四步制定目标 ——助你快速理清工作重点

问题:你明明在努力工作,却常常没有拿的出手的工作成果。

当你在工作中忙得焦头烂额的时候,你会不会突然有一瞬间闪过一个念想,这好像不是你计划中要去做的事,你会发现你的工作又被你的同事打断,导致你自己的计划完全被打乱,于是你不得不重新理清头绪来计划接下来的工作该如何开展。

原因:你缺少一个良好的目标。

造成这种问题的一个原因在于你对工作的目标缺乏理解,这种情况往往表现为:你按照岗位说明书去完成你的本职工作,而完成这些工作往往就成为你的目标,至于这些工作的目的和作用,这些工作是否真的有必要去做,你却甚少去深思。于是你会发现要完成的工作有很多,但是总是没什么突出的成果。久而久之,你会觉得自己总是在做无用功,甚至开始厌倦你的这份工作。

举个例子:你计划每天提早一个小时起床,但是对于这一个小时该如何利用你却没有任何的计划,不知道自己要干什么,那么你可能根本就不想提早起床,因为你不知道这样做的意义是什么,还不如多睡一个小时来的实际!

再举一个例子:我们常说某些肥胖的人毅力特别强,总是能将原本肥胖的体型减脂成魔鬼身材,其实秘密在于这类人不仅有较强的意志力,更重要的是他们目标明确且坚定。一周减脂多少都是事先就计划好的,接下来就是拼命地去完成这个目标。

我们往往习惯对工作进行回顾、总结,但较少将这些总结出的经验明确地运用到下次的工作计划中,多数是笼统地表示“以后要避免……”。过去发生的事情是真实、贴近、清晰的,而计划的未来是模糊、朦胧、不确定的,所以同目前影响我们的事情相比,研究未来的事情需要花费更多的精力。

现象:有时你已经有一个目标,但是它不管用?

决定采用一个面向未来的目标仅仅是第一步,我们有时为了过去的某件事情而不是未来的目标工作,因此非常盲目。有时候,我们制定的愿景存在着一个或多个问题。

①有些目标表述得很清晰,但对人们起不到激励作用,无法鼓舞士气,比如上面提到的早起一小时的例子。

②有些目标无助于衡量成功,良好的目标可以用来衡量自己每天的工作成果,以及与长远目标的距离。

③有时候你的目标足以激发士气,但它们没有提供当前的方向,甚至你不知道为了实现这个目标明天应该做什么。

方法:制定一个能够激励和指导你的目标。

不要只是被动地反应,要主动向前看。实际上,良好的目标不是找出来的,而是制定出来的。一组优秀的目标应该符合四个标准:

①鼓励你付出更大的努力

②有助于对你付出的努力进行成功地衡量和评估

③鼓励你从现在开始努力

④保证你的日常工作有助于实现你想要获得的最终结果

有时候同一个目标不太可能满足所有这些标准,那么最好的建议是通过时间分段制定目标,你可以在三个或更多时间段制定理想的目标,比如:

①鼓舞人心的长远目标

只有当你的目标具有实际意义,足以激发一定的工作热情,你才有可能把一份工作做好,当然仅仅制定清晰的目标是不够的,你需要需要预见到未来的情况,以证明目前的努力是有价值的。

②本身具有价值的中期目标

具有时间限制的、清晰的中期目标可以衡量你的表现,而且当你发现目标存在问题时,你仍然有纠正的时间。

③一些可以即刻着手去实现的短期目标

鼓舞人心的长期目标可以为我们的工作提供方向和理由,中期目标可以为我们提供前进道路上的一些可测量的、有价值的路标。此外,我们还需要知道近期应该开展哪些工作,以便让自己投身到这个项目。

各阶段目标的关系:

①如果你想做点实事,而不是仅仅希望自己有事可做,那么你的目标最好能体现出你想要完成的工作。

②你在各个阶段付出的努力应该积累起来,他们应该具有相同的方向,现在如此,未来也应如此。

③不管你最开始选择的目标是什么,你都应该不断修改近期目标和远期目标,直至你对不同时间段应该取得的成绩感到满意。

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