS,比如:高管任职报备这项工作,我会在后面备注上:先出具正式文件~领导审核~盖章~分别报备至银监局、人民银行、金融办(纸质版和电子版)~最终与监管部门相关部门确认是否可以。
这样子,做起来不用拖泥带水,不怕丢三落四,也可以做好记录和反馈。
03.学会关注结果。
这个原则真的不能赞同的更多。如果收到一项需要去完成的工作,我的做法是:重复一遍确认任务~确定deadline时间~再次确认我需要做好这个工作的几个关键步骤~和领导预期一下完成的结果。
这样既避免了自己领会错目标,也可以让自己更明晰和游刃有余。
我们所学所做的一切都是为了更好地生活和成为更好的自己。
今天,又学到一项,那就是在精进的路上不可或缺的“GTD”(Getting Things Done)-搞定。