在影响项目管理的各要素中的各要素中,什么才是最为关键的因素呢。项目经理,投入资源,团队构成,成本控制,项目排期等等,具体到每个环节,似乎都是不可或缺,具体到实施往往又是落到具体的人员安排,具体到落到往往有强调客户关系,团队协同等。这样项目管理似乎落入了那个环节都重要,尽量避免短板太短的俗套。通过自身的项目历程看,项目排期及控制在所有这些环节中起到牵一发动全局的作用。而往往成本的不可控都是在排期紊乱,突击上线过程中快速拉高的。总结起来,要做好项目进程的有效排期和控制,需要在以下几个方面着力
1、项目经理及项目决策团队的时间意识。保证项目按照进度合理推进,是避免项目发生过山车的重要手段。项目发展过程中当然突发和意外情况不断,但是两者不是必然的冲突。项目排期是又阶段总体目标和资源投入决定的,在各个阶段达到资源投入的预期目的,不在具体的部分细节上迟滞。避免因为局部问题,影响整体投入和时间安排。
2、形成各团队有序进驻退出的机制。项目的实施是各团队和角色协同完成的,而统一大家工作面不是所谓文化,而是时间。每个团队的横向协同是多源的,其实很难掌控。怎样协同是各团队自己解决,而整体要控制的是项目的时间投入规模。在项目管理中,时间是要素,也是具体的成本。通过工时结算似乎也是普遍的共识。控制各团队的投入节奏,想成有序的资源投放序列,是保证项目按期推进,各团队资源保障的关键。
3、形成对突发事件的隔离机制。客观上说,突发事件是影响项目进程的意外因素,而往往这部分会拉高项目成本和投入。如何应对突发情况是重点,往往因为突发事件随机性造成管理团队临时做出应急,缺少前后关系的谨慎判断,造成项目资源投入组合的扭曲。所以建立隔离机制,还是从成本角度控制投入规模,避免突发事件影响项目主体的运作节奏。如果突发事件升级,可以视情况将其纳入后续项目进程,在客户方面达成一致的情况下,也就算不上逾期。
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