快速阅读之《小强升职记》

学习了“彭小六知识管理训练营”的第二课——成为阅读的国王,找出了这本从买回来就被打入冷宫的《小强升职记》,用这本书来做我快速阅读的第一次实验,助我踏上阅读王者之路。

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我常常感觉一天过得很快,计划好的很多事情总是不能按时完成,总在睡觉前感慨“时间都去哪儿了?”,时间管理已经是我的痛点。所以,我希望通过对这本书的学习阅读帮助我改善自己的时间管理。

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按照六神@彭小六讲的阅读方法,快速阅读一本实用类书籍应该分为四个步骤:预习、扫读、跳读和复习。

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第一步:预习

这一步骤,是为了让你对将要阅读的这本书有一个大致的了解,清楚自己的阅读方向。看封面的介绍,我知道这是一本介绍时间管理方式的实用类书籍。打开这本书的第一页,不是常见的序言,而是“如何阅读这本书”,感觉像是某个家用电器的使用说明。作者很明白的告诉读者,这本书要讲什么,而你又该怎样去读。

为了方便阅读,作者为本书设计了两套目录。目录1根据故事的发展过程编排,体现小强的成长足迹;目录2根据知识的整体结构编排,展示时间管理知识的脉络。这个独具匠心的设计,增加了我阅读这本书的趣味性。我还注意到,作者强调了阅读本书的重点不是浏览而是实践

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第二步:扫读

扫读的过程,是让你对全书有一个整体的把握。先对全书进行一次快速扫描,在这个过程中找出你感兴趣的内容、想了解的知识、不明白的词语等等,用记号笔做出颜色标记、划线或者直接把这一页折叠。这就像是我们要去一个大型的游乐园,项目太多,不知从哪儿开始,那就要先看看地图,找出感兴趣的项目,作出标记,进园后就可以直奔主题,重点游玩了。

我先看了故事性目录,对一些感兴趣的内容做了标注,我迫切地想知道小强是怎样从一个时间管理混乱的初阶者,一步步提升成为时间管理的“武林高手”。接着看了知识性目录,选定了时间黑洞、四象限法则、衣柜整理法等内容作为稍后的重点阅读项。

第三步:跳读

跳读主要是深入细节,阅读全书最重要的20%内容获取80%的信息,即对前面做过标记的重点部分进行精读。

1、时间黑洞——永无止境地吞噬你的宝贵时间。首先要找出你的时间黑洞,比如超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞、读书时间黑洞等;其次,分析黑洞产生的原因。

拿我自己来说,读书时间黑洞就让我很是痛苦。在读到一个不懂的概念时就会上网去查,查到后就会跟着相关链接一直看下去,等到过了好久才会想起来书还没有读完,而时间却不知不觉溜走了。分析原因就是,读书时不够专注,解决的办法就是用便签纸或是笔记本将不懂的词语先记下来,阅读时间过后再逐一查询、详解。

2、四象限法则——将工作按照重要和紧急两个方面的不同程度划分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

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先要学会评估一件事情的重要程度和紧迫程度,确定它属于第几象限;接着用改造清单的方法将事情归纳到所属的象限内。

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一般人总是被困在第三象限的陷阱当中,这些不重要但紧急的事情搞得你很忙碌,实际上你只是很盲目而已。正确的做法是交给别人去做!将不属于你的问题(猴子)交给该负责的人去做,如果有人把问题(猴子)甩给你那你就再还给他好了,这就是猴子法则。

重要且紧急的事情越少越好,因为它们大部分都是在第二象限时没有被很好的处理,拖延至第一象限的。这时,要事变成了紧事,你的时间又将会陷入一片慌乱。所以,最好的办法就是立即去做!

我们要将时间的重点放在第二象限中。对重要但不紧急的事情,要提前准备、有计划的去做,先紧后松,别把“要事”变成“紧事”,反而容易忙中出错。如果知道它将会变成紧事,何不急事缓做呢?要知道,按部就班总好过千头万绪无从下手。因此,在这个区域的事情就应该有计划地去做!

而在第四象限中,那些既不重要也不紧急的事情一般就是休闲娱乐了,偶尔为之,调整身心可以,但是习以为常,导致延误工作进程就不可取了。那么,这个区域的事情就最好不做了!

结论:采用第二象限工作法,消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确。通过对第二象限的事务进行目标描述和任务分解,迫使我们将时间精力都花在第二象限,将工作重点从第三象限转移到第二象限中,从而高效地完成工作。

3、时间投资——时间也是一种资本,有供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法复得的特性。

把“时间”作为一项长期投资,首先计算出你的单位时间价值,接着用升职加薪或是减少总工作时间的方法来提高单位时间价值,实现时间效益的最大化。这就带出另一个概念,即“一时一事”。

所谓“一时一事”,就是强调脑袋里只装一件事,集中精力做完一件事,再去做下一件。这样做的好处就是可以使大脑专注,在完成一件事情后会产生一些成就感,而且摆脱了自己给自己的压力(我们的压力通常源自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做),在这样的良性循环之下就不难得到更好的结果。

而要做到“一时一事”,我们就应该确定“下一步行动”。任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动就是“下一步行动”。采取这样的行动,可以将事情化整为零,分段实现大目标,只要开始行动,就离目标又近了一步。既可以合理地安排自己的时间、把握行动的进度,又照顾了别人的时间,大大提高了工作的效率。

4、衣柜整理法——时间管理的绝招,主要有五个水平流程:收集、处理、组织、回顾和行动。

收集的要点在于,只收集而不马上处理。就像前文提到的“阅读时间黑洞”一样,如果每个不懂的词语都查一遍,那么两个小时也看不完一页书。

我的思维导图

处理是为了将事务分类,区分可以执行的和不可执行的,找到属于各自的下一步解决方案。

组织则是将已经分类的事务归纳到不同的清单里。

回顾是为了做到对一切都心中有数,对一切都做了充足的准备,还可以及时修正你的清单。

行动就是最后一个环节了,选择最佳方案,将工作逐一完成。

第四步:复习

小六老师讲过,一本书中真正能被你掌握、吸收的有效知识只占20%,当你读完之后,合上书,凭记忆把你看到的、学习的东西复述出来,或者画出你所掌握的这本书的思维导图,通过复习和回顾对你的阅读做一个梳理。在这个过程中,可以加深你对本书内容的记忆,加强你对所学到知识的巩固。所以,这一步骤不可或缺。

通过对《小强升职记》这本书的快速阅读,让我对时间管理有了全新的认识。我先是找到了自己的“时间黑洞”,接着初步了解了四象限法则和衣柜整理法的概念与操作方法,明白了时间价值对于个人时间管理的重要性,最后得出了要按照正确的方法、坚持执行才能达到最佳的效果这一结论。

一本书,让我得到了“快速阅读”和“时间管理”的两大收获!


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