绩效计划实施一个阶段以后,管理者和员工需要对应绩效计划每个时间节点的要求,就每项工作的完成情况进行审视和讨论。询问员工在绩效实施过程当中遇到的困难和阻碍,探究原因,找到解决的对策,及时给予员工是针对性的支持、辅导。
因为绩效辅导属于激励性沟通。所以要求管理者在日常工作中给予细心观察员工的工作表现,善于发现员工的闪光点,并懂得表达。需要注意的是,对员工的表扬一定是正向的,不要为了表扬而表扬,而要实实在在的表扬,值得表扬的行为。
在沟通中管理者应该就具体问题,指出员工不足之处,指出需要改进和提高的地方。然后与员工共同讨论分析产生问题的原因和克服不足的方法,给出恰当、合理的建议。如果员工没有朝着既定的目标前进,出现了偏差,管理者应该根据工作进展情况。和员工一起讨论、修订、改进、明确的计划和措施。让员工对总体目标、阶段性目标、何时反馈等有明确的认识。
一个完整的绩效辅导应该包括目标辅导、工作进展情况辅导、下一步工作计划辅导及支持辅导。如果这些内容都在可控范围内,那么这个员工的绩效计划可以达到预期的效果。
我们知道很多道理,但是依旧过不好这一生。理论应用于实践,更多在于知行合一。绩效辅导在一定程度上,在考验管理者的辅导能力:你内心是否真的尊重你的员工,你内心是否足够重视绩效辅导这件事,再或者你自己对待工作有无上心?
我认为:营造出良好沟通氛围,是做好绩效沟通的第一步。
管理者不能端出领导的架子,摆出一副高高在上的姿态,而是应该多点微笑与亲和力,鼓励员工畅所欲言。让员工明白,你们之间是绩效伙伴的关系,处于平等的地位,是为了能解决绩效过程中的问题而真诚的在沟通。这一点尤其重要,尤其是8090后员工,获得尊重感,他们最为看重。
在实际工作中,常常会出现一种情况,就是管理者只对自己的话感兴趣,对员工进行表达时,管理者不认真听,完全没有接收到对方话语中的关键内容。作为一个有效的倾听者,管理者应该适当的点头,或者适时地和员工进行目光接触,以此表明自己对员工的谈话内容很感兴趣,显示自己在用心倾听。
在绩效面谈时管理者要尽量避免出现含消极情绪的小动作,比如:说一边听一边看电脑、看手机;随意打断员工讲话。很多管理者会犯一个毛病,先入为主,急于下结论,没等员工说完,就直接打断:“可以了,你想说什么,我知道了,不用再说了。”还有一些管理者,听到员工发表自己与自己不同的观点,就着急去反驳,从而使一个好好的辅导变成了双方的争执。
有效的倾听,在于耐心、不带情绪,从内心尊重对方。比如:适当地点点头、自然的眼光交流、重点词汇和短语的复述等等,都能表示你已经了解到员工想表达的信息,并鼓励对方说下去,说出内心真实的想法。
绩效辅导是在管理者要明确地理解员工想法的基础上,归纳总结出员工的观点,抓住谈话的重点,迅速做出判断,给出自己的意见和建议,帮助员工理清思路,找到解决问题的办法。